1. 企業(yè)電子 報檢 應(yīng)使用經(jīng)國家質(zhì)檢總局評測合格并認(rèn)可的電子 報檢 軟件進(jìn)行電子 報檢 ,不得使用未經(jīng)國家質(zhì)檢總局測試認(rèn)可的軟件進(jìn)行電子報檢。
2. 企業(yè)應(yīng)確保電子報檢信息真實、準(zhǔn)確,不得發(fā)送無效報檢信息。企業(yè)發(fā)送的電子報檢信息應(yīng)與提供的報檢單及隨附單據(jù)有關(guān)內(nèi)容保持一致,因電子報檢信息與報檢單等書面單據(jù)不一致而造成不受理報檢等后果的,由企業(yè)自負(fù)其責(zé)。報檢信息的具體填寫要求請參閱附件三和附件四。
3. 企業(yè)須在規(guī)定的報檢時限內(nèi)將相關(guān)出入境貨物的報檢數(shù)據(jù)發(fā)送至報檢地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)。
4. 對于合同或 信用證 中涉及檢驗檢疫特殊條款和特殊要求的,企業(yè)須在電子報檢申請中同時提出。
5. 企業(yè)發(fā)出電子報檢申請后,應(yīng)及時上網(wǎng)接收報檢信息。
a) 收到"正確"信息的回執(zhí)(含報檢號、施檢部門信息及所需隨附單據(jù)的種類等信息)后,應(yīng)打印出回執(zhí),并套打《出境貨物報檢單》或《入境貨物報檢單》。
b) 收到"錯誤"信息的回執(zhí)(經(jīng)審核不符合報檢要求的)時,應(yīng)按照檢驗檢疫機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求對報檢數(shù)據(jù)修改后,再次報檢。
6. 報檢單必須在接到正式報檢號再打印出來。套打時必須使用報檢單原件,不得使用復(fù)印件等。
7. 企業(yè)接收受理報檢信息后,應(yīng)主動與檢驗檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系檢驗檢疫事宜。
8. 出境貨物受理電子報檢后,企業(yè)應(yīng)按受理報檢信息的要求,在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)施檢時,提交報檢單和隨附單據(jù)。
9. 入境貨物受理電子報檢后,企業(yè)應(yīng)按受理報檢信息的要求,在領(lǐng)取《入境貨物通關(guān)單》時,提交報檢單和隨附單據(jù)。
10. 企業(yè)對已發(fā)送的報檢申請需更改或撤消報檢時,應(yīng)到檢務(wù)窗口辦理更改或撤銷報檢手續(xù)。
11. 出境貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定核銷問題。對于需要進(jìn)行出境貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定的,施檢部門應(yīng)在電子報檢人提供的出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗結(jié)果單上進(jìn)行核銷,對于尚未核銷完的出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗結(jié)果單正本退還電子報檢人,復(fù)印件作為隨附單據(jù)之一保存。
12. 發(fā)票號問題。長度不得超過20位;不同報檢單不得使用同一發(fā)票號;重新報檢時,不得使用原發(fā)票號,否則得到的將是原報檢號。
13. 重復(fù)發(fā)送問題。同一報檢單不得隨意多次發(fā)送,不然會存在多次報檢生成多個報檢號的問題,多余報檢號要辦理撤消報檢手續(xù)。
14. 出錯代碼問題。在企業(yè)發(fā)送新證后得到帶’E’的報檢號前,當(dāng)企業(yè)電子報檢信息存在錯誤時,系統(tǒng)會給出錯誤代碼和提示信息,具體錯誤請參見附件九。
15. 不允許改動的部份。一般情況下,報檢類別代碼、口岸代碼、國別代碼等統(tǒng)一編碼類的內(nèi)容不得隨意進(jìn)行修改、增加、刪除等操作。特殊情況下必須得到企業(yè)端開發(fā)商技術(shù)人員的同意,并在他們的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
16. 報檢單位必須是開通電子報檢業(yè)務(wù)的單位,否則只能得到一般預(yù)錄入報檢號; 報檢員 必須是經(jīng)過 考試 合格的人員,如果沒有,可以不填 報檢員 編碼,但聯(lián)系人和電話要填寫清楚;貨物品名要根據(jù)實際情況對系統(tǒng)自動給出的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;多個貨物的,要注意能否放在同一個報檢單;使用 海運(yùn) 集裝箱的,必須填寫集裝箱規(guī)格及數(shù)量,拼箱的,應(yīng)在特殊要求欄說明;合同、 信用證 等有特殊要求的也應(yīng)該在"特殊要求"欄內(nèi)填寫清楚。