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引進(jìn)HR系統(tǒng)需要規(guī)避的誤區(qū)

2012-02-29 09:38:31 來源:世界經(jīng)理人論壇 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

-HR軟件】信息化時代,利用信息化管理系統(tǒng)規(guī)范管理流程和提升管理效率已經(jīng)成為普遍的共識。隨著人們對人力資源管理認(rèn)識的加深,越來越多的企業(yè)開始引入HR系統(tǒng)。然而,引入HR系統(tǒng)并不是一件簡單的事情,很多企業(yè)由于在上線的時候進(jìn)入了很多誤區(qū),最終導(dǎo)致了HR系統(tǒng)上線的失敗。

HR系統(tǒng)并不僅僅是一個幫助企業(yè)管理人力資源事務(wù)的工具,而且融入了一系列的管理方法與管理理論。所以企業(yè)在引入HR系統(tǒng)時,除了系統(tǒng)功能,還要根據(jù)系統(tǒng)所融入的管理思想進(jìn)行實施,避免進(jìn)入HR系統(tǒng)實施的誤區(qū)。

1、 規(guī)劃不合理

國內(nèi)上線HR系統(tǒng)一般都是人事管理部門的提需求,IT部門定規(guī)劃。兩個部門是分開進(jìn)行,而不是共同協(xié)作。這樣就導(dǎo)致了兩者之間對系統(tǒng)的規(guī)劃存在著一定的片面性,定出來的規(guī)劃不能夠把需求與系統(tǒng)要求進(jìn)行融合。HR系統(tǒng)規(guī)劃需要人事部門、與IT部門、甚至公司高層領(lǐng)導(dǎo)的共同參與,成立專門的規(guī)劃小組,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。

2、 目標(biāo)不明確,投入少

引入HR系統(tǒng)最忌諱的就是目標(biāo)不明確。有了上線HR管理系統(tǒng)的需求之后,一定要花點時間去理清楚企業(yè)上線HR系統(tǒng)具體需求是什么,明確系統(tǒng)功能目標(biāo)。系統(tǒng)功能不需要面面俱到,功能適合企業(yè)的需要就行。然后要制定合理的資金預(yù)算,把有限的資金投入到最有用的地方去。

3、 平臺難以擴(kuò)展

目前國內(nèi)的HR管理系統(tǒng)產(chǎn)品參差不齊,要想選到一款合適的是不容易的。所以企業(yè)在選型上一定要謹(jǐn)慎。鑒于國內(nèi)人力資源管理系統(tǒng)信息化的現(xiàn)狀,用戶在選擇HR軟件時需要關(guān)注平臺體系結(jié)構(gòu)的完整性、靈活性、可擴(kuò)展性,在保持整體科學(xué)性、規(guī)范性的前提下,能夠擴(kuò)展和調(diào)整個性化功能,以便適應(yīng)快速變化的實際業(yè)務(wù)。8thManage的HR系統(tǒng)的靈活性和拓展性是非常好的。大家可以去參考下。

4、 缺乏業(yè)務(wù)流程再造的準(zhǔn)備

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,需要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的平臺和紐帶作用,使人們的管理活動能夠跨越時間和空間的限制,通過網(wǎng)絡(luò)將分布在不同地域的組織和人員連接成為一個整體,形成虛擬的辦公空間和有效的工作平臺。在此過程中,業(yè)務(wù)流程再造將成為信息化系統(tǒng)建設(shè)的核心內(nèi)容,需要以業(yè)務(wù)流程為對象和核心,以客戶的需求和滿意度為目標(biāo),對業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和工作分工進(jìn)行重新規(guī)劃和設(shè)計,實現(xiàn)管理職能和技術(shù)系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,從而達(dá)到服務(wù)質(zhì)量、成本、效率的顯著改善。業(yè)務(wù)流程再造開始前一段時間可能有些職員甚至管理層都不適應(yīng),覺得事事都需要到系統(tǒng)上記錄是件很麻煩的事情,人人抵觸,最終導(dǎo)致系統(tǒng)被廢棄一邊。企業(yè)在上線HR系統(tǒng)之前就需要和各員工強(qiáng)調(diào)好業(yè)務(wù)流程再造的重要性,做好充分的準(zhǔn)備,從管理層做起,高度重視。很快,企業(yè)就能夠感受到HR系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。

5、系統(tǒng)認(rèn)知應(yīng)用能力不足

信息化帶來的不僅僅是工作平臺和工作用具的改變,更大程度上是工作方式、工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變。很多人對HR系統(tǒng)的認(rèn)識還僅僅是停留在HR電子化的階段,把系統(tǒng)僅僅作為一個信息記錄的載體。這個是很可惜的,F(xiàn)在的HR系統(tǒng)往往融入了現(xiàn)代先進(jìn)的人力資源管理理念,借助HR系統(tǒng),可以把企業(yè)的HR管理從事務(wù)管理轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略管理中。HR系統(tǒng)提供的實時的報表數(shù)據(jù)完全可以作為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃時的依據(jù)。

引入HR系統(tǒng),避免以上幾個常見的誤區(qū),HR系統(tǒng)實施的成功率會提高,同時HR管理的效率與管理能力也會提到提升。(中國鞋網(wǎng)—最權(quán)威最專業(yè)的鞋類資訊中心)

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