教你如何“甩”活給下屬
怎樣防止領(lǐng)導(dǎo)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),下屬卻沒(méi)事干?
實(shí)話說(shuō),在不同企業(yè)從事了很久的管理工作,但就角色而言,無(wú)非兩種:一種是部主仁下,另一種是領(lǐng)導(dǎo)所采用的方法制很多,實(shí)則也很簡(jiǎn)單,一個(gè)減法,一個(gè)加法。就領(lǐng)導(dǎo)而言,應(yīng)該是做減法的角色;被領(lǐng)導(dǎo)的部下,理應(yīng)是做加法的。一加一減,自然地形成落差,恰似山澗瀑布流露的美感,無(wú)意之中彈奏出組織運(yùn)行的美妙韻律。
領(lǐng)導(dǎo)越善做“減法”,下屬的空間越大
思考,越來(lái)越直。
做領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)好的思維方式,是由表及里,有面及點(diǎn),不斷聚焦于一個(gè)堅(jiān)定的方向,切入到目標(biāo)的最核心部位,進(jìn)行最直接地思考、判斷和結(jié)論。就像剝春筍,一層一層地往里剝,直至顯現(xiàn)出最鮮嫩的筍尖。同樣,思考的開(kāi)始過(guò)程可以很寬廣,兼顧方方面面,但是,隨著思考的度加強(qiáng),一點(diǎn)點(diǎn)往里鉆,越來(lái)越直接地揪到問(wèn)題的節(jié)骨眼的時(shí)候,給人以茅塞頓開(kāi),豁然開(kāi)朗之感。相反,如果把思考路線變得復(fù)雜的話,就容易陷入濕手沾面粉的窘地,難于自拔。
說(shuō)話,越說(shuō)越少。
領(lǐng)導(dǎo)的管理魅力和藝術(shù)的煥發(fā),關(guān)鍵靠腦袋上面那張嘴。在國(guó)內(nèi)IT業(yè)中有頗有名氣的金蝶公司,員工這樣評(píng)價(jià)他們的老板徐少春,“近幾年來(lái),他的脾氣越來(lái)越溫和,話說(shuō)得越來(lái)越少了!毙焐俅罕救嗽诨卮鹩浾咛崞鸬倪@件事時(shí)說(shuō):“確實(shí),我說(shuō)話越來(lái)越少了。比如開(kāi)會(huì)時(shí),開(kāi)頭說(shuō)兩句,結(jié)束時(shí)再說(shuō)兩句。大部分時(shí)間里,讓大家在說(shuō)!鳖I(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話少了,至少可以說(shuō)明兩層意思:一是領(lǐng)導(dǎo)自己超脫了,開(kāi)始在做更重要的事情,讓出了更多空間給員工,使組織自如運(yùn)行;另一方面說(shuō)明員工能夠自由地思考,自由地表達(dá)想法了。若使組織有效運(yùn)行,最忌諱的就是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)小會(huì)不分場(chǎng)合地滔滔不絕地說(shuō)話。
事情,越做越簡(jiǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該善于穿過(guò)復(fù)雜的沼澤地,走向簡(jiǎn)單駕馭事物規(guī)律的彼岸。當(dāng)身臨其境于辦公桌上文件如山、電話鈴接連不斷、訪客絡(luò)繹不絕、忙得不可開(kāi)交的時(shí)候,其原因無(wú)非有二:一、做的內(nèi)容不對(duì),本不該自己做的,卻在自己用心地做;二、做的方式不對(duì),該是那樣做的,卻是這樣來(lái)做了。不管怎樣,領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)做最重要的事,決定正確的事,盡可能不斷地分出自己不該做的,別人一定會(huì)做得更好的事。始終使自己的嘴、手、腳處在一個(gè)空閑的狀態(tài),惟一不能空閑的就是自己的腦子。
下屬越善做“加法”,就越會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)賞識(shí)
話要說(shuō)回來(lái),一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)一定是始于一個(gè)善于做加法的部下。處在被領(lǐng)導(dǎo)的地位的部下,認(rèn)認(rèn)真真做好加法,善于把一個(gè)想法、一點(diǎn)建議、一件事務(wù),淋漓盡致地做到極致,這是一種機(jī)會(huì)、磨練和升華。
遇到問(wèn)題,起碼要考慮好三個(gè)方案。
做部下的在向上級(jí)報(bào)告情況的時(shí)侯,一定要在之前周密思考,兼顧各方,切實(shí)可行地提出三個(gè)方案,讓領(lǐng)導(dǎo)定奪。同時(shí)在這三個(gè)方案中,一定要有自己的首選方案。這樣,既可給領(lǐng)導(dǎo)多方面的選擇,又能在領(lǐng)導(dǎo)面前表現(xiàn)自己的才華。日積月累,作為部下自己的獨(dú)立工作能力就會(huì)逐步提高,也為今后職業(yè)生涯打好基礎(chǔ)。盡管有時(shí)會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)否定自己提出的所有方案,也不要灰心,反應(yīng)該從另外一個(gè)角度去體會(huì)學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)所決定的方案。
面對(duì)困難,學(xué)會(huì)散發(fā)柔性思維。
遇到難解的問(wèn)題才是有趣過(guò)程的開(kāi)始。管理樂(lè)趣的真諦就是源于難題的破解。遇到難題能把自己的思維空間打開(kāi),盡可能把一個(gè)問(wèn)題的各方面想得復(fù)雜一點(diǎn),然后歸納、篩選出自己的多維權(quán)衡選擇。這樣,既能夠培養(yǎng)出自己的工作能力和樂(lè)趣,又能獲得領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)。
日常小事,盡可能追求周密精細(xì)。
人與人之間的距離往往在于不經(jīng)意小事上精妙得體的處理過(guò)程之中,拉開(kāi)了成長(zhǎng)的距離。在一個(gè)組織里,一般情況下,驚天動(dòng)地的事幾乎不會(huì)發(fā)生,日復(fù)一日的事總在發(fā)生,當(dāng)你能夠最簡(jiǎn)單的ABC做好,而且能夠持久地絲絲入扣,步步到位,時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)積累出屬于自己的生存價(jià)值來(lái)。
說(shuō)到這里,似乎可以得出這樣一個(gè)定理:當(dāng)組織內(nèi)部出現(xiàn)了當(dāng)家人在忙個(gè)不停地做加法時(shí),周圍的員工一定在忙中偷閑拉家常,爭(zhēng)先恐后做減法。反之,領(lǐng)導(dǎo)“氣定神閑”在做減法的時(shí)候,部下一定是全神貫注,忙得不亦樂(lè)乎地做加法。這樣的話,這個(gè)組織一定在有效規(guī)則的基礎(chǔ)上暢通運(yùn)行。
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