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mySAP 人力資源軟件

2004-03-12 10:38:39 來源: 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
mySAP HR是全球市場占用率最大的人力資源管理軟件(IDC, 2001),迄今已有超過7,800家企業(yè)選用它來搭建HR管理平臺,管理的企業(yè)員工數(shù)超過32,000,000。目前mySAP HR在中國大陸的客戶已超過30家。

mySAP HR既可基于C/S和B/S 架構(gòu),也能根據(jù)C/S與B/S的混和架構(gòu)進行配置,具有完整、成熟的人力資源管理功能。

作為電子商務(wù)平臺套件中的一個重要組件,mySAP HR除了可與套件中的其它組件如mySAP 財務(wù)模塊集成應(yīng)用外,也可以與其它非SAP的系統(tǒng)結(jié)合使用。

mySAP HR集成了全方位的人力資源管理功能,并針對不同用戶提供各種必要工具。借助它,可輕松實現(xiàn)人力資源管理流程的自動化和優(yōu)化,從而使您從繁瑣的日常事務(wù)處理中擺脫出來,專注于戰(zhàn)略決策層面,最終提升HR部門的"底線價值(Bottom-line Value)"。

mySAP HR與最新企業(yè)門戶技術(shù)結(jié)合,可為用戶帶來工作和學習的全新體念。例如:基于"角色(工作崗位)"來對用戶進行授權(quán)??既保障用戶對信息的及時掌握,又避免浪費精力于"垃圾信息";個性化的工作桌面,滿足企業(yè)倡導的"工作/生活平衡(Work-Life Balance);用戶可隨時隨地訪問系統(tǒng),并幫助企業(yè)構(gòu)建"以網(wǎng)絡(luò)為中心"的全新工作模式;順暢、迅捷地與業(yè)務(wù)伙伴進行數(shù)據(jù)交流,從"協(xié)同"中獲取更高價值;每個員工可搜索、選擇合適的訓練課程,通過個性化的"網(wǎng)上虛擬課堂",全面提升企業(yè)的智力資本等等…


mySAP HR功能介紹

mySAP HR是以SAP R/3中的HR模塊為基礎(chǔ)發(fā)展起來的,各方面性能得到了進一步完善。主要功能包括:


核心功能 -將人力資源管理的日常工作"自動化"、"流水線化"

戰(zhàn)略功能-支持您開展的各項戰(zhàn)略人力資源管理活動,包括薪酬管理和福利、員工的學習和發(fā)展、戰(zhàn)略招聘等等

分析功能 -提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工具,幫助您對企業(yè)人力資源的各項關(guān)鍵績效指標實施分析和監(jiān)控,并支持您實施新的人力資源管理政策和措施

協(xié)同功能 -采用mySAP企業(yè)門戶技術(shù),保證人力資源管理的專業(yè)服務(wù)得到高效遞送。同時將人力資源專業(yè)人士從日常事務(wù)中解脫出來,集中精力于戰(zhàn)略人力資源管理
mySAP HR的優(yōu)勢包括:

完整的人力資源管理解決方案

許多所謂的"人力資源管理解決方案"實際只是一個簡單的"人事信息記錄系統(tǒng)"。而mySAP HR是一個真正意義的完整方案:它不僅能幫助HR人士快速地處理日常事務(wù),如人事信息維護、組織信息維護、考勤和休假、計薪等,還大力支持HR部門所有的戰(zhàn)略活動,如:組織計劃、人事成本控制、員工訓練和發(fā)展、績效評估、戰(zhàn)略招聘等。mySAP HR提供的靈活易用的數(shù)據(jù)挖掘工具以及各類報表模板,極大地方便用戶進行專業(yè)分析和提交專業(yè)報表,最終為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力的依據(jù)。

優(yōu)良的集成性

不能集成的系統(tǒng)在當今信息時代中是無法想象的。mySAP HR除了可以與的其它組件完全集成外,還能與其它非SAP系統(tǒng)進行集成。這是因為mySAP HR系統(tǒng)的設(shè)計基于并符合國際標準。作為一個開放性系統(tǒng),它可以根據(jù)您的需求,運行在您滿意的各種操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和硬件平臺上。其靈活的體系結(jié)構(gòu),使您在系統(tǒng)的分配上有最大限度的選擇余地。mySAP HR系統(tǒng)優(yōu)良的可升級性能,使您用較低的成本,滿足了當前和未來的資源需求。直觀、友好的圖形用戶界面配合菜單引導功能使得系統(tǒng)極易操作,即便是那些并不熟悉SAP系統(tǒng)的職員也可以很快地熟練掌握mySAP HR,并成為忠誠的用戶。

