1. 企業(yè)電子 報(bào)檢 應(yīng)使用經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局評(píng)測(cè)合格并認(rèn)可的電子 報(bào)檢 軟件進(jìn)行電子 報(bào)檢 ，不得使用未經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局測(cè)試認(rèn)可的軟件進(jìn)行電子報(bào)檢。
2. 企業(yè)應(yīng)確保電子報(bào)檢信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得發(fā)送無(wú)效報(bào)檢信息。企業(yè)發(fā)送的電子報(bào)檢信息應(yīng)與提供的報(bào)檢單及隨附單據(jù)有關(guān)內(nèi)容保持一致，因電子報(bào)檢信息與報(bào)檢單等書(shū)面單據(jù)不一致而造成不受理報(bào)檢等后果的，由企業(yè)自負(fù)其責(zé)。報(bào)檢信息的具體填寫(xiě)要求請(qǐng)參閱附件三和附件四。
3. 企業(yè)須在規(guī)定的報(bào)檢時(shí)限內(nèi)將相關(guān)出入境貨物的報(bào)檢數(shù)據(jù)發(fā)送至報(bào)檢地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。
4. 對(duì)于合同或 信用證 中涉及檢驗(yàn)檢疫特殊條款和特殊要求的，企業(yè)須在電子報(bào)檢申請(qǐng)中同時(shí)提出。
5. 企業(yè)發(fā)出電子報(bào)檢申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)上網(wǎng)接收?qǐng)?bào)檢信息。
a) 收到"正確"信息的回執(zhí)(含報(bào)檢號(hào)、施檢部門(mén)信息及所需隨附單據(jù)的種類(lèi)等信息)后，應(yīng)打印出回執(zhí)，并套打《出境貨物報(bào)檢單》或《入境貨物報(bào)檢單》。
b) 收到"錯(cuò)誤"信息的回執(zhí)(經(jīng)審核不符合報(bào)檢要求的)時(shí)，應(yīng)按照檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)的有關(guān)要求對(duì)報(bào)檢數(shù)據(jù)修改后，再次報(bào)檢。
6. 報(bào)檢單必須在接到正式報(bào)檢號(hào)再打印出來(lái)。套打時(shí)必須使用報(bào)檢單原件，不得使用復(fù)印件等。
7. 企業(yè)接收受理報(bào)檢信息后，應(yīng)主動(dòng)與檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫事宜。
8. 出境貨物受理電子報(bào)檢后，企業(yè)應(yīng)按受理報(bào)檢信息的要求，在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)施檢時(shí)，提交報(bào)檢單和隨附單據(jù)。
9. 入境貨物受理電子報(bào)檢后，企業(yè)應(yīng)按受理報(bào)檢信息的要求，在領(lǐng)取《入境貨物通關(guān)單》時(shí)，提交報(bào)檢單和隨附單據(jù)。
10. 企業(yè)對(duì)已發(fā)送的報(bào)檢申請(qǐng)需更改或撤消報(bào)檢時(shí)，應(yīng)到檢務(wù)窗口辦理更改或撤銷(xiāo)報(bào)檢手續(xù)。
11. 出境貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定核銷(xiāo)問(wèn)題。對(duì)于需要進(jìn)行出境貨物運(yùn)輸包裝使用鑒定的，施檢部門(mén)應(yīng)在電子報(bào)檢人提供的出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單上進(jìn)行核銷(xiāo)，對(duì)于尚未核銷(xiāo)完的出境貨物運(yùn)輸包裝性能檢驗(yàn)結(jié)果單正本退還電子報(bào)檢人，復(fù)印件作為隨附單據(jù)之一保存。
12. 發(fā)票號(hào)問(wèn)題。長(zhǎng)度不得超過(guò)20位;不同報(bào)檢單不得使用同一發(fā)票號(hào);重新報(bào)檢時(shí)，不得使用原發(fā)票號(hào)，否則得到的將是原報(bào)檢號(hào)。
13. 重復(fù)發(fā)送問(wèn)題。同一報(bào)檢單不得隨意多次發(fā)送，不然會(huì)存在多次報(bào)檢生成多個(gè)報(bào)檢號(hào)的問(wèn)題，多余報(bào)檢號(hào)要辦理撤消報(bào)檢手續(xù)。
14. 出錯(cuò)代碼問(wèn)題。在企業(yè)發(fā)送新證后得到帶’E’的報(bào)檢號(hào)前，當(dāng)企業(yè)電子報(bào)檢信息存在錯(cuò)誤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤代碼和提示信息，具體錯(cuò)誤請(qǐng)參見(jiàn)附件九。
15. 不允許改動(dòng)的部份。一般情況下，報(bào)檢類(lèi)別代碼、口岸代碼、國(guó)別代碼等統(tǒng)一編碼類(lèi)的內(nèi)容不得隨意進(jìn)行修改、增加、刪除等操作。特殊情況下必須得到企業(yè)端開(kāi)發(fā)商技術(shù)人員的同意，并在他們的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
16. 報(bào)檢單位必須是開(kāi)通電子報(bào)檢業(yè)務(wù)的單位，否則只能得到一般預(yù)錄入報(bào)檢號(hào); 報(bào)檢員 必須是經(jīng)過(guò) 考試 合格的人員，如果沒(méi)有，可以不填 報(bào)檢員 編碼，但聯(lián)系人和電話(huà)要填寫(xiě)清楚;貨物品名要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)給出的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整;多個(gè)貨物的，要注意能否放在同一個(gè)報(bào)檢單;使用 海運(yùn) 集裝箱的，必須填寫(xiě)集裝箱規(guī)格及數(shù)量，拼箱的，應(yīng)在特殊要求欄說(shuō)明;合同、 信用證 等有特殊要求的也應(yīng)該在"特殊要求"欄內(nèi)填寫(xiě)清楚。
