成功開會101招

使會議開得卓有成效        開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，并且要開得簡短有效。  1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的�！�  2. 如果某個問題不開會也能解決，就不要開會�！�  3. 要認(rèn)真考慮，是甚么使會議成功，反之又是甚么使會議不成功。  4. 要考慮：如果不開這個常規(guī)會議又會怎么樣。  5. 請記住，上級主管參加會議會抑制討論。  6. 在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕松。  7. 要熟悉正式會議的各種程序規(guī)則。  8. 要注意正式會議所具有的一切法律要求。  9. 開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。  10. 信息要加以選擇，避免過多。  11. 組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。  12. 通過限制網(wǎng)上會議時間使會議完善。  13. 電話會議上發(fā)言時要重復(fù)你自己的姓名。  14. 仔細考慮你要召開的會議的類型。  15. 會議要盡可能小，以免分散注意力。  16. 在容易看見的位置上放一個表或鐘，以便掌握時間。  17. 凡輔助文件均應(yīng)與議程一并發(fā)出。  18. 會前先拉幾個盟友。  19. 開會前必須確信一定能達到會議目的。  20. 只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。  會議準(zhǔn)備  為準(zhǔn)備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人于適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c前來參加會議，并確認(rèn)他們能作出正確的決定。  21. 要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。  22. 決定開會時間前要先考慮交通時間。  23. 如果人們不能出席則應(yīng)該重新安排會議。  24. 在議程各個項目旁列出發(fā)言人姓名。  25. 要避免在低效能時間開會，如午餐剛結(jié)束后。  26. 任何議程變動都必須通知主持人。  27. 議程要盡可能短小簡單。  28. 盡量將議程限制于一頁紙上。  29. 最重要的事應(yīng)該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。  30. 要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。  31. 要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設(shè)施。  32. 必須將電話轉(zhuǎn)移出會場。  33. 將有可能出問題的會議安排在中立地開。  34. 要求你的后勤人員核實會場當(dāng)?shù)毓�共交通的線路站點、運行時刻表和季節(jié)變化。  35. 要找個確保沒有干擾的會場。  36. 要考慮多種座位方案后再選擇最合適的一種。  37. 使用圓桌可使會議定調(diào)為非正式。  38. 務(wù)必使全體與會者既能看見又能被看見。  39. 座位之間應(yīng)有一臂長的間隔。  40. 不能讓與會者受太陽直接曝曬。  41. 要求與會者關(guān)閉移動電話和傳呼機。  42. 不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。  43. 開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。  44. 要謹(jǐn)防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。  45. 要確保特殊飲食在需要時能有供應(yīng)。  46. 會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。  出席會議  一個會議的每個參加者都有責(zé)任確保會議達到目的。故而要預(yù)先準(zhǔn)備，積極發(fā)言，使每次會議都有成效。  47. 會前擬出自己的發(fā)言稿。  48. 和其它參與者在會前詳細討論并解決有問題的議案。  49. 要保持積極的臉部表情和音調(diào)。  50. 為自己的排練錄像以檢查說話是否清楚。  51. 開始發(fā)言前先作深呼吸。  52. 既然一個意見是你自己的意見，你就應(yīng)該信心十足地講述。  53. 不要打斷別人發(fā)言，而應(yīng)讓他們暢所欲言。  54. 要用不同的詞匯講述相同的意思，使之更生動有趣。  55. 談判時要識別任何有一致性的地方。  56. 為使每次會議成功，你要盡到個人責(zé)任。  57. 鼓勵那些在常規(guī)會議上輪流當(dāng)主席的人。  58. 即使你要否決某項動議，也要盡量找出至少一處共同點。  59. 作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。  60. 必須按照議程順序作會議記錄。  61. 建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。  62. 根據(jù)會上所做筆記，會后立即寫出會議記錄。  63. 會議記錄寫完后，還要使句子簡短中肯。  主持會議  每個會議都需要主持人指導(dǎo)進行。如果你主持會議，最重要的任務(wù)就是必須確休每次會議順利進行，成功結(jié)束。  64. 要公開提問，鼓勵每位與會者說出自己的觀點。  65. 要求某些與會者就你主持會議的表現(xiàn)作出真實的反饋。  66. 盡量于會前認(rèn)識新來者。  67. 要于會前透徹研究主要觀點的領(lǐng)袖。  68. 將會議安排在午餐之前，這樣就較容易按時結(jié)束。  69. 會議一開始就告訴與會者會議計劃需進行多長時間。  70. 讓遲到者知道他們的行為對會議不利。  71. 要制止支流辯論和私下交談。  72. 請發(fā)怒的與會者談?wù)劙l(fā)怒的原因，以此消弭憤怒。  73. 要用積極的響應(yīng)鼓勵遲疑的與會者。  74. 在與會者中尋找感興趣的正面跡象。  75. 如果有人必須在你之后發(fā)言，應(yīng)注意他們是否不耐煩。  76. 可挑選出某些人，向他們提一些直接的問題，以引起辯論。  77. 要掌握適用于會議的正式的紀(jì)律性程序規(guī)則。  78. 用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。  79. 必須清楚每次會議的規(guī)則。  80. 開會時要盡量使大多數(shù)與會者站在你這一方，從而孤立搗亂份子。  81. 要改變會議氣氛，須先改變議題。  82. 驅(qū)逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。  83. 要趁全體與會者在場時安排好下次會議。  84. 確保各項決議記錄在案。  85. 必須盡量以積極的調(diào)子結(jié)束會議。  86. 向每位到會者、所有的發(fā)言人致謝。  87. 要區(qū)別書面規(guī)則與非書面儀式。  88. 可為正式會議錄音以確保會議記錄的準(zhǔn)確性。  89. 向與會者提供收發(fā)信件服務(wù)。  90. 首先處理日常事務(wù)和管理事務(wù)。  91. 應(yīng)在簽名報到臺旁設(shè)一信息臺。  92. 會場吵鬧時要站起身顯示主席的權(quán)威。  93. 要為小組委員會制定準(zhǔn)則。  94. 不要過多使用程序，因為這樣有可能會抑制自由討論。  95. 可將復(fù)雜問題委托給一個工作小組，由他們晚些時候匯報。  96. 請記住，你有權(quán)決定何時閉會。  97. 為重要會議錄像，以便將來參考。  98. 要盡可能簡化程序規(guī)則。  99. 面對抗議示威要保持冷靜，示威可能會自行消失。  100. 如果與會者大發(fā)脾氣，可宣布短暫休會。  101. 預(yù)先與保安人員商討處理搗亂份子的程序規(guī)則。