完全滿足本地需求

許多國外軟件廠商的HR產(chǎn)品還只是"舶來品"。只有mySAP HR完成了真正意義的中國本地化的工作,并獲得政府認證。mySAP HR不僅能管理員工信息的本地格式(如出身、成分、政治面貌、職稱等),還能根據(jù)本地法規(guī)來準確計算個人收入所得稅、住房公積金、各類社會保險等。將來一旦政府的法令有所改變,位于北京的mySAP HR本地化小組,將會全力支持客戶處理這些"政策問題"。在"大中華",目前mySAP HR已具有"中國大陸、香港、臺灣"三個版本的本地化解決方案。

以企業(yè)運營目標為宗旨,開展人力資源管理

HR管理必須為企業(yè)的運營做出更大貢獻,同時證明自己的"底線價值(Bottom-line Value)。mySAP HR支持這一使命。例如:通過對企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標的分解和分析,mySAP HR幫助管理層把企業(yè)目標與每位員工的個人目標有機結(jié)合在一起。再例如:企業(yè)想進入新的商業(yè)領(lǐng)域,就需要具有相應(yīng)技能的人才。針對這一業(yè)務(wù)需求,在mySAP HR里,通過更新"企業(yè)資歷目錄"和"崗位要求",啟動一連串戰(zhàn)略活動:對不具備新技能的人員進行訓練、以新技能作為招聘挑選的尺度、開設(shè)針對新技能的學習課程、評估新技能在勞動力市場的薪酬水平……等。mySAP HR能使HR部門對企業(yè)的業(yè)務(wù)需求快速響應(yīng),從而真正體現(xiàn)自己作為"商業(yè)伙伴(Business Partner)"的價值。

SAP公司穩(wěn)健的財務(wù)表現(xiàn),以及在企業(yè)管理領(lǐng)域的孜孜追求

SAP公司自1972年成立以來,一直致力于企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。如今SAP已成為一家世界級的大公司,其"業(yè)界領(lǐng)頭羊"的地位,無人能及。所有軟件商中,SAP對研發(fā)的投資最大。全球三分之一的SAP雇員,工作在研發(fā)領(lǐng)域,其中負責HR的就有近600名。SAP與全球最權(quán)威的管理研究機構(gòu)和顧問公司緊密合作,不斷地推出新版本,賦予產(chǎn)品更強大的功能,使用戶的投資收益最大化。選擇SAP,意味著您選擇了一個"能力強并可信賴"的事業(yè)伙伴;選擇mySAP HR,您就擁有世界一流的HR管理工具。運用它,您就可以打造一個世界一流的HR部門,進而吸引、培養(yǎng)、擁有世界一流的員工……

安全可靠

呈報、評估以及監(jiān)控信息對于了解公司的發(fā)展狀況至關(guān)重要,通過掌握這些信息,可以預(yù)測公司的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢并及時作出反應(yīng)。mySAP HR將所有的數(shù)據(jù)都確切無誤地儲存在系統(tǒng)中,清楚地記錄每一次發(fā)生的變化。一旦數(shù)據(jù)得以更新,系統(tǒng)會自動改變現(xiàn)有的相關(guān)數(shù)據(jù)并進行保存。這樣,就確保了所有數(shù)據(jù)的歷史記錄都能做到一目了然。

鑒于人事資料的敏感性,mySAP HR繼承并發(fā)展了SAP系統(tǒng)一貫優(yōu)良的安全機制。如用戶授權(quán)體系就可防止薪資等敏感信息泄密。而每位用戶,都附帶有一個可被修改和擴充的參數(shù)文件。這樣客戶便可以根據(jù)自己的需要,來靈活地授權(quán)給員工。

全球服務(wù)和支持

mySAP HR在中國擁有高素質(zhì)的本地實施、咨詢隊伍:他們深刻理解客戶的業(yè)務(wù)需求,具有資深的項目經(jīng)驗,可以100%保障客戶項目的成功?蛻舻腍R系統(tǒng)上線后,SAP及其服務(wù)伙伴在全球范圍內(nèi)向客戶提供:熱線支持、在線服務(wù)、預(yù)防性監(jiān)測以及系統(tǒng)升級等7X24方式的售后支持與服務(wù)。為體現(xiàn)對中國mySAP HR客戶的承諾,SAP在中國上海設(shè)立了"區(qū)域支持中心",因此大中華區(qū)的mySAP HR客戶可以方便地享受到以"母語"交流的售后服務(wù)和支持。

mySAP HR協(xié)同功能

人力資源專業(yè)人士門戶(Portals)

