廣州4000檔案因存檔收費過高成“死檔”

人事檔案如今漸漸被冷落。在南方人才市場所屬的人事代理中心、廣州分市場、人才租賃中心保管的4萬多份檔案當中，因為多年無人問津而成為“死檔”、“棄檔”的竟占到了10%，即有4000份之多！人事檔案已不適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求和存檔收費高是導(dǎo)致棄檔高發(fā)的主要原因。 　　順利時棄檔老來時苦尋 　　1994年，醫(yī)學(xué)本科畢業(yè)的李光華先生從一家企業(yè)醫(yī)院離職出來搞醫(yī)藥，而檔案就保管在南方人才市場。在剛剛離職的最初幾個年頭里，李先生的生意做得可說是風生水起，而放在人才市場內(nèi)的檔案，在交了一次托管費后，就再沒有管過于是成了棄檔。 　　可當李先生從事的行業(yè)漸漸出現(xiàn)了市場飽和，越來越難過日子的時候，人到中年的他這才想起了和社會保障銜接十分緊密的個人檔案，不得不懷著忐忑的心情來到南方人才交流中心尋找。幸運的是，他的檔案保存完好。 　　在如實說明情況并被破例免繳了相關(guān)費用后，李先生如愿“復(fù)活”了自己的檔案并順利完成了社保銜接。據(jù)了解，像李先生這樣把檔案扔在人才中介機構(gòu)長時間不辦理托管手續(xù)的并非個例，在一些檔案寄存機構(gòu)此類情況幾乎占了1/10，業(yè)內(nèi)人士稱其為“死檔”。 　　據(jù)南方人才中心管委會副主任王世華介紹，目前在該市場人才交流中心目前存放的2000多份個人檔案中，“死檔”就有200多份，而在廣州分市場以及人才租賃中心內(nèi)存放的38000份檔案中，被主人遺棄的檔案就達到了4000份之多。遺棄時間短的一兩年，最長的竟已是15年無人問津。而在如此大量的棄檔、死檔當中，因存檔者出國定居或死亡造成永久性死檔的比例很少。大部分是檔案主人沒交費，與人才中心暫時失去聯(lián)系的暫時性死檔，特定情況下，它們可能還會被激活。 　　大學(xué)畢業(yè)生漸成棄檔主流 　　在某港資皮具公司從事宣傳工作的張小姐，2001年從西南某大學(xué)畢業(yè)后，換了好幾個工作，工作地點也歷經(jīng)了成都、長沙、廣州等多個城市的變更。檔案一直在學(xué)校放著，至今檔案是否還在學(xué)校連她自己都不知道。 　　“現(xiàn)在檔案好像已沒有什么用處了，只要有能力，在什么地方什么公司里都能得到認可，根本沒人會去看你學(xué)校時的表現(xiàn)！”張小姐的話代表了大多數(shù)棄檔者的想法。這些人中，有的離開原所在城市多年，工作換了好幾次，檔案在哪里都搞不清，還有的干脆自己保管。 　　存檔收費高導(dǎo)致棄檔高發(fā) 　　據(jù)了解，寄檔費是不少人紛紛棄檔的重要原因。絕大多數(shù)大學(xué)畢業(yè)生表示，它不僅是經(jīng)濟上的負擔，同時也是心理上的負擔，因為不管就業(yè)與否都要承擔這筆費用。他們認為只是單純寄檔再加出一些簡單的證明，付出如此之高費用實在不值得，所以選擇了“棄檔”。 　　據(jù)了解，我國在檔案管理上規(guī)定，檔案保管單位不能隨便銷毀、故意丟棄個人檔案。也就是說，就算檔案當事人不繳費，人才機構(gòu)還得對其檔案妥善保管。 　　棄檔者心聲 　　別把檔案不當回事兒 　　家住海珠區(qū)的劉女士說，從1984年就開始零星就業(yè)的她變更過十數(shù)個工作單位，而其工作檔案則在經(jīng)歷了歷次工作變更后再也尋不回了。隨著工作、家庭穩(wěn)定了，她開始考慮自己的養(yǎng)老、醫(yī)療以及孩子的獨生子女待遇問題了。政策上雖規(guī)定靈活就業(yè)人員參加養(yǎng)老和醫(yī)療保險，在原單位繳費年限可接續(xù)，但須提供檔案證明。 　　她于是跑了多個工作過的單位、街道辦、勞動保障局，卻怎么也找不到自己的檔案了，而如果要重新補辦檔案，則需要自己工作的各個單位一一出具工作和工作時間證明，這顯然已是很不現(xiàn)實的問題，最終劉女士不得已購買多份商業(yè)保險來進行保障。 　　管檔者心聲 　　人事檔案已不適應(yīng)形勢 　　王世華同時也認為，我國傳統(tǒng)人事檔案信息采集越來越不適應(yīng)形勢�，F(xiàn)在的檔案內(nèi)存放的還是幾十年不變的內(nèi)容，一個人到底有什么樣的能力、素質(zhì)則沒有顯示，而這些恰恰是用人單位最需要了解和掌握的。