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《A模式企業(yè)控制點(diǎn)軟件》

2004-02-19 10:13:59 來(lái)源: 中國(guó)鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

A管理模式企業(yè)控制點(diǎn)軟件是A集團(tuán)北京光起管理模式設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司與北京廣聯(lián)達(dá)慧中軟件技術(shù)有限公司、北京恒泰金蜘蛛科技有限公司根據(jù)A管理模式的科學(xué)思想聯(lián)合開(kāi)發(fā)完成的首套具有管理思想的軟件。

該軟件分為行政版和業(yè)務(wù)版,專(zhuān)為中小企業(yè)量身定做,充分體現(xiàn)了A管理模式行政控制的基本思想和理念,有助于企業(yè)通過(guò)電腦控制建立、架構(gòu)起垂直指揮系統(tǒng)、橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)和檢查反饋系統(tǒng),使行政管理的績(jī)效和企業(yè)的財(cái)務(wù)和物流得到有效控制,讓企業(yè)的決策者牢牢抓住控制企業(yè)的三條韁繩,它非常適合單臺(tái)電腦或僅有幾臺(tái)電腦聯(lián)成的小型網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)電腦應(yīng)用環(huán)境。

行政版由組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)、工作程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)、行政督辦系統(tǒng)、行政報(bào)告系統(tǒng)四部分組成。

組織系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)用來(lái)設(shè)計(jì)、建立企業(yè)機(jī)構(gòu)圖和崗位圖,確定人員編制、部門(mén)職能、崗位描述、人事檔案、素質(zhì)常模以及各類(lèi)規(guī)章制度,專(zhuān)門(mén)解決責(zé)任不清的問(wèn)題。

工作程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)用來(lái)設(shè)計(jì)、建立部門(mén)和崗位之間的工作程序、工作表格及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),最能體現(xiàn)出部門(mén)崗位間自動(dòng)化運(yùn)行的水平,專(zhuān)門(mén)解決部門(mén)崗位間推諉扯皮問(wèn)題。

行政督辦系統(tǒng),可對(duì)經(jīng)理下達(dá)的命令、任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦,是有令則行的控制關(guān)鍵。

行政報(bào)告系統(tǒng),專(zhuān)供經(jīng)理查詢,隨時(shí)掌握人事基本情況、變動(dòng)情況和超缺編情況;掌握、統(tǒng)計(jì)部門(mén)或個(gè)人日常完成任務(wù)情況,查詢?nèi)蝿?wù)單進(jìn)度等,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)計(jì)的預(yù)警參數(shù)進(jìn)行自動(dòng)報(bào)警。

業(yè)務(wù)版由業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、特色控制點(diǎn)和經(jīng)理查詢系統(tǒng)三個(gè)部門(mén)組成。業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)由財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)人員錄入,處理日常數(shù)據(jù);經(jīng)理查詢系統(tǒng)專(zhuān)供經(jīng)理使用,巡查監(jiān)控業(yè)務(wù)控制點(diǎn),瀏覽查詢相關(guān)報(bào)表、報(bào)告,掌握預(yù)警情況。

在業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)國(guó),其一體化設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng),不僅為企業(yè)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)電算化提供了全面支持,同時(shí)還為一般的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員處理業(yè)務(wù)單據(jù)提供了自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證和業(yè)務(wù)報(bào)告的解決方案。徹底改變了以往財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷(xiāo)存軟件相互分離的局面。其特色控制點(diǎn)系統(tǒng),提供了全新的尋價(jià)記錄、購(gòu)物參考、采購(gòu)比價(jià)、預(yù)算管理、合同管理等功能,能有效遏制“吃拿同扣”暗流。