使其可以快速得到信息和相應(yīng)的服務(wù),以做出與工作相關(guān)的決定;廣泛合作使用的商業(yè)場景,如聯(lián)合的薪金調(diào)查和統(tǒng)一的行業(yè)規(guī)范

經(jīng)理門戶 -即管理者桌面,部門主管可以查看并更新其下屬員工信息

管理者桌面將人力資源延伸至企業(yè)的管理者們。除了諸如差旅費用報告批準等日常事務(wù)處理以外,管理者桌面使您的管理者運用直觀、圖形界面,進行決策分析和勞動力管理,例如,薪資調(diào)整、獎金計劃、組織結(jié)構(gòu)重組等。它提供強大的計劃和制模功能,使管理者在政策實施以前看到變化的效果。與工作流集成,使管理者桌面控制具有控制功能。

管理者桌面為用戶提供一套可擴充的功能:

易行的組織重組

報表的檢索和訪問功能

進行事務(wù)批準的工作流信箱

崗位設(shè)置情況

崗位編制報告

成本中心報告,包括計劃和實際比較和年度、季度分析
用戶可以在管理者桌面增加新的報表和功能,甚至加入新的網(wǎng)址。管理者可以定制自己的界面,選擇常用功能。

員工門戶 - 員工自助服務(wù)(ESS),讓員工有更多的學習機會,并自主管理其個人的工作與生活

通過mySAP ESS(員工自助服務(wù))這種實時,高效的數(shù)據(jù)訪問方式,員工可以通過WEB技術(shù)或交互式語音應(yīng)答功能,瀏覽、建立和維護自己的數(shù)據(jù)。它可以有效地降低人力資源部門的勞動強度,把有限的人力資源用到更重要的任務(wù)上去?傮w上看,人力資源部門的服務(wù)水平和效率提高了,成本卻大大降低,投資的回報是顯而易見的。

運用mySAP ESS,每個員工可以負責自己的個人信息的維護,無需任何SAP培訓,在他們的桌面系統(tǒng)中無需安裝SAP系統(tǒng),因為他們不直接和數(shù)據(jù)庫打交道,也不做批處理,員工訪問的始終是最新的記錄。

ESS充分利用工作流、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)流程,使SAP的功能更加強大。例如,mySAP HR驅(qū)動了工作流,而mySAP ESS與mySAP HR是完全集成的,所以ESS的事務(wù)處理定義都是基于工作流的。這些保證了ESS過程由工作流驅(qū)動并會按相應(yīng)的路徑進行確認和批準。

員工能訪問和修改如下數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)庫會及時更新:

個人信息、 福利查詢、 時間記錄、 培訓及報名、 組織分配情況、 工資查詢、 休假申請、維護個人技能能力指數(shù)、應(yīng)聘者管理、 購買請求、旅行和費用、密碼維護。

應(yīng)聘者門戶 - 應(yīng)聘候選者可以查看招聘信息并更新其個人信息

企業(yè)外部的人才通過此門戶,查看企業(yè)發(fā)布的職位空缺,在線投遞申請資料,并可實時查看自己處于招聘過程中的哪一狀態(tài)。

移動的信息處理

運用移動Internet技術(shù),利用手持移動數(shù)據(jù)設(shè)備,使您隨時隨地都能提供快速高效的人力資源信息和服務(wù)(例如時間數(shù)據(jù)處理和個人差旅計劃)

總包服務(wù)(Hosting) - 總包的mySAP HR解決方案通過Internet提供全方位的支持,幫助公司獲取省時省力的解決方案

人事管理 - 包括人員管理和員工信息管理的所有基本處理

結(jié)構(gòu)化的員工數(shù)據(jù)

所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在SAP的信息類型里面。信息類型使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,簡化了數(shù)據(jù)錄入,并且可以按時間段錄入員工信息,所有的員工歷史記錄都會保存在系統(tǒng)里。 信息類型還提供了快速輸入界面,用戶可以根據(jù)自己的需要,快速錄入員工數(shù)據(jù)。SAP標準系統(tǒng)提供了全套員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括:


基本個人數(shù)據(jù)

基本工作關(guān)系數(shù)據(jù)

工資數(shù)據(jù)

工作計劃數(shù)據(jù)

時間記錄數(shù)據(jù)

在標準數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,SAP針對每個國家法律及各種企業(yè)類型的實際情況,提供國家特定信息類型,有關(guān)中國的信息類型有:

