被培訓(xùn)師遺忘的“角落”

　　超時現(xiàn)象在各類培訓(xùn)中普遍存在，“時間”成了被大家遺忘的“角落”，其實課程時間管理是評估培訓(xùn)師職業(yè)水準(zhǔn)及培訓(xùn)課程效果的重要指標(biāo)

　　讀者來信：黑鉆顧問，您好！我是一家培訓(xùn)機構(gòu)的職業(yè)培訓(xùn)師，擔(dān)任企業(yè)培訓(xùn)教練已有兩年多的時間，行業(yè)中也算小有名氣。可最近發(fā)生的幾件事，對我打擊特別大，大大挫傷了我的自尊心，甚至開始懷疑自己的能力。五個月前我到一大型企業(yè)進(jìn)行員工培訓(xùn)，出現(xiàn)了嚴(yán)重超時的情況，在規(guī)定的時間內(nèi)我只完成了培訓(xùn)計劃的三分之二，致使主辦方被迫延長課時。最后的結(jié)果可想而知，主辦方及學(xué)員非常不滿意，甚至提出我的專業(yè)度不夠、中途曾要求更換講師。公司讓我認(rèn)真反省此事�；叵胍幌伦约褐v過的課程，都會存在或多或少的超時現(xiàn)象，少則超出十五或二十分鐘，多則半小時。準(zhǔn)時結(jié)束課程的情況不多。這次也沒有想到會是這樣，特別是對方提出質(zhì)疑我的專業(yè)度，這對我打擊實在太大了。黑鉆顧問是培訓(xùn)管理領(lǐng)域的專家，成功輔導(dǎo)過很多企業(yè)，也幫助過許多培訓(xùn)師，化解他們的苦惱，讓他們重塑自我，成為更優(yōu)秀的培訓(xùn)師。我非常熱愛培訓(xùn)師的職業(yè)，也不愿因此事而放棄我的追求。能否指點我如何不再出現(xiàn)上述情況，幫我走出低谷？　讀者建議：熟能生巧（職業(yè)培訓(xùn)師　男45歲）兄弟，不要太自責(zé)了。每個培訓(xùn)師都有過與你相同的經(jīng)歷，我也不例外。最好的方法，也是最簡單的方法，“多練”。俗話說得好，“熟能生巧”。我在做培訓(xùn)師的前三年里，由于沒有經(jīng)驗，超時的現(xiàn)象幾乎堂堂都有。幸運的是我遇到的學(xué)員都比較寬容。竅門就是課前多練習(xí)，另外就是與學(xué)員及主辦方多溝通，保持良好關(guān)系。自我修煉（企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理　女36歲）時間掌控不好是新入行培訓(xùn)師普遍存在的問題。首先，做好做足課前準(zhǔn)備，反復(fù)試講來調(diào)整課程進(jìn)度。另外，參加專業(yè)的培訓(xùn)師技能培訓(xùn)，如PTT（職業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)）、TTT（企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn)），通過專業(yè)化的訓(xùn)練提高課堂控制技巧及時間管理技巧。在實際中不斷修煉自己，突破自我。相信一定會提高你的課程時間管理技能�！『阢@顧問的建議：你所遇到的問題是培訓(xùn)師普遍存在的，卻被很多人忽視的問題。這反映出培訓(xùn)師在課程時間管理以及現(xiàn)場控制能力不足的問題。很多人以為多講總比少講好，企業(yè)會喜歡，學(xué)員也會喜歡的。這是一種極其錯誤的觀念。對課程超時現(xiàn)象，我已關(guān)注很久，也正為此問題而擔(dān)心。在此，有必要提醒培訓(xùn)師重視此事，避免由此而導(dǎo)致縮短培訓(xùn)師職業(yè)生涯。否則你今天的遭遇將是更多培訓(xùn)師明天的遭遇�！∮幸环N說法，將培訓(xùn)師分成三個階段：第一階段的培訓(xùn)師沒話講；第二階段的培訓(xùn)師講不完；第三階段的培訓(xùn)師收放自如。這種劃分培訓(xùn)師級別的方法看似比較簡單，但卻形象地描

