(一) 匯核銷基本原則
外匯核銷基本原則是聯(lián)系核銷理論與實際的“紐帶”原則雖不能直接解決實際操作問題，但它對于解決“新”的問題，卻提供了理論突破的方法與手段，使得核銷員在面臨新問題的時候，知道如何下手。
數(shù)據(jù)上：真實性，完整性;
形式上：邏輯性，一致性;
實踐上：系統(tǒng)性，操作性;
時間上：效率性，及時性;
特例上：政策性，靈活性。
(一) 外匯核銷 流程
掌握外匯核銷的 流程 及時的收單與退單，對于及時辦理核銷退稅手續(xù)，及其辦理稅款的入庫，有著十分重要的意義，對于如下時限要嚴格掌握。
一是外貿(mào)企業(yè)購進貨物后，應及時付款(非防偽數(shù)控企業(yè))，并從供貨企業(yè)取得增值稅專用發(fā)票和出口貨物專用繳款書;
二是外貿(mào)企業(yè)取得出口貨物增值稅專用發(fā)票后，應及時到當?shù)貒惒块T辦稅廳對增值稅專用發(fā)票進行認證(90天)，防偽稅控企業(yè)當月認證當月抵扣，不得延期;
三是貨物 報關出口 后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應及時結(jié)清相關報關、運輸?shù)荣M用，取得出口貨物 報關單 ;
四是出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))取得出口貨物 報關單 后，應及時通過 海關 “口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”，對出口貨物 報關單 予以確認;(一般交單后3天方可到外匯局申報核銷);
五是貨物出口后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應注意及時收匯結(jié)匯，并及時辦理外匯核銷手續(xù);(一般銀行在結(jié)匯內(nèi)5天申報);
六是退稅 單證 收集齊全后，出口企業(yè)(包括外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè))應及時申報辦理退(免)稅手續(xù)。( 出口退稅 一般在報關日后90天內(nèi)申報)
(三)核銷單的申領及交單
核銷員需按照公司出口計劃定期通過“中國電子口岸”從外管部門領取空白出口收匯核銷單。核銷員在領取時應通過“中國電子口岸”在互聯(lián)網(wǎng)上向外管部門提出領單申請，申請成功后持核銷員證及專用的IC卡到外管部門領取紙質(zhì)的核銷單。領單時要在核銷單上的“出口單位”、“單位代碼”處分別填寫本單位的名稱和企業(yè)代碼。領單后外管部門將企業(yè)領取的空白核銷單信息通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送到“電子口岸”數(shù)據(jù)庫內(nèi)。辦稅員領回空白核銷單后，需再次上網(wǎng)登錄到“電子口岸”系統(tǒng)，將所領回的空白核銷單號碼向?qū)?報關出口 的 海關 關區(qū)進行備案，以免影響正常使用。
辦稅員領取空白核銷單后，應詳細登記從外管部門領單的時間、單號，交業(yè)務部門時，要詳細登記移交時間、單號;移交業(yè)務部時，應詳細登記移交時間、單號、接收人并要求接收人簽名以明確責任。
(四)核銷單審核
出口 單證 收集齊全后，指定業(yè)務員要進行審核，查看報關單及核銷單內(nèi)容是否完整、數(shù)據(jù)是否準確、章戳是否齊全，對于不合格的 單證 要及時退回報關部門或受托報送單位更換或修改。單據(jù)審核通過后應及時整理，將所對應的出口發(fā)票核銷聯(lián)、出口報關單核銷聯(lián)、出口收匯核銷單、出口報關單退稅聯(lián)進行歸納、登記并簽字交接后分別交給財務部辦稅員。對于超過規(guī)定時間未收回的單據(jù)， 由業(yè)務部負責查明原因，如屬業(yè)務員工作失誤造成超期的，應追究有關業(yè)務員的責任。
核銷員審核單據(jù)時除電子數(shù)據(jù)外，人工主要審核：(1)公司單位公章(2) 海關 驗訖章(3)銀行核銷專用章(4)核銷長條章(5)錯誤更正章等等(五)核銷單監(jiān)控
監(jiān)控核銷單要像對待“鈔票”一樣，對于核銷單的各個方面監(jiān)控，比如號碼，金額，關區(qū)等等。
1.核銷月(周)報告
要跟蹤每一筆核銷單，對于領用，報關，簽注，注銷，結(jié)案等，核銷所經(jīng)歷的道道環(huán)節(jié)，都要記錄，有人簽字。核銷報告對于企業(yè)經(jīng)濟統(tǒng)計進出口額度，也起到了作用。
2. 流程 進度背書
在出口收匯核銷單后略做備注，可以清楚顯示交單日期，制表核銷日期，辦理人員人名章等信息，明晰責任，加快核銷進度。
(六)特殊問題的處理
(1)退關退運
出口企業(yè)收回單據(jù)后，如出現(xiàn)退關或退運情況，通常要先由業(yè)務部將退關或退運的出口貨物辦理退運或退關入關手續(xù)。
先由公司核銷員持申請到外匯管理部門辦理“出口收匯未核銷證明”，然后到稅務部門辦理“出口商品退運已補稅證明”。辦理“出口商品退運已補稅證明”時，要向稅務部門提供申請、出口合同、運退協(xié)議、出口發(fā)票退稅聯(lián)原件、出口報關單退稅聯(lián)原件等材料，上述原件將在稅務部門留存。如果是部分貨物退運，則需稅務部門在出口報關單退稅聯(lián)復印件上簽注蓋章，用于剩余部分的 出口退稅 。
辦稅員將辦好的“出口未核銷證明”、“出口商品退運已補稅證明”及報關單核銷聯(lián)、核銷單、出口發(fā)票核銷聯(lián)等交業(yè)務部辦理退關、退運入關手續(xù)。入關手續(xù)完成后，以上兩個證明的原件將留存海關，報關單核銷聯(lián)、核銷單、出口發(fā)票核銷聯(lián)退回公司，用于注銷核銷單(退關或全部退運)或剩余貨物的結(jié)匯、核銷(部分貨物退運)。
對于退運業(yè)務中，國外客戶為國內(nèi)企業(yè)墊付的應由國內(nèi)企業(yè)承擔的退運或其他費用的，應及時通過外匯管理部門將所需款項匯給國外客戶，避免國外客戶在支付其他貨款或剩余貨款時將上述費用扣出造成企業(yè)出口金額與收匯金額不符，從而導致不能核銷或差額核銷影響單證回收進度。
(2)單證丟失
出口收匯核銷單、出口報關單、出口發(fā)票等單證丟失，業(yè)務部要及時查清原因，在海關、外管、稅務部門規(guī)定的掛失時間內(nèi)進行掛失(使用“電子口岸”的企業(yè)還要從網(wǎng)上對丟失的核銷單進行掛失)并在指定報刊上刊登遺失聲明，然后在以上部門規(guī)定的補辦單據(jù)的有效期內(nèi)補辦或出具退稅部門認可的證明。最后，持補辦單證或證明辦理退稅。對于因工作人員責任心不強造成單據(jù)丟失的，要追究有關責任人的責任。
