為了保持對同行的競爭優(yōu)勢,某公司聽從咨詢顧問的建議,從外面聘請一名外資制造商的大區(qū)經理作為公司總經理,并授予該職業(yè)經理人完全經營權力。
新經理赴任后,對公司上上下下考查一番,得出一個結論:公司管理缺乏規(guī)范,隨意性大。
于是,他在半個月內起草了十幾個管理文件,包括業(yè)務、財務、庫管、車隊、內勤、人事等各個崗位。但不到一個月時間,抱怨的訊息就傳到老板那里。
業(yè)務代表說,規(guī)定每天早晨到公司報到后再到客戶那里,一天僅工作半天,下午還得到公司填當日報表,回到家?guī)缀?點多,人累不說,工作還沒效率;財務說,公司出臺的對賬制度是不錯,但流程繁瑣客戶不愿意履行,嚴重影響業(yè)務回款;庫管和車隊隊長打了一架,因為車上有一批退貨,庫管認為沒有總經理簽字同意不能入庫,畢竟違者按500元一次處罰當事人,車隊隊長說這貨是下班前才接到業(yè)務通知,運回時總經理已下班,貨放在車上過夜不安全,萬一在車上把貨丟了,損失由他個人賠償;內勤抱怨辦公費用和電話費超標要扣罰自己工資,但這些都是為了公事。
老板白手起家做大了這個公司,他也熟悉公司各個崗位存在問題。他認為任何改革都會傷害到局部利益,為了公司的未來,這些代價還是要承受的。
3個月過去了,事態(tài)并沒有好轉。10個業(yè)務員,有7個提出辭職。公司回款逐月大幅度下滑,交情不錯的老客戶善意地提醒該老板事情不能做絕。老板做財務經理的妹妹跟老板說過幾次,因為總經理要求賬務處理必須按國家財務政策辦,財務費用和稅額月月上升。
老板終于坐不住了,將新經理辭退,公司又回到了以前的運營方式。
曹操點評:中國企業(yè)的變革大多是這樣失敗的!這反映了幾個問題:
①規(guī)范與效率確實是存在沖突的,組織管理的規(guī)范一定要兼顧效率;
②多數中國企業(yè)的管理問題是“效率不規(guī)范”問題,如果要提升為“規(guī)范效率”,“規(guī)范不效率”階段可能是必需的;
③按照變革理論,組織變革的過程其實是一個“融冰再結冰”的過程,由于存在行為沖突和工作習慣束縛,在變革的初期必然有一個效率降低的過程;
④中國企業(yè)的變革——乃至中國歷史上的社會改革——大多是在“融冰”階段就夭折了,而扼殺變革的往往就是變革的初期推動者——老板(皇帝之類)自己,從這種結局看,其實他們并沒有真正做好變革(改革)的準備。ㄋ麄冎皇窍敫淖兘M織的某些弊端,但徹底的變革則是們無法容忍的);
⑤非正式信息——特別是老板“紅人”的“吹風”,對變革成敗起著決定性的作用(往往是負作用);
⑥“紅綠燈”原理告訴我們:在沒有任何車輛和行人的情況下,你仍然堅持不闖紅燈,這時的效率其實是低的,但從長遠看,只有大家都愿意犧牲自己的部分“效率”,才能換來整個組織的高效。(來源:價值中國)