個人及家庭情況

個人所得稅
外籍員工管理

人事檔案管理

社會保險及住房公積金

員工黨派信息

出國事務(wù)管理

專利及項目管理


組織結(jié)構(gòu)管理 - 對組織結(jié)構(gòu)及政策信息進行管理交流

作為mySAP HR的核心部分,組織結(jié)構(gòu)管理提供了整個系統(tǒng)的完整框架。你可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu),給每位員工在系統(tǒng)中準確定位。通過簡單易用的圖形工具,你可以對所有的組織結(jié)構(gòu),包括組織單元、職位、職務(wù)、工作任務(wù)、工作地點等進行維護。由組織結(jié)構(gòu)確定的職位之間的匯報關(guān)系,是SAP設(shè)計"工作流"的主要依據(jù)。
結(jié)合使用mySAP HR員工發(fā)展組件,您可以對員工的業(yè)務(wù)技能和職位要求作出比較,然后準確找出職員的不能勝任之處,從而在mySAP HR培訓和商務(wù)事件管理組件中生成相應(yīng)的培訓措施。在組織結(jié)構(gòu)模式中,可以有效地管理企業(yè)的空缺職位。這對制訂人員編制計劃和招聘過程都至關(guān)重要。在招聘過程中,關(guān)于空缺職位的詳細資料會立刻通過mySAP HR招聘組件反映出來。mySAP HR的組織結(jié)構(gòu)管理組件同您的財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成了mySAP HR人事成本核算應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。mySAP HR人事成本核算程序是一項靈活的計劃和管理工具。它使您能夠預(yù)測所有涉及員工和組織結(jié)構(gòu)的事件對成本的影響,并以此為基礎(chǔ)制訂決策,改變公司的政策。如果使用mySAP HR的薪酬管理組件,并依據(jù)組織結(jié)構(gòu)制訂預(yù)算計劃,那么,您的組織結(jié)構(gòu)模式將會成為可靠的制訂計劃的基礎(chǔ)。

時間管理 - 簡化有效的時間管理策略,提供方便的跟蹤、記錄和評估

mySAP HR時間管理系統(tǒng)為企業(yè)提供時間及員工出缺勤管理的功能,包括時間數(shù)據(jù)的收集、分析、為工資計算及休假管理提供數(shù)據(jù)支持等。使用工作流,mySAP HR時間管理系統(tǒng)可以大大提高工作效率、簡化工作流程;能自動計算加班費用,進行休假管理、輪班計劃、計算生產(chǎn)獎勵,以及勞動成本分配等。

mySAP HR時間分析管理可以自動對收集的時間數(shù)據(jù)進行處理,計算出缺勤時間、加班時間、休假時間。將收集的時間數(shù)據(jù)與公司政策、合同及其他規(guī)定作比較,分析過程中的任何錯誤會通過E-Mail通知相關(guān)人員,得到及時修正。

輪班計劃

利用mySAP HR 輪班計劃的創(chuàng)新功能,您可以更有效地制訂輪班計劃,如在計劃過程中公司又提出新的特殊要求;或者需要更快、更有效地對個人要求做出反應(yīng)?匆幌伦詣佑媱澅砀,您就可以對某個特定時刻的人力資源情況有個整體的了解。您可以制訂一天或幾天或當前的輪班計劃,直接獲得所有相關(guān)的時間數(shù)據(jù),如雇員的缺勤記錄,工作時間選擇等。精確的評估工具在您制訂計劃的過程中會提供如下功能:如對超時或時間安排的改變進行提前警告。這些信息還可以防止工作時間超過法律規(guī)定。

記錄工作時間

采用mySAP HR時間管理組件,您可以方便地管理員工的時間。無論時間數(shù)據(jù)管理員是通過集中式、分散式,或通過互聯(lián)網(wǎng)軟件的自助組件輸入數(shù)據(jù),都一樣方便快捷。輸入外部時間記錄組件的數(shù)據(jù)通過一個專門接口傳送到mySAP HR系統(tǒng)。有了這種鏈接,您不僅能記錄雇員的時間數(shù)據(jù),還能記錄如自助餐廳和服務(wù)站的數(shù)據(jù)。

適合每位用戶

利用mySAP HR 時間管理組件,您可以為每一用戶群定制初始存取界面。這種功能適用于那些需要輸入個人數(shù)據(jù)的員工,也適用為雇員執(zhí)行這些任務(wù)的生產(chǎn)主管。我們的解決方案為適當?shù)娜颂峁┝诉m當?shù)墓ぞ撸С謺r間數(shù)據(jù)管理員有效完成工作。

優(yōu)化性能

mySAP HR時間管理組件符合所有的法律規(guī)定、某些行業(yè)協(xié)議和公司的內(nèi)部政策。例如,你可以選擇制訂員工的時間安排結(jié)構(gòu),檢查工作時間規(guī)定,自動定義獎金和加班工資類型。

