一.投保：
我國出口貨物一般采取逐筆投保的辦法。按 FOB 或 CFR 術(shù)語 成交的出口貨物，賣方無辦理投保的義務(wù)，但賣方在履行交貨之前，貨物自倉庫到裝船這一段時間內(nèi)，仍承擔貨物可能遭受意外損失的風險，需要自行安排這段時間內(nèi)的保險事宜。按 CIF 或 CIP 等 術(shù)語 成交的出口貨物，賣方負有辦理保險的責任，一般應(yīng)在貨物從裝運倉庫運往碼頭或車站之前辦妥投保手續(xù)。我國進口貨物大多采用預(yù)約保險的辦法，各專業(yè)進出口公司或其收貨代理人同保險公司事先簽有預(yù)約保險合同(Open Cover)。簽訂合同后，保險公司負有自動承保的責任。
二.保險金額確定和保險費的計算：
1.保險金額(Insured Amount)。
按照國際保險市場的習慣做法，出口貨物的保險金額一般按 CIF 貨價另加10%計算，這增加的10%叫保險加成，也就是買方進行這筆交易所付的費用和預(yù)斯期利潤。保險金額計算的公式是：保險金額= CIF 貨值×(1+加成率)2.保險費(Premium)。
投保人按約定方式繳納保險費是保險合同生效的條件。保險費率(Premium Rate)是由保險公司根據(jù)一定時期、不同種類的貨物的賠付率，按不同險別和目的地確定的。保險費則根據(jù)保險費率表按保險金計算，其計算公式是：保險費=保險金額×保險費率。在我國出口業(yè)務(wù)中， CFR 和CIF是兩種常用的 術(shù)語 。鑒于保險費是按CIF貨值為基礎(chǔ)的保險額計算的，兩種術(shù)語價格應(yīng)按下述方式換算。
由CIF換算成 CFR 價：CFR=CIF×[1-保險費率×(1+加成率)]由CFR換算成CIF價：CIF=CFR/[1-保險費率×(1+加成率)]在進口業(yè)務(wù)中，按雙方簽訂的預(yù)約保險合同承擔，保險金額按進口貨物的CIF貨值計算，不另加減，保費率按特約費率表規(guī)定的平均費率計算;如果 FOB 進口貨物，則按平均運費率換算為CFR貨值后再計算保險金額，其計算公式如下： FOB 進口貨物：保險金額=[FOB價×(1+平均運費率)]/(1-平均保險費率)CFR進口貨物：保險金額=CFR價/(1--平均保險費率)
三.保險單據(jù)
在 國際貿(mào)易 業(yè)務(wù)中，常用的保險單據(jù)主要有兩種形式：
1.保險單(Insurance Policy或Policy0)，俗稱大保單。它是保險人和被保險人之間成立保險合同關(guān)系的正式憑證，因險別的內(nèi)容和形式有所不同，海上保險最常用的形式有船舶保險單、貨物保險單、運費保險單、船舶所有人責任保險單等。保險單可轉(zhuǎn)讓，通常是被保險人向銀行進行押匯的 單證 之一。在CIF合同中，保險單是賣方必須向買方提供的單據(jù)。
2.保險憑證(Insurance Certificate)，俗稱小保單。它是保險人簽發(fā)給被保險人，證明貨物已經(jīng)投保和保險合同已經(jīng)生效的文件。證上無保險條款，表明按照本保險人的正式保險單上所載的條款辦理。保險憑證具有與保險單同等的效力，但在 信用證 規(guī)定提交保險單時，一般不能以保險單的簡化形式。
3.保險索賠證據(jù)。在規(guī)定時效內(nèi)提出索賠。保險索賠時，通常應(yīng)提供的證據(jù)有：保險單或保險憑證正本;運輸單據(jù);商業(yè)票和重量單、裝箱單;檢驗報單;殘損、短量證明;向承運人等第三者責任方請求賠償?shù)暮娀蚱渥C明文件;必要時還需提供海事報告;索賠清單，主要列明索賠的金額及其計算據(jù)，以及有關(guān)費用項目和用途等。根據(jù)國際保險業(yè)的慣例，保險索賠或訴訟的時效為自貨物在最后卸貨地卸離運輸工具時起算，最多不超過兩年。