經(jīng)理專(zhuān)牌更為不會(huì)熟練使用電腦的經(jīng)理、老板們?nèi)婵刂破髽I(yè)的運(yùn)作提供了“一指化”操作和便捷的“穿透式”查詢服務(wù)。數(shù)十個(gè)控制點(diǎn)滲透了公司運(yùn)作的要害部位。經(jīng)理要控制什么,只需用鼠標(biāo)點(diǎn)擊相關(guān)圖標(biāo),電腦向?qū)?huì)一步一步引導(dǎo)經(jīng)理指到目標(biāo),查閱真實(shí),詳實(shí)的報(bào)表、報(bào)告。同時(shí)經(jīng)理可以通過(guò)預(yù)警系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要設(shè)置預(yù)警參數(shù),讓系統(tǒng)代替經(jīng)理全面監(jiān)近巡視各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立刻報(bào)警,幫助經(jīng)理果斷決策。

相信在使用過(guò)程中,您會(huì)感受到A管理模式企業(yè)控制點(diǎn)軟件是一套真正具備管理思想的軟件。

作為開(kāi)發(fā)者,我們將以全面的技術(shù)支持和售后保障為您使用A管理模式系列軟件解除后顧之憂,同時(shí),我們希望您在使用過(guò)程中,對(duì)軟件提出寶貴的意見(jiàn)、建議,以便我們?cè)诤罄m(xù)開(kāi)發(fā)工作中對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),使之更好地為您和您的企業(yè)服務(wù)。

經(jīng)理專(zhuān)用:一指化操作,穿透式查詢、提前預(yù)警未卜先知。

核算突破預(yù)算、庫(kù)存居高不下,欠款到期未還、原料供應(yīng)不足、資金流動(dòng)緊張……面對(duì)隨時(shí)都有可能發(fā)生的異常,經(jīng)理必須根據(jù)變化提前作出決策。軟件強(qiáng)大的預(yù)警功能隨時(shí)巡視發(fā)生的數(shù)據(jù)、如果達(dá)到預(yù)警線、即刻報(bào)警、提示經(jīng)理深入查詢,制止事態(tài)惡化,避免損失。

投入產(chǎn)出法:僅把投資(資金+利息)計(jì)作投入,利潤(rùn)水分大,再把設(shè)備、人力追加為投入,水分依然不小,再追加無(wú)形資產(chǎn)(專(zhuān)利、品牌等),還不是真實(shí)利潤(rùn),只有把所有的投入乘以時(shí)間系數(shù)與利潤(rùn)相比,才能體現(xiàn)最終的產(chǎn)出效益。投入產(chǎn)出比的真正意義,就在于企業(yè)之間、部門(mén)之間的橫向?qū)Ρ然驎r(shí)間上的縱向?qū)Ρ,合理降低可控制投入、盡量增加收益,創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。
您會(huì)突然發(fā)現(xiàn),各公司,各部門(mén)會(huì)把不同的資源全部給退了出來(lái)!

經(jīng)理心中四條線:
對(duì)比企業(yè)實(shí)際狀態(tài)曲線
實(shí)際曲線達(dá)到預(yù)期利潤(rùn),董事會(huì)才算為投資者完成了任務(wù)。
實(shí)際曲線達(dá)到投資平衡線,投資者保住了本錢(qián),但沒(méi)有利潤(rùn)。
實(shí)際曲線達(dá)到企業(yè)維持線,企業(yè)雖可維持,但投資不能收回。
實(shí)際曲線達(dá)到生產(chǎn)維持線,說(shuō)明企業(yè)很危險(xiǎn),已不足以持續(xù)維持。

四大經(jīng)營(yíng)報(bào)表:
綜合產(chǎn)品營(yíng)業(yè)收入表:把從不同的銷(xiāo)售位置銷(xiāo)售出去的各種產(chǎn)品的營(yíng)業(yè)收入,在當(dāng)天進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),讓經(jīng)理知道一天到底有多少收入。
每日生產(chǎn)報(bào)表:把以往的生產(chǎn)月報(bào)表、周報(bào)表改做到日?qǐng)?bào)表,分析一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品成本率,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃監(jiān)控調(diào)整。
原材料領(lǐng)料匯總表:原材料一出庫(kù),不論是否在用生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)售,都計(jì)入當(dāng)日成本核算控制,一天成材一率雖不準(zhǔn)確,但一周下來(lái)就有看頭了,成本率偏高偏低都不正常!
每日資金收入表:知道每天到底有多少現(xiàn)金入帳,有多少資金可以支配,經(jīng)理心中有數(shù),防止審批無(wú)度。

