1;其實這步驟是最重要的一步,這步走好了改單也就可以順利完成。說來是這樣,但后面的工作也得認(rèn)真,不然后患很多,比如改單什么的。各個地方記號(客戶標(biāo)記)作好了,就開始理順單據(jù)了。核銷單和三聯(lián)單訂起來,有許可證的也得訂后面,再原始報關(guān)單,委托書,通關(guān)單,發(fā)票,裝箱單,其實隨附單據(jù),依次用回形針別好。
2;開始審單,船名航次提單號碼寫上;把證件上的國家和數(shù)量跟原始報關(guān)單仔細(xì)核對
外貿(mào)知識論壇是否一致,如不一致請作好記號。
3;品名那如需要提供重量的把凈重寫上去,方便后面輸單步驟進(jìn)行;再隨便看看原始報關(guān)單數(shù)據(jù)和發(fā)票裝箱單哪不一致,記號標(biāo)出,要確認(rèn)的寫上確認(rèn);哪有疑問哪圈出來記號標(biāo)好很重要的,得跟客戶確認(rèn)好才可以報關(guān);最重要的HS編碼,如客戶HS提供錯誤的得跟客戶確認(rèn),HS編碼涉及報關(guān)員的經(jīng)驗和知識面,在出口中遇到各種各樣的品名,如有對品名不懂的,不知道用哪什么材料做的,請問清楚客戶,也許在報關(guān)中,海關(guān)老師會打電話詢問你,如你清楚了,歸正確了,海關(guān)一詢問你能很快答上。如你吞吞吐吐,也許查驗單就開出來,報關(guān)員做到這地步了也就沒意思了。如品名不夠詳細(xì)在客戶能開發(fā)票的情況下,把品名修改修改,或者括號用別的材料,用途等來描述,不然引起海關(guān)老師的盤問。一票單子下來,最好能想到海關(guān)老師可能問什么,都提前問清楚客戶,這樣就夠了。
再整票單子看看,一個箱子裝了多少重量,是否符合大小箱標(biāo)準(zhǔn)?單價是否符合實際?該箱賣的總金額是否太高?等等。(來源:英語外貿(mào)苑)