被“友誼”毀掉的培訓(xùn)
將培訓(xùn)目標與每一個員工及其主管人員的績效評估掛鉤,讓經(jīng)理人員都知道知道他們自己的工作績效是處于一個“風(fēng)險”性的評估環(huán)境之中,即可改變經(jīng)理人員對下屬的培訓(xùn)目標漠不關(guān)心的困境。
培訓(xùn)效果的評估結(jié)果的確非常差,陸靜被總經(jīng)理批評得很嚴厲。但陸靜還是這樣為自己的上司做了辯護,“根源還在于人力資源部對培訓(xùn)的組織和管理問題。誰讓自己沒把工作做好呢?畢竟,這已經(jīng)是第三次了呀。”
但如何做好這個工作,卻讓陸靜傷透了腦筋!岸际瞧房嘏c設(shè)計這兩個部門拖了后腿,但我卻一直拿這兩個部門經(jīng)理的做法沒轍……”說到這里,陸靜一副無可奈何的表情。
精心組織的培訓(xùn)失效
應(yīng)該說,陸靜是幸運的,她碰到了一個非常重視人力資源投資的總經(jīng)理。在總經(jīng)理的支持下,陸靜制定了一系列的員工培訓(xùn)計劃,尤其是品控與設(shè)計這兩個對公司的業(yè)績影響非常大的部門,公司制定了針對這兩個部門40多名員工的崗位技能培訓(xùn)計劃。
從培訓(xùn)的實施來看,陸靜認為自己的方案是不存在問題的!皬呐嘤(xùn)需求調(diào)查、反饋討論、技能培訓(xùn)師的篩選,到培訓(xùn)課程的實施、培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化的跟進等,整個計劃可謂周密周詳!标戩o毫不諱言自己的工作已經(jīng)做到位了。
而且,陸靜解釋說,在培訓(xùn)實施之前,由人力資源經(jīng)理陸靜親自主講,對這兩個部門的員工做了非常詳盡的培訓(xùn),解釋崗位技能培訓(xùn)對他們的意義,甚至請動了總經(jīng)理做了一個培訓(xùn)動員會。
第一輪培訓(xùn)下來后,陸靜即著手做了一個培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的跟進!敖Y(jié)果讓我非常失望,這些在課堂上看似非常認真的一線員工,技能改善非常不明顯,他們甚至忘了培訓(xùn)的內(nèi)容都有哪些,對培訓(xùn)顯得滿不在乎,并沒有當回事。”陸靜對此感到非常困惑,“我隨即與部門經(jīng)理做了溝通,他們雖然對培訓(xùn)也非常感興趣和重視,但我詳細地指出他們的員工哪些地方存在不足時,他們一概予以拒絕,并不承認他們的下屬在培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化方面存在問題!
陸靜經(jīng)過分析,發(fā)現(xiàn)雖然在培訓(xùn)之前人力資源部與部門經(jīng)理一起,設(shè)定了嚴格的培訓(xùn)目標,要求員工在培訓(xùn)后一段時間內(nèi)必須達成。但這些目標在培訓(xùn)結(jié)束后,盡管人力資源部在做持續(xù)的跟進,部門經(jīng)理卻好像漠不關(guān)心。陸靜向兩位部門經(jīng)理提出了強烈建議,要求部門經(jīng)理嚴格執(zhí)行培訓(xùn)目標的跟進,對不愿意或勉強改變工作技能的員工予以一定的懲戒。
“老好人”經(jīng)理
四個月后,針對品控與設(shè)計這二個部門的第二輪培訓(xùn)結(jié)束了,“這一次,我盯著兩個部門經(jīng)理,追著他們嚴格執(zhí)行培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化計劃,并幫助他們對培訓(xùn)目標做了詳細的分解及跟進計劃!标戩o說。
但陸靜很快又失望了!拔覅⑴c了他們對員工培訓(xùn)成果的整個跟進過程,最后發(fā)現(xiàn)他們對培訓(xùn)目標的落實并不關(guān)心,他們更希望與自己的下屬員工發(fā)展良好的個人關(guān)系,也就是說,他們只想通過良好的私人關(guān)系推動員工努力工作做出績效,并不希望因為這些‘無謂’的目標而嚴格管控員工,從而影響他們自己與員工的良好的私人關(guān)系!
陸靜舉例說,品控部經(jīng)理在指出一個員工沒有按照最新一次的培訓(xùn)課程上所指導(dǎo)的操作流程完成工作時,這位下屬員工嬉皮笑臉地說,“呵,老大,我下回記住就是了。”品控經(jīng)理笑著拍拍他的肩膀走了。“當時,我在旁邊看著怪別扭,感覺這更像是私人場合,一點都不正經(jīng)。”陸靜回憶說,“這種情況下,培訓(xùn)目標能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性完全可以想象得到了。在績效考核中,也沒有將培訓(xùn)目標列入考核內(nèi)容!
