在面試中基本的禮儀
在面試中,不僅僅是回答問題的好壞會給面試者留下深刻的印象,人品和印象也會被格外注意。按照日本的面試習(xí)慣,在多數(shù)的應(yīng)聘者中留下良好印象的,在考慮錄用時就能得到很高的評價。下面就是給面試官留下良好印象的基本流程。
到達(dá)面試地點或進(jìn)公司
· 提前10分鐘到達(dá)面試地點
比約定的時間提前10分鐘到達(dá)。如不能按時到達(dá),一定要事先通知。有的公司可能把這項也列入了考核內(nèi)容。
· 進(jìn)公司之前,要確認(rèn)著裝整潔
為了給面試官留下好印象,進(jìn)公司之前,要確認(rèn)著裝整潔。注意領(lǐng)帶和襯衫是否平整、上衣扣子是否扣完整、鞋子是否有污漬、頭發(fā)是否凌亂等。如果是大型辦公樓,有自由進(jìn)出的洗手間,請照著鏡子整理著裝。
· 回答簡潔明了
進(jìn)入公司前臺,要把訪問的主題、有無約定、訪問者的名字和自己名字報上。在被要求把面試的時間和名字寫下的情況下,以簡單易懂的字填寫工整。
例:「我的名字是○○,約了3點的面試,面試官是人事部的中村先生。」
在來人很多的情況下,要距離先來的客人2、3步遠(yuǎn)在一旁等候。
進(jìn)入接待室
· 進(jìn)入接待室被帶路的時候...
進(jìn)入接待室被接待者引路的時候,距離接待者3步遠(yuǎn)在斜后方行走。
· 關(guān)掉手機(jī)
作為一般社會常識,在面試中,請將手機(jī)關(guān)機(jī)。
· 在接待室,要注意座位的位置
被安排到接待室或會議室后,一般要坐距離門口最近的椅子(如有扶手的椅子和沙發(fā)的組合的話,要坐沙發(fā))。隨身物品要放在身后、椅子的旁邊或自己的膝蓋上,桌子上不能放任何東西。
· 嚴(yán)禁吸煙
在接待室如有煙缸放置,請不要吸煙。
· 面試官進(jìn)入面試室之后...
面試官從后門進(jìn)入面試室后,一定要禮貌性的站立問候,等面試官入座后方可坐下。
進(jìn)入面試室
· 進(jìn)門的方法
進(jìn)入面試室的時候,先敲2、3下門,聽到「請」后,要回答「打擾了」再進(jìn)入房間。進(jìn)入房間后,轉(zhuǎn)過身輕輕把門關(guān)上,門關(guān)上后轉(zhuǎn)過身行個禮。不僅要頷首,還要將上半身前傾30度左右鞠躬。
· 面試剛進(jìn)行的時候...
面試剛開始的時候,「我的名字是○○,請多關(guān)照」報上自己的名字,行個禮。聽到「請坐」后坐下,并把隨身物品放在椅子的旁邊。
· 面試時的姿勢
面試時,坐在椅子上,背要挺直。雙手平放在大腿上或輕輕握拳放在腿的附近。要看資料的時候,除了必要的動作之外一定要保持這種姿勢。交談很投機(jī)時,可適當(dāng)?shù)嘏浜弦恍┦謩葜v解。
· 回答問題時,要注視著對方的眼睛,思路清晰
被提問的時候,要看著對方的眼睛明確回答。遇到不會答的時候,要坦率的說「不知道」是沒有關(guān)系的。
· 面試結(jié)束、退出
面試結(jié)束后,站在椅子的旁邊說「謝謝,請多關(guān)照」,并有禮貌的行禮。然后拿好隨身攜帶的物品,如果關(guān)門的話,在出去之前要轉(zhuǎn)向屋內(nèi),邊點頭邊轉(zhuǎn)過身輕輕地退出面試室,確認(rèn)門已關(guān)上。
面試結(jié)束后
面試結(jié)束后,不能馬上在走廊等地方打電話,不能無精打采的走出辦公大樓。在接待處歸還來賓證等時,要對接待人員邊點頭邊說.
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