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買手如何規(guī)避庫存“3惡”?

http://wvsf.cn 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2013-05-16 14:21:53 瀏覽:4349 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-戰(zhàn)略管理】要實(shí)現(xiàn)對(duì)商品呆滯庫存的規(guī)避,建立有效的監(jiān)控工具是最好的捷徑,而這個(gè)監(jiān)控工具的建立需要落實(shí)到每一個(gè)終端店鋪才能發(fā)揮作用。

  在為鞋服企業(yè)提供咨詢培訓(xùn)時(shí),曾經(jīng)不止一次地被問到:如何才能有效地解決商品的庫存問題?常見的方法不外乎打折促銷、開“下水道”店鋪、特賣會(huì)等等,這些固然可以在短時(shí)間內(nèi)起到一定效果,但是并不能從根本上解決問題。

  通過對(duì)該問題的深入分析,我們發(fā)現(xiàn)庫存大致可歸類為:過剩庫存、欠貨庫存和呆滯庫存3種情況,即“庫存3惡”。其中,前2種情況是在商品采買規(guī)劃階段產(chǎn)生的問題,而后一種情況則是在商品流轉(zhuǎn)過程中發(fā)生的現(xiàn)象。因此,商品庫存的規(guī)避必須從商品計(jì)劃開始,商品庫存的解決則要在銷售過程實(shí)現(xiàn)。

  過剩庫存

  不合理的“激情目標(biāo)”是過剩庫存的罪魁禍?zhǔn)。一些企業(yè)的管理者喜歡“激情目標(biāo)”,有的甚至不顧市場實(shí)際狀況而硬性攤派。但是,這種思維模式卻為商品采買的合理性制造了障礙:如果不按照銷售目標(biāo)制訂采買計(jì)劃,從數(shù)據(jù)上而言則不合邏輯(銷售目標(biāo)1000萬,商品投放不可能小于1000萬);而如果按照銷售目標(biāo)制訂采買計(jì)劃,采買量就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場真實(shí)需求。于是,只好按“激情目標(biāo)”訂貨,過剩庫存自然出現(xiàn)。目前,行業(yè)中的“過剩庫存”問題,基本上都是由此產(chǎn)生!

  過剩庫存的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流的呆滯,而現(xiàn)金流的呆滯則導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行的呆滯。很多企業(yè)運(yùn)營艱難即就源于此。

  欠貨庫存

  “爆款”是一個(gè)很容易出現(xiàn)理解分歧的問題。在什么情況下終端會(huì)出現(xiàn)爆款呢?筆者認(rèn)為,企業(yè)采買的商品在數(shù)量上不能滿足顧客購買需求時(shí),所謂的“爆款”才會(huì)出現(xiàn)。也就是說,如果商品供應(yīng)小于實(shí)際銷售目標(biāo)時(shí),爆款商品的出現(xiàn)就成為可能。

  企業(yè)在制訂銷售目標(biāo)時(shí),中低層員工通常喜歡“保守目標(biāo)”,過于夸大市場銷售的難度,以期待能夠獲取銷售目標(biāo)超額完成獎(jiǎng)金。但是,如果按照保守銷售目標(biāo)制訂商品采買計(jì)劃,斷貨爆款的現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生。雖然商品庫存的問題可能得到解決,但是企業(yè)付出的是機(jī)會(huì)損失的代價(jià)。機(jī)會(huì)損失意味著該賺到的錢企業(yè)沒有賺到,意味著顧客在流失,意味著品牌的市場占有份額在逐步減小。

  因此,要解決過剩庫存和欠貨庫存的問題,企業(yè)必須從商品采買規(guī)劃(尤其是目標(biāo)的有效制訂)開始,通過規(guī)范化的商品采買規(guī)劃體系以防患于未然。如果企業(yè)能夠在商品采買規(guī)劃階段就開始考慮控制過剩庫存與欠貨庫存,并通過商品計(jì)劃制訂給予落實(shí),庫存問題至少有70%可以得到解決。

