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白領(lǐng)印兩種名片應(yīng)付不同客戶(hù)

2007-11-23 11:13:46 來(lái)源:新聞晨報(bào) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

  兩張名片上的姓名、單位Logo、設(shè)計(jì)樣式完全相同,但是仔細(xì)比較后仍能發(fā)現(xiàn)差別,“簡(jiǎn)裝版”上只留有辦公室座機(jī)號(hào)碼和工作郵箱,而“豪華版”上的內(nèi)容則豐富多了,手機(jī)號(hào)碼、宅電,甚至QQ號(hào)碼、MSN、博客地址等一應(yīng)俱全。隨著名片交換對(duì)象的多樣化,許多白領(lǐng)特地制作了不同版本的名片———在與普通朋友、客戶(hù)的一般應(yīng)酬時(shí)使用“簡(jiǎn)裝版”,對(duì)重要客戶(hù)、親朋好友則給予“豪華版”。社會(huì)學(xué)家認(rèn)為,此舉能夠有效撇清“人際泡沫”,提高工作效率,保護(hù)個(gè)人信息,因此值得提倡。

  隔離忙碌工作與休閑生活

  30歲的耿小姐在一家公關(guān)公司擔(dān)任經(jīng)理,由于工作關(guān)系,她經(jīng)常參加一些客戶(hù)的飯局或主題派對(duì)!拔以鬟^(guò)統(tǒng)計(jì),平均每周要交換200張左右的名片,其中絕大部分是普通客戶(hù),只有一小部分是重要客戶(hù)!惫⑿〗愀嬖V記者,由于公關(guān)公司經(jīng)理的工作事無(wú)巨細(xì),她經(jīng)常在周末接到客戶(hù)的電話,然后忙不迭地去幫忙處理大大小小的事情,幾乎沒(méi)有享受過(guò)一個(gè)完整的周末。

  “事實(shí)上,許多客戶(hù)要求的事情完全可以留到工作日完成,但是礙于面子,我最終還是妥協(xié)了。”耿小姐表示,她后來(lái)想出一個(gè)妙招———制作了2套“克隆版本”的名片。“簡(jiǎn)裝版”名片給普通客戶(hù),上面只有辦公室電話;留有手機(jī)號(hào)碼的“豪華版”則給重要客戶(hù),以免發(fā)生重大事件時(shí)無(wú)法聯(lián)絡(luò)!皬哪且院,我的周末漸漸開(kāi)始擁有了屬于自己的休閑生活。”

  減少電話短信騷擾

  46歲的丁先生是一家廣告公司的副總經(jīng)理,每天要參加許多應(yīng)酬,發(fā)掉大量名片。令他惱火的是,騷擾電話和短信卻接踵而來(lái)!斑@些電話和短信的內(nèi)容五花八門(mén),有推銷(xiāo)保險(xiǎn)產(chǎn)品和房地產(chǎn)的,有商場(chǎng)打折促銷(xiāo)活動(dòng)的,甚至還有放高利貸的。剛開(kāi)始時(shí),一周僅有四五個(gè)騷擾電話,我也就睜一只眼閉一只眼。后來(lái)騷擾電話和短信居然出現(xiàn)‘井噴’的趨勢(shì),每天至少要接到近20個(gè)電話,近30條短信,而且許多電話是打到家里的,讓家人也不勝其煩!

  無(wú)奈之下,丁先生只好先把手機(jī)和宅電號(hào)碼等信息從名片上去除,制作了一套“簡(jiǎn)裝版”名片,然后又花錢(qián)刻了一枚袖珍型印章,上面刻有手機(jī)和宅電號(hào)碼。“對(duì)于一般應(yīng)酬,我只提供‘簡(jiǎn)裝版’名片;如果對(duì)方是重要客戶(hù)的話,我就掏出印章,在名片上加蓋手機(jī)和宅電號(hào)碼,整個(gè)過(guò)程只需幾秒鐘!倍∠壬嬖V記者,自從采取加蓋印章的方法以來(lái),接到的騷擾電話數(shù)量越來(lái)越少,許多同事也紛紛效仿起來(lái)。

  只在圈子里散發(fā)才能“名利雙收”

  33歲的馬先生在一家汽車(chē)銷(xiāo)售公司從事銷(xiāo)售工作,同時(shí)也是某車(chē)友會(huì)的負(fù)責(zé)人!败(chē)友會(huì)在網(wǎng)上有一個(gè)論壇,每個(gè)車(chē)友都有一個(gè)編號(hào),我們經(jīng)常會(huì)組織自駕游活動(dòng)!瘪R先生表示,為了與車(chē)友聯(lián)絡(luò)方便,他特地制作了一套名片。名片上除了單位名、手機(jī)號(hào)碼、辦公室電話號(hào)碼、郵箱外,還留有QQ號(hào)碼、MSN、博客地址等。

  “這套名片屬于私人性質(zhì),除了車(chē)友外我一律不給!瘪R先生告訴記者,憑著這套名片,他已在車(chē)友圈子中小有名氣。許多車(chē)友通過(guò)名片上的網(wǎng)址瀏覽他的博客,現(xiàn)在博客的人氣越來(lái)越旺,他已經(jīng)擁有了一群“車(chē)友粉絲”。此外,由于名片上印有公司名稱(chēng)和職務(wù),他為此還通過(guò)車(chē)友銷(xiāo)售出去好幾輛車(chē)。“名片不僅給我?guī)?lái)了朋友圈,還帶來(lái)了不少業(yè)務(wù),真可謂‘名利雙收’!

  此舉能有效撇清“人際泡沫”

  上海政法學(xué)院社會(huì)學(xué)系系主任章友德教授認(rèn)為,隨著社會(huì)不斷發(fā)展,白領(lǐng)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)逐漸出現(xiàn)“分層”現(xiàn)象。許多白領(lǐng)會(huì)根據(jù)交往親疏程度、對(duì)自己未來(lái)發(fā)展是否有利等標(biāo)準(zhǔn),有意識(shí)地把人際關(guān)系分成“三六九等”。

  白領(lǐng)向重要的交際對(duì)象提供“豪華版”名片,不僅能夠顯示自己的誠(chéng)意,還能有針對(duì)性地把自己推廣出去。而在一般應(yīng)酬時(shí),許多交際對(duì)象僅是一面之緣,重要性也相對(duì)較低,這時(shí)白領(lǐng)用“簡(jiǎn)裝版”名片敷衍一下即可。

  “交換名片是社會(huì)交往的第一環(huán),也是非常重要的一環(huán),但這并不意味著交換名片的對(duì)象越多越好,有時(shí)候可能適得其反,導(dǎo)致人際關(guān)系出現(xiàn)泡沫化!闭掠训卤硎,白領(lǐng)印制兩種名片的做法能夠有效撇清“人際泡沫”,提高工作效率,此外還可以保護(hù)個(gè)人信息,因此值得提倡。

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