一.投保：
我國出口貨物一般采取逐筆投保的辦法。按 FOB 或 CFR 術(shù)語 成交的出口貨物，賣方無辦理投保的義務(wù)，但賣方在履行交貨之前，貨物自倉庫到裝船這一段時間內(nèi)，仍承擔(dān)貨物可能遭受意外損失的風(fēng)險(xiǎn)，需要自行安排這段時間內(nèi)的保險(xiǎn)事宜。按 CIF 或 CIP 等 術(shù)語 成交的出口貨物，賣方負(fù)有辦理保險(xiǎn)的責(zé)任，一般應(yīng)在貨物從裝運(yùn)倉庫運(yùn)往碼頭或車站之前辦妥投保手續(xù)。我國進(jìn)口貨物大多采用預(yù)約保險(xiǎn)的辦法，各專業(yè)進(jìn)出口公司或其收貨代理人同保險(xiǎn)公司事先簽有預(yù)約保險(xiǎn)合同(Open Cover)。簽訂合同后，保險(xiǎn)公司負(fù)有自動承保的責(zé)任。
二.保險(xiǎn)金額確定和保險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)算：
1.保險(xiǎn)金額(Insured Amount)。
按照國際保險(xiǎn)市場的習(xí)慣做法，出口貨物的保險(xiǎn)金額一般按 CIF 貨價另加10%計(jì)算，這增加的10%叫保險(xiǎn)加成，也就是買方進(jìn)行這筆交易所付的費(fèi)用和預(yù)斯期利潤。保險(xiǎn)金額計(jì)算的公式是：保險(xiǎn)金額= CIF 貨值×(1+加成率)2.保險(xiǎn)費(fèi)(Premium)。
投保人按約定方式繳納保險(xiǎn)費(fèi)是保險(xiǎn)合同生效的條件。保險(xiǎn)費(fèi)率(Premium Rate)是由保險(xiǎn)公司根據(jù)一定時期、不同種類的貨物的賠付率，按不同險(xiǎn)別和目的地確定的。保險(xiǎn)費(fèi)則根據(jù)保險(xiǎn)費(fèi)率表按保險(xiǎn)金計(jì)算，其計(jì)算公式是：保險(xiǎn)費(fèi)=保險(xiǎn)金額×保險(xiǎn)費(fèi)率。在我國出口業(yè)務(wù)中， CFR 和CIF是兩種常用的 術(shù)語 。鑒于保險(xiǎn)費(fèi)是按CIF貨值為基礎(chǔ)的保險(xiǎn)額計(jì)算的，兩種術(shù)語價格應(yīng)按下述方式換算。
由CIF換算成 CFR 價：CFR=CIF×[1-保險(xiǎn)費(fèi)率×(1+加成率)]由CFR換算成CIF價：CIF=CFR/[1-保險(xiǎn)費(fèi)率×(1+加成率)]在進(jìn)口業(yè)務(wù)中，按雙方簽訂的預(yù)約保險(xiǎn)合同承擔(dān)，保險(xiǎn)金額按進(jìn)口貨物的CIF貨值計(jì)算，不另加減，保費(fèi)率按特約費(fèi)率表規(guī)定的平均費(fèi)率計(jì)算;如果 FOB 進(jìn)口貨物，則按平均運(yùn)費(fèi)率換算為CFR貨值后再計(jì)算保險(xiǎn)金額，其計(jì)算公式如下： FOB 進(jìn)口貨物：保險(xiǎn)金額=[FOB價×(1+平均運(yùn)費(fèi)率)]/(1-平均保險(xiǎn)費(fèi)率)CFR進(jìn)口貨物：保險(xiǎn)金額=CFR價/(1--平均保險(xiǎn)費(fèi)率)
三.保險(xiǎn)單據(jù)
在 國際貿(mào)易 業(yè)務(wù)中，常用的保險(xiǎn)單據(jù)主要有兩種形式：
1.保險(xiǎn)單(Insurance Policy或Policy0)，俗稱大保單。它是保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人之間成立保險(xiǎn)合同關(guān)系的正式憑證，因險(xiǎn)別的內(nèi)容和形式有所不同，海上保險(xiǎn)最常用的形式有船舶保險(xiǎn)單、貨物保險(xiǎn)單、運(yùn)費(fèi)保險(xiǎn)單、船舶所有人責(zé)任保險(xiǎn)單等。保險(xiǎn)單可轉(zhuǎn)讓，通常是被保險(xiǎn)人向銀行進(jìn)行押匯的 單證 之一。在CIF合同中，保險(xiǎn)單是賣方必須向買方提供的單據(jù)。
2.保險(xiǎn)憑證(Insurance Certificate)，俗稱小保單。它是保險(xiǎn)人簽發(fā)給被保險(xiǎn)人，證明貨物已經(jīng)投保和保險(xiǎn)合同已經(jīng)生效的文件。證上無保險(xiǎn)條款，表明按照本保險(xiǎn)人的正式保險(xiǎn)單上所載的條款辦理。保險(xiǎn)憑證具有與保險(xiǎn)單同等的效力，但在 信用證 規(guī)定提交保險(xiǎn)單時，一般不能以保險(xiǎn)單的簡化形式。
3.保險(xiǎn)索賠證據(jù)。在規(guī)定時效內(nèi)提出索賠。保險(xiǎn)索賠時，通常應(yīng)提供的證據(jù)有：保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證正本;運(yùn)輸單據(jù);商業(yè)票和重量單、裝箱單;檢驗(yàn)報(bào)單;殘損、短量證明;向承運(yùn)人等第三者責(zé)任方請求賠償?shù)暮娀蚱渥C明文件;必要時還需提供海事報(bào)告;索賠清單，主要列明索賠的金額及其計(jì)算據(jù)，以及有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目和用途等。根據(jù)國際保險(xiǎn)業(yè)的慣例，保險(xiǎn)索賠或訴訟的時效為自貨物在最后卸貨地卸離運(yùn)輸工具時起算，最多不超過兩年。