陸靜收集到這些信息后,與這兩位經(jīng)理進行了一對一的面談!霸诿嬲勥^程中,我根據(jù)這些例子與他們進行了激烈的爭論,他們并不否認自己與下屬員工之間存在相當友好的關(guān)系,認為這是他們部門的特殊性質(zhì)所決定的,良好的上下級關(guān)系是部門高效運作的重要前提,特別是品控與設(shè)計這樣的部門,經(jīng)常要突然性加班,缺乏良好的私人關(guān)系,很多事情都會擺不平。”陸靜說,“他們提出的觀點是,員工的培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化需要一個過程,人力資源部顯然有些操之過急了!
陸靜不能接受這一觀點,她認為,工作崗位技能培訓(xùn)與理念培訓(xùn)不同,帶有即時性質(zhì),短期內(nèi)沒有轉(zhuǎn)化,效果只會更加糟糕。盡管陸靜非常努力地做了很多工作,“第三輪的崗位技能培訓(xùn)效果仍然非常不理想,總經(jīng)理對此非常不滿,認為HR負有不可推卸的責任。”陸靜對此非常委屈。
我怎樣才能改變直線經(jīng)理“友誼重過培訓(xùn)目標”的困境?陸靜對此一籌莫展。
推動直線經(jīng)理重視下屬培訓(xùn)目標的三個步驟
在本案例中,首先需要明確兩個問題。第一,管理人員能夠與他們的下屬成為朋友嗎?第二,管理人員怎樣激勵他們的員工改善他們的工作技巧?
管理人員可以和他們的下屬相處得非常友好,但要成為朋友卻非常困難。在多數(shù)情況下,在上司與下屬之間的朋友關(guān)系最后都會導(dǎo)致對個別員工的一種偏愛關(guān)系,或是歧視其他員工,這些都有可能引發(fā)不可挽回的傷害。優(yōu)秀的經(jīng)理應(yīng)該對他們的員工的感受保持相應(yīng)的敏感,并與自己的下屬保持一定的距離,而不是成為他們之中的一分子。
在本案例中,陸靜顯然沒有從這個角度去提醒自己的兩位同事:他們扮演“老好人”的管理角色,具有相當大的風(fēng)險性!因為,很明顯,這二位經(jīng)理不愿意推動下屬實現(xiàn)培訓(xùn)目標的原因,是他們不愿意因為這個無謂的目標而采取強制性管理措施,從而傷害自己與下屬員工好不容易建立起來的良好關(guān)系。陸靜必須從這個角度出發(fā),去分析問題。
例如,陸靜可以指出,與員工在日常的工作生活中打成一片,可能會造成這樣的結(jié)果:如果與所有的員工打成一片,會影響主管的權(quán)威;而如果僅僅只與一個或兩個下屬打成一片,則向其他員工發(fā)出了錯誤信息,同時也使經(jīng)理人員對“朋友”式下屬的考核時遭遇更多的尷尬與困難。
實際上,一旦經(jīng)理人員不再是下屬員工的朋友,激勵員工改進技巧都不會成為問題。達到這個目標,可采取下述三個步驟:
1. 在績效考核周期開始的時候,部門經(jīng)理和每一個下屬坐下來單獨面談,解釋公司開展的針對改善與工作相關(guān)技能相關(guān)的培訓(xùn)的重要性。明確告訴員工:這一培訓(xùn)既提高員工對組織的價值,也有利于改善其個人的競爭力。此外,也可以考慮結(jié)合員工個人的職業(yè)發(fā)展計劃,向員工解釋培訓(xùn)的必要性。在這個過程中,HR需要給直線經(jīng)理提供支持,如分析培訓(xùn)可能帶來的影響、對員工有哪些具體的促進作用等。
2. 要求直線經(jīng)理向他們的下屬員工明確:參與培訓(xùn)計劃既是公司的一個期望,也是公司的一個要求。必須讓員工明白,在績效考核周期,培訓(xùn)技能的提高與改善是他們的一個重要的考核指標。同時,HR需要安排一個跟進式討論,確保員工關(guān)注他們的培訓(xùn)目標。這樣,在績效考核周期,當培訓(xùn)目標達到與否作為重要指標列入考核內(nèi)容時,就不會有員工感到意外了。
3. 告訴直線經(jīng)理:他們的下屬員工的培訓(xùn)結(jié)果也納入到了對直線經(jīng)理的考核評估中。也就是說,直線經(jīng)理必須對下屬員工的培訓(xùn)目標的達成情況負責,并在績效考核中有所體現(xiàn),這樣,幫助和強制直線經(jīng)理重視組織及HR對培訓(xùn)目標的要求。(來源:決策資源網(wǎng))
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