  當(dāng)然,企業(yè)必須要立足于自身的實(shí)際狀況,以企業(yè)的“內(nèi)部信息”為主要參考,以“外部信息”為輔助參照,才有可能完成有效商品采買規(guī)劃。內(nèi)部信息主要是指企業(yè)在經(jīng)營過程中的商品進(jìn)貨、銷售、庫存的信息;外部信息一般指流行趨勢信息、競爭品牌信息和街頭流行信息等。

  呆滯庫存的控制

  “呆滯庫存”與“過剩庫存”和“欠貨庫存”相比,其隱性程度更深,破壞力也更為嚴(yán)重,尤其對(duì)多店鋪經(jīng)營的品牌傷害最大。假設(shè)每個(gè)終端店鋪的庫存平均持有量為50萬,如果其中有5%的商品呈現(xiàn)呆滯狀態(tài),金額就是2.5萬。而對(duì)于終端店鋪達(dá)到300家的品牌而言,其呆滯庫存就是750萬……那么,如果店鋪數(shù)量再成倍地增加呢?呆滯庫存意味著企業(yè)投入的資金并沒有發(fā)揮有效的作用。

  商品庫存呈現(xiàn)呆滯狀態(tài)是由多方面原因造成的,比如貨品配發(fā)的無計(jì)劃性、商品本身屬性的問題、終端人員不配合調(diào)貨等等。

  要實(shí)現(xiàn)對(duì)商品呆滯庫存的規(guī)避,建立有效的監(jiān)控工具是最好的捷徑,而這個(gè)監(jiān)控工具的建立需要落實(shí)到每一個(gè)終端店鋪才能發(fā)揮作用。

  在為企業(yè)提供終端診斷時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:某一款商品在個(gè)別店鋪幾天后就有可能處于瀕臨斷貨的狀態(tài),而在其他個(gè)別店鋪則還能夠銷售二十幾天。這些企業(yè)大多缺乏有效的貨品監(jiān)控機(jī)制。通常,等到季末欲將商品退回倉庫的時(shí)候,突然發(fā)現(xiàn)有些賣得非常順暢的貨品竟然在某些店鋪大量退回,導(dǎo)致本來應(yīng)該銷售出去的商品反而出現(xiàn)了不該有的庫存。

  一般情況下,采用以月為單位建立工具,也有以周為單位的。企業(yè)可以用距離當(dāng)下時(shí)間最近一段時(shí)間各商品款式的日均銷售速度分析作為計(jì)算依據(jù),推斷當(dāng)下庫存數(shù)量可能支撐的銷售天數(shù),并由此確定各商品款式的呆滯或活躍程度。

  如果在每一個(gè)店鋪都建立起商品銷售速度分析的機(jī)制,并實(shí)現(xiàn)店鋪之間的橫向?qū)Ρ,那么,企業(yè)不僅可以監(jiān)控到每一個(gè)店鋪哪些商品“活躍”、哪些商品“呆滯”,還可以實(shí)現(xiàn)店鋪間的貨品有效調(diào)整,實(shí)現(xiàn)商品周轉(zhuǎn)效率的最大化。

  如上圖,H款的庫存數(shù)量還能支持將近18天的銷售,而F款則還只能支持不到4天的銷售。對(duì)于此2款商品,買手在發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候需要先注意總倉(或分倉)的庫存狀態(tài)。如果總倉(或分倉)依舊持有庫存,那么就先從這里著手操作配送;如果總倉(或分倉)已經(jīng)沒有庫存,那么就要做店鋪間的對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)“呆滯調(diào)出,活躍調(diào)入”的操作。為商品最大限度地銷售而實(shí)施貨品調(diào)整,也是解決庫存、提升商品效率的有效途徑。(中國鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心,合作媒體: )

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