合同管理:合同管理不僅是合同文本的管理,更重要的是對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)程進(jìn)行跟蹤控制,掌握合同執(zhí)行時(shí)間、付款情況、供貨情況、結(jié)算情況,促使合同順利完成。本系統(tǒng)將合同執(zhí)行情況與財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付聯(lián)系起來(lái),并實(shí)現(xiàn)預(yù)警化。

工作程序:部門(mén)之間,崗位之間,出現(xiàn)推諉扯皮怎么辦?建立健全的工作程序是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化運(yùn)作的保證。通過(guò)程序的控制,使部門(mén)、崗位既有專(zhuān)職分工,又有合作協(xié)調(diào)。在工作程序的法律屬性面前,權(quán)力再高,也無(wú)權(quán)干涉、逾越程序的正常執(zhí)行。

督辦系統(tǒng):一天下10個(gè)命令,一周下50個(gè)命令,一周之后,還記得下過(guò)多少命令?每個(gè)命令是否都被執(zhí)行?結(jié)果怎樣?經(jīng)理能夠記住的,只是他覺(jué)得重要的命令和任務(wù)。但損失是不分重要與否都會(huì)發(fā)生的。督辦系統(tǒng)會(huì)把所有的命令統(tǒng)一管理起來(lái),進(jìn)行跟蹤督辦,把任務(wù)的完成進(jìn)程置于電腦的監(jiān)控之下,為部門(mén)、員工考核提供依據(jù)。

目錄:

第一條韁繩:
政令控制:組織系統(tǒng)。
機(jī)構(gòu)經(jīng)常變,崗位經(jīng)常換,組織系統(tǒng)表掛在墻上只是擺設(shè),真煩!
組織系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)解決企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清的問(wèn)題。建立組織系統(tǒng)一要機(jī)構(gòu)齊全,部門(mén)職責(zé)既無(wú)重疊、又無(wú)空白,二要因事設(shè)崗,寧缺勿濫,不能因人定崗定編。讓每個(gè)員工都能在最新的機(jī)構(gòu)圖、崗位圖中找到自己的位置,明確自己的責(zé)任。

第二條韁繩
財(cái)物控制:預(yù)算管理:
上兵伐謀,運(yùn)籌帷幄,方能決勝千里。
現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的核心是預(yù)算,預(yù)算的定位是全面預(yù)算,包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,通過(guò)全面合理的預(yù)算,有效地組織、協(xié)調(diào)全部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng),要做到天天看預(yù)算,周周評(píng)預(yù)算,月月結(jié)預(yù)算!

第三條韁繩
人才控制:人事檔案、人員培訓(xùn)、績(jī)效考核
記錄員工在公司期間所有的工作行為。
人事檔案:經(jīng)理必須全面掌握人力資源的現(xiàn)狀,合理儲(chǔ)備人才。人事資料專(zhuān)為經(jīng)理提供人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù),以便檢索人事匯總信息,了解人員的基本情況。
人員培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行全面素質(zhì)和能力的培訓(xùn)是貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終的。經(jīng)理要學(xué)會(huì)把80%的命令變成培訓(xùn),為企業(yè)和社會(huì)提供適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的復(fù)合型人才。
績(jī)效考核:建立公平競(jìng)爭(zhēng)的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)績(jī)效考核對(duì)員工工作能力進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),是現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展的需要。
欲知詳情,點(diǎn)擊:
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