　　繪出培訓(xùn)師對課程時間管理現(xiàn)場控制能力的成熟過程。一些培訓(xùn)師由于未受過專業(yè)訓(xùn)練，以及受周圍情況的錯誤引導(dǎo)，對時間管理有著以下的錯誤觀念：　延時多講評估好以為延長點時間多給學(xué)員講，學(xué)員一定會喜歡。實踐證明，對于超時情況90%多的學(xué)員認(rèn)為課時安排不合理、培訓(xùn)師準(zhǔn)備不充分、授課技巧不足、培訓(xùn)師專業(yè)度不夠等。見多識廣是“才子”一些培訓(xùn)師超時的原因出自一種錯誤的觀念：期望獲得學(xué)員給予“才子”的好評，將自己知道的盡可能多地展現(xiàn)給學(xué)員，目的自然是希望獲得學(xué)員的好評。課時安排太少了有些培訓(xùn)師在出現(xiàn)了課程超時的情況后，沒能進(jìn)行自我反省，反而將原因歸咎于課程時間安排不足，需要增加課時。那么，我想反問：“在課程設(shè)計時，你有考慮到時間因素嗎？”有效的時間管理是培訓(xùn)師職業(yè)水準(zhǔn)及培訓(xùn)效果評估的重要指標(biāo)。培訓(xùn)師如何有效地管理時間呢？——強化尊重的職業(yè)觀按照約定計劃順利完成課程是對學(xué)員的尊重、對課程原創(chuàng)者的尊重、對需求方（企業(yè)）的尊重、對主辦方的尊重、更是對培訓(xùn)師自我的最大尊重。并非講得多，時間長就會受到學(xué)員及需求方的好評。職業(yè)培訓(xùn)師首先一定是位遵守承諾的人，而非隨意浪費他人時間或資源的人。培訓(xùn)師講超時了，就是時間管理不好，任何理由都只能是借口�！�—前期做好時間規(guī)劃課時安排是課程設(shè)計中一項重要因素。時間因素因培訓(xùn)目標(biāo)及培訓(xùn)對象而確定。有效的培訓(xùn)課程必須在時間因素的指引下而形成�！�—預(yù)先演練有了前面兩個方面的準(zhǔn)備，接下來的事情就是按照制作好的《課程教授計劃》，培訓(xùn)師進(jìn)行呈現(xiàn)預(yù)演。預(yù)演是培訓(xùn)師提高時間管理技巧的一種有效方法。如果時間設(shè)計有問題，可以通過預(yù)演而發(fā)現(xiàn)并得以調(diào)整。——有效執(zhí)行有效執(zhí)行表現(xiàn)為：（1）確實按計劃授課，（2）對現(xiàn)場情況的有效控制。針對（1），培訓(xùn)師自身要重視時間管理，不要因一時興起，在某一點上突發(fā)奇想而大講特講，甚至離題萬里。針對（2），提高現(xiàn)場控制能力�，F(xiàn)實中很多超時的情況，究其原因往往出在培訓(xùn)師自己。一位訓(xùn)練有素的培訓(xùn)師不會因為臨時的突發(fā)奇想而改變時間及內(nèi)容的安排。實踐證明，突然的想法未經(jīng)過人們大腦的反復(fù)思考及過濾，是經(jīng)不起推敲的想法，一定不能幫助提高培訓(xùn)效果；如果有，那也一定是偶然。當(dāng)然，在課程中學(xué)員的表現(xiàn)對課程的順利執(zhí)行會帶來一定的影響，這種情況培訓(xùn)師可以運用現(xiàn)場控制技巧進(jìn)行調(diào)整�！�—妥善收結(jié)確實有些因素是培訓(xùn)師無法控制的。一旦出現(xiàn)課程不能如期完成的，需要延長時間，專業(yè)培訓(xùn)師的做法是將可

　　能的情況提前與學(xué)員說明，如“由于……原因（客觀的原因，而非培訓(xùn)師個人原因），課程需要多十分鐘時間結(jié)束，大家是否愿意？”在征得大家的同意后再采取行動。這樣既體現(xiàn)出了對學(xué)員的尊重，也體現(xiàn)出培訓(xùn)師現(xiàn)場應(yīng)變力及專業(yè)風(fēng)范。最快速提升時間管理的方法是參加行業(yè)中專業(yè)的培訓(xùn)師技能培訓(xùn)課程，從專家那里學(xué)習(xí)，這樣可以達(dá)至成功復(fù)制成功，避免再走彎路。比如，深圳中商國際管理研究院的PTT課程是專門訓(xùn)練職業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)技能的課程，在行業(yè)中擁有很高的聲望。其第四部分現(xiàn)場教學(xué)的掌控，可以幫助你提高時間管理能力。希望你能盡快走出低谷，成為更優(yōu)秀的培訓(xùn)師。（來源：《新智囊》）