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關(guān)注企業(yè)溝通制度 中國員工建議最受重視

2011-07-22 14:17:23 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
    根據(jù)招聘網(wǎng)站Monster七月最新的調(diào)查關(guān)注企業(yè)的意見溝通制度。調(diào)查結(jié)果顯示:全球范圍內(nèi)大多數(shù)員工認(rèn)為自己提出的觀點(diǎn)和意見并沒有被企業(yè)負(fù)責(zé)人聽取或重視,在全球受訪者當(dāng)中有三分之一的人感到他們的意見從來不曾被聽取,而另外有三分之一的受訪者認(rèn)為雖然有時候他們的觀點(diǎn)被聽取了,但是更多時候這些建議都卻被忽略。

  不過相比之下,中國員工的建議卻受到最多的重視,超過32%的受訪者認(rèn)為自己的觀點(diǎn)不但被聽取了,而且公司相關(guān)負(fù)責(zé)人還認(rèn)真考慮了這些觀點(diǎn)。

  中國員工的建議最受重視

  此次Monster全球網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的題目是"在當(dāng)前或最近的工作中,你認(rèn)為你的觀點(diǎn)得到重視嗎?"并提供了4個可供選擇的答案:

  1)是的,我的觀點(diǎn)能被聽取且被認(rèn)真考慮;

  2)從某種程度上說,我的觀點(diǎn)能被聽取但常常被忽略;

  3)不,別人不聽取我的觀點(diǎn)。

  4)我沒有和工作相關(guān)的觀點(diǎn)和大家分享。

  投票結(jié)果顯示,全球只有不到27%的受訪者認(rèn)為自己的觀點(diǎn)得到了企業(yè)負(fù)責(zé)人的重視。三分之一的被調(diào)查者認(rèn)為有些時候他們的觀點(diǎn)能被聽取但經(jīng)常被忽略,另外三分之一的人則感到他們的意見從來都不被聽取。情況在美國變得更糟糕:將近一半的受訪者(44%)感覺他們的觀點(diǎn)從不被企業(yè)負(fù)責(zé)人聽取。相比之下,在中國只有19%的受訪者承認(rèn)自己遭到了相似的待遇,而有差不多三分之一的人感到他們的意見被慎重考慮。

  但是有意思的是,雖然中國員工普遍表示自己的建議很受重視,但是中國員工和大家分享和工作有關(guān)的觀點(diǎn)的積極性并不高。來自中國的受訪者里有12.56%的人表示自己沒有什么觀點(diǎn)來和大家分享。形成對比的是,在歐盟97%的受訪者會和大家一起分享和工作有關(guān)的觀點(diǎn),美國以94%的比例緊隨其后。

  老板如何對待下屬的建議

  辦公場所并不總是一個民主的地方,此次Monster全球調(diào)查也證實(shí)了這一點(diǎn)。不過即便是下屬提出的建議并不適合執(zhí)行和采用,作為老板也千萬不能因此就選擇不理不睬,因?yàn)檫@樣會打擊員工對企業(yè)的熱忱和積極性,這對于企業(yè)的長久發(fā)展將是一筆巨大的損失。

  建議老板對于下屬提出的建議,一定要做出兩個反饋:首先,你理解了他的建議,其次,你考慮了他的建議。如果作為老板,你讓下屬認(rèn)為你并不在乎他們的意見,那么在未來就有可能面對失去下屬擁戴的危險。

  作為管理者不但要悉心地聽下屬的意見,而且要在做出會影響下屬的決定前,盡量地和下屬進(jìn)行溝通,聽取他們的意見和觀點(diǎn),這樣下屬才會覺得自己得到了老板的重視。雖然實(shí)際上,老板并不是每一次都能采納下屬的意見,但是尊重下屬的發(fā)言權(quán)和表達(dá)觀點(diǎn)的權(quán)利卻是每一位老板的必修之課。

  而做到這一點(diǎn)的老板,就算不采納下屬的意見,也更會得到下屬的擁戴,因?yàn)樗麑ο聦俦磉_(dá)了最基本的尊敬。這樣的老板會發(fā)現(xiàn)更多的下屬愿意坦率表達(dá)觀點(diǎn);他也會發(fā)現(xiàn)就算最后的決定沒有采納下屬的意見,下屬依然欣然地支持和執(zhí)行他的決定。

  提建議也需智慧

  不過,提醒員工,在提建議時也需要動用我們的智慧和溝通能力。在向上司提出自己的建議時,你一定要告誡自己你是在和上司進(jìn)行溝通。而上司在公司里需要體現(xiàn)他的權(quán)威,因此不論你的觀點(diǎn)是不是被他所理解和采納,你都要尊重他的權(quán)威,勿傷上司的自尊。如果你明確你們雙方角色差別后,提建議時的溝通方法就不會出錯。

   其次,在提建議時,我們應(yīng)該盡量客觀陳述,站在為公司利益著想的立場來和上司交流,即便是上司對你的觀點(diǎn)和建議持有不同意見,也不會因事及人,對你個人產(chǎn)生負(fù)面印象。

  當(dāng)我們清楚了解到溝通對象的角色以及最佳的溝通立場后,我們可以更具體地根據(jù)不同上司特點(diǎn),來制定針對性的溝通策略。面對固執(zhí)型上司,溝通的時候注意暗示策略,決不可以強(qiáng)硬的語氣鋪陳自己的觀點(diǎn),而應(yīng)采取迂回的戰(zhàn)術(shù),不要急著直接亮出你的觀點(diǎn),而是通過各種例子和事實(shí)來說服他。如果你面對的是內(nèi)向型的上司,你一定要注意觀察他的言語動作等細(xì)節(jié),學(xué)會察言觀色,從他的動作細(xì)節(jié)里觀察他的真實(shí)想法。如果你的領(lǐng)導(dǎo)不是一個樂意聽取反對意見的人,那么你就要降低跟他溝通的期望值,同時多向他請示,讓他了解你對他的尊重。

  Monster職場專家查理斯·佩迪(Charles Purdy)也提醒員工,"盡管對員工來說,說出自己的觀點(diǎn)是很重要的,可能比聽取別人的觀點(diǎn)更重要,但你要知道并不是每一個建議都適合采納的。"

  如果你發(fā)現(xiàn)自己的好建議沒有被接受,建議你首先要分析一下這個建議是不是好建議?它能夠達(dá)到什么樣的結(jié)果目標(biāo)?建議的實(shí)現(xiàn)環(huán)境是否具備?實(shí)施過程中是否會出現(xiàn)其他連帶問題?而不是一味地讓負(fù)面情緒控制自己,抱怨自己懷才不遇,這樣只會讓你失去更多的機(jī)會。 (來源:上海熱線)

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