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讓我瞧瞧你的報銷單

http://wvsf.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2009-07-06 15:21:39 瀏覽:5904 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)】過去幾周里,有資深商業(yè)人士兩度向我傾訴,他們申請報銷費用是多么地節(jié)制。每個人都向我保證有很多東西他們完全有權(quán)申請報銷,但他們都選擇了自己掏口袋。

  他們希望我得出的結(jié)論是:他們正派而誠實,是優(yōu)秀的商界榜樣。但我真正得出的結(jié)論是,他們不過是英國一種惱人新風(fēng)尚的追隨者:宣稱自己申報的費用比實際開支少。最近,巴克萊卡(Barclaycard)的一份調(diào)查顯示,企業(yè)高管在申報出差費用時經(jīng)常少報金額,而且越資深的高管申報的越少。顯然,董事會主席平均每年會少報719英鎊。

    這是否意味著,和政壇截然相反,商業(yè)領(lǐng)域不存在讓人豎起耳朵的報銷丑聞?是不是商業(yè)人士比議員更正派呢?

    根本不是那么回事兒。高管的報銷清單引人入勝,然而它們背后隱藏的故事很難說清楚。

    讓我們假設(shè)所有公司董事的報銷清單都公諸于世。這很可能辦到:英國議員將被迫向納稅人報告他們支出納稅人資金的詳細(xì)情況;而英國廣播公司(BBC)的頭頭表示,他會讓電視執(zhí)照費支付者審核他報銷的每一筆出租車費用;因此我覺得股東沒什么理由不要求商業(yè)領(lǐng)袖采取同樣的做法。

    這樣我們一下子就能知道誰在恣意揮霍公司錢財,而誰節(jié)儉吝嗇。不過,單憑這些信息沒有多少用處。那些在麥當(dāng)勞(McDonald's)招待客戶的人,失去客戶好感的速度也許比省錢的速度還要快。而那些拿著一疊倫敦高級餐廳SavoyGrill賬單來報銷的人或許是投資有道——或無道。只有餐桌上的蒼蠅才知道真相。

    報銷清單的公開,還能告訴我們哪些人連地鐵車票或一杯茶的開支都要拿來報銷。但就連此類信息也有兩種解釋。這可能是瑣碎的象征;但同樣也可能反映出一種專注于細(xì)節(jié)的可貴品質(zhì)。

    報銷清單透明化,會讓我們了解哪些企業(yè)領(lǐng)袖在自己掏錢支付商業(yè)成本。不過就連這種行為也有4種可能的解釋:他們很有錢;他們很愚蠢;他們?yōu)槿苏;他們懶惰而雜亂無章。

    就我本人而言,第四種解釋十分適合。在擔(dān)任非執(zhí)行董事兩年多時間里,我連一張報銷單也沒提交過。不是我不在乎那些錢,而是我花了很長時間才找到正確的報銷表格,但等我拿到它時,我的收據(jù)找不到了。等我找到收據(jù),報銷單又丟了。當(dāng)我終于把一切準(zhǔn)備就緒時,就把它們放在手提包里走到哪里都帶著它們,后來手提包被偷,于是我又回到了原地。

    完全披露還能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)那些企圖騙取錢財?shù)娜恕H藗兓蛟S認(rèn)為,只會有一種情況:所有虛報費用的人都是小偷。小偷小摸會升級為更嚴(yán)重的欺詐行為,因此沒有人愿意雇用騙過錢的人。

    這種觀點我也不接受。如果將每個虛報費用的人都排除在外,可供選擇的雇員就少得可憐了。有些虛報行為令人不齒——比如你試圖讓公司支付寵物狗的手術(shù)費用——有些還說得過去。有些人拼死拼活干了一天精疲力盡,因此打車回家,然后謊稱是去參加商務(wù)會談,我倒是很樂意聘用這些人。僅僅因為上一分鐘你申報了一筆虛假的打的費用,并不代表下一分鐘你就會變成康拉德-布萊克(ConradBlack)(被判犯有詐騙罪和妨礙司法公正罪的加拿大傳媒大亨——譯者注)。

    對報銷如此難以一概而論的原因是,每個公司都有自己的道德守則,而每個人對于如何理解這些準(zhǔn)則也各不相同。下面這件事就是個例子。我丈夫是時事雜志《前景》(Prospect)的創(chuàng)刊人,他生日那天一位下屬給他買了張萊昂納多-科恩(LeonardCohen)的精選集CD.我丈夫深受感動,不過當(dāng)他得知買CD的11.99鎊被列入報銷清單時,就不那么感動了。

    你可能會說,這和那些連捐給教堂的5英鎊都要報銷的議員們一樣無恥;蛘吣銜J(rèn)為這個禮物被列為商業(yè)開支合情合理,因為它旨在拉近員工間的關(guān)系。

    讓報銷清單透明化,真正的收獲并非從中透視每個人的性格(因為性格太難解讀了),而是窺視我們所有人引人入勝的細(xì)節(jié)。

    在我過去幾周讀到的報銷清單中,我最欣賞金-菲爾比(KimPhilby)在1940提交的報銷單。這位間諜在法國丟失了一切財物,因此給他當(dāng)時供職的《泰晤士報》(TheTimes)發(fā)去了一份報銷賬單。報銷單上共計20件物品,包括“襯衣、領(lǐng)帶、襪子、袖扣、裝飾領(lǐng)扣等等、帽子、豬皮手套、鞋子、晨衣(穿舊的)……皇家牌無噪音便攜式打字機(狀況良好)、派克鋼筆和備用筆(全新)……拖鞋、圍巾、盥洗用具、保溫水壺、地圖、地圖盒”。他總共報銷了100鎊16先令0便士,并解釋道:“上述物品中只有7件我能夠給出確切價格,剩余物品則根據(jù)軍人消費合作社(ArmyandNavyStores)的商品目錄進(jìn)行了估價。”

  我并不關(guān)心他是否曲解了報銷規(guī)則,也不知道這能否讓我了解菲爾比的哪些性格。樂趣完全來自報銷單的細(xì)節(jié)。(文章來源:中人網(wǎng) 作者:露西•凱拉韋 )

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