面試的百寶箱里放什么東東?
面試的時候應(yīng)該隨身攜帶一個百寶箱,把面試時要用到的一些材料和物品放進(jìn)去,以便用時可以隨時取出。百寶箱中應(yīng)有如下“內(nèi)容”。
1、“多此一舉”的備用簡歷
面試的“百寶箱”中,首先要放進(jìn)一份簡歷。也許你會問:“我的簡歷不是已經(jīng)交給他們了嗎?為什么還要帶?”在面試時,偶爾會發(fā)生用人單位找不到簡歷的情況。例如:參加面試的人很多,簡歷混淆;招聘經(jīng)理不小心把簡歷丟失;或者面試者手中的簡歷已經(jīng)經(jīng)過了多次復(fù)印,模糊不清;甚至招聘經(jīng)理會故意考驗?zāi)闶欠駵?zhǔn)備充分、設(shè)想周全。在這種情況下,你將一份備好的簡歷交到面試者的手中,勢必有助于你在“前3分鐘印象分”上獲得加分。
有這樣一個例子:1998年,有4個清華大學(xué)會計系的學(xué)生合乘一輛出租車到某著名國際會計師事務(wù)所面試?嗟攘税雮小時,該事務(wù)所還是沒有人出來安排他們。后來,招聘經(jīng)理面帶歉意地說:“非常抱歉,由于我們工作上的失誤,一時半會兒找不到你們的簡歷了。不過請放心,我們的面試工作還可以進(jìn)行。順便問一下,你們哪位帶了備用簡歷?”當(dāng)時在場的學(xué)生中只有一位多帶了簡歷。事后,他作為惟一的勝出者被該事務(wù)所錄用了。
2、面試紙筆的使用時機
面試材料中,還應(yīng)備有紙筆,目的是在有必要的時候做記錄,但這并不是提醒大家一定要記筆記。一般情況下不需要記筆記,這跟上課不一樣。面試考官說什么記什么,弄得好像記者做采訪一樣。這會給人死板、學(xué)院派的感覺,甚至讓面試考官無端緊張,怕說的東西都被記錄下來“秋后算賬”。你也沒有必要在面試剛開始時就規(guī)規(guī)矩矩地掏出紙筆做準(zhǔn)備,在極有必要的時候能快速方便地取出就可以了。做記錄的時候,不要讓書寫對自己回答問題的思路造成影響。“事無巨細(xì)”容易給人“健忘”的印象,記下問題再回答對于普通面試者來說顯得有些笨拙。
3、少而精的證明材料
原則上講,在校園進(jìn)行首輪面試時用不著帶太多的證明資料,甚至可以不帶材料(有專門要求的情況除外),因為你在簡歷中已經(jīng)提到了這些情況,完全可以假定招聘單位會相信簡歷內(nèi)容。除了有特別要求的以外,最好的方法是輕裝上陣,給人干凈利索的感覺。即便是帶備用簡歷也是折疊好裝在一個信封里,放入衣袋(或女生的手袋)。第二輪面試多在公司進(jìn)行,可以準(zhǔn)備證書、已發(fā)表文章、學(xué)術(shù)論文等資料的原件和復(fù)印件,但注意所攜帶的材料要和你所要應(yīng)聘的工作有一定相關(guān)性。否則整整一書包都裝不下,難道還要拖個拉桿箱嗎?用人單位不會聘用這種不知重點的學(xué)生。復(fù)印件建議帶兩套以上,原因有兩個:一是面對兩個面試考官的時候不會因為無法兼顧而造成尷尬。二是如果這個證明材料的效果很好,還有人向你索要時,可以避免因資料沒帶夠所造成的抱憾、緊張心理,這種心理很容易影響自己在面試時的自信心。攜帶證明資料是為了有備無患,頻繁地主動向面試考官出具各種證明容易給人做賊心虛的印象。而且,保留一份證明材料在招聘單位也并不意味著你比其他人多一份勝算或更有競爭力,簡言之,要做到順其自然。
4、記錄地址、電話、聯(lián)系人的便條
面試前要明確三要素:時間(when)、地點(where)、聯(lián)系人(who),簡稱為3W。準(zhǔn)備一個記錄了3W的小條帶在身上是個很好的做法。你可能會認(rèn)為,自己在面試前已經(jīng)知道地址了,電話和聯(lián)系人知不知道都沒關(guān)系。實際上,意外常常發(fā)生。比如招聘單位可能在不同的樓辦公;比如堵車時可能要打個電話說明情況;再比如到達(dá)后接待人員可能會問你聯(lián)系人是誰。事先沒有準(zhǔn)備會被這種小問題弄得措手不及,影響情緒。找不到自己的聯(lián)系人不僅會慌亂影響心情,也會給招聘單位留下辦事不細(xì)心的印象。有些公司的不同部門會在同一時間面試好幾撥人,聯(lián)系人也各自不同,甚至并不在人事部門。許多情況下應(yīng)聘學(xué)生只知道去哪個公司,并不知道由哪個部門接待。因此,不論以何種方式接到面試通知,都要問清聯(lián)系人及電話,以備不時之需。
除了3W外還要記下上一輪與這家公司面試的時間、地點、面試考官姓名(如果知道的話)以及面試中談?wù)撨^的一些細(xì)節(jié),一旦被問起可以很順利地回答。面試是一項與人打交道的工作,周到細(xì)致的做法往往給人一種你很會與人溝通的好印象。招聘單位要通過面試才能決定是否錄取,說明所聘崗位不論是對內(nèi)還是對外,都有許多需要與人溝通的場合,需要你具備一定的溝通能力。
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