激勵性工資

利用激勵工資組件,你可以管理、記錄并且修改某個或某些雇員的計件工資或獎勵工資數(shù)據(jù)。并輕松地把數(shù)據(jù)從SAP后勤模塊傳送到SAP的人力資源模塊。

工資核算 - 對工資核算的全過程進行自動化、流水型的處理

mySAP HR的薪資計算組件在功能強大和全面靈活性方面所具有的優(yōu)勢無與倫比。它廣泛的功能可滿足現(xiàn)行所有的法律的要求。這個程序可輕松靈活地修改,以滿足客戶的特殊要求。

薪資計算要求盡可能高的精確度和靈活性。mySAP HR薪資計算組件憑借其可靠、靈活優(yōu)質(zhì)的性能,在用戶中獲得了良好的聲譽。無論您的公司在何地開展業(yè)務(wù),mySAP HR薪資計算組件針對不同國家設(shè)計的版本都能符合該國現(xiàn)行法律規(guī)定和某些協(xié)議規(guī)定,且能適應(yīng)這些地區(qū)內(nèi)法律法規(guī)的不斷變更。使用mySAP HR薪資計算組件,薪資計算過程就按預(yù)先設(shè)置的程序以流水線方式進行。除此之外,它把多種復(fù)雜的因素都考慮在內(nèi),例如時間數(shù)據(jù)的評估,部分薪酬計算,扣發(fā)工資數(shù)額或公司的債務(wù)等。您還可以用高性能的工具獨立處理公司的特殊要求。該應(yīng)用程序有無限的核算能力,您可以輕松而準確地考慮特定核算期間的特殊規(guī)定。為滿足公司國際化業(yè)務(wù)需要,我們對產(chǎn)品設(shè)計做了重大改進,增加了按標準格式設(shè)計的多種貨幣計量功能。系統(tǒng)能存儲和換算多種貨幣的幣值,這意味著客戶從一開始就具有支持歐元的能力。

集成化設(shè)計加快了數(shù)據(jù)流的傳送速度

mySAP HR 薪資計算組件需用到許多其它SAP HR 應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù),如mySAP HR 人事管理,mySAP HR 時間管理,mySAP HR激勵性工資,mySAP HR 差旅管理等。薪資計算程序運行時,系統(tǒng)會按照專為您的公司制訂的特殊規(guī)則來計算時間數(shù)據(jù)。與mySAP HR 激勵性工資組件集成后,系統(tǒng)就可以直接讀取生產(chǎn)管理數(shù)據(jù),然后對計件工資和獎勵性工資進行計算。薪資計算程序運行完畢后,與mySAP HR會計核算組件集成的設(shè)計特點能靈活有效地把結(jié)果傳送到相應(yīng)的會計科目中。數(shù)據(jù)傳輸通過最先進的技術(shù)進行協(xié)調(diào)和管理。mySAP HR薪資計算組件的智能化集成對用戶的系統(tǒng)和版本沒有限制。您可與其它SAP應(yīng)用程序,非SAP 系統(tǒng)或其它版本軟件集成。

高效可靠的薪資計算

mySAP HR薪資計算組件提供了一個高效可靠的薪資計算方案。革新性的變量選擇減少并簡化了員工對薪資計算周期的選擇。鎖定機制保證在薪資計算程序運行期間,與其相關(guān)的數(shù)據(jù)不會改變。但另一方面,它允許您輸入和編輯與未來周期相關(guān)的數(shù)據(jù)。有了mySAP HR薪資計算組件的安全和核查機制,您對每次運行結(jié)果的正確性大可放心。系統(tǒng)能立即地檢測、收集并處理錯誤的數(shù)據(jù)。您可以快速有效地糾正基本數(shù)據(jù)或時間數(shù)據(jù)的錯誤。系統(tǒng)可自動識別并應(yīng)用縮進式的會計核算變更。集成化的安全機制可防止SAP系統(tǒng)由于疏忽而在同一薪資計算周期內(nèi)對員工的報酬重復(fù)計算。

薪資計算的流程管理

mySAP HR 流程工作臺為薪資計算流程管理及后續(xù)評估活動提供了最大的方便。在mySAP HR 的流程工作臺中,使用程序建模和監(jiān)控處理功能,您可以指定特定程序順序。你可以隨時訪問處理的歷史記錄,而且圖形化用戶界面可使您輕松地進行維護和監(jiān)控各個程序。另外,增強功能提高了系統(tǒng)性能,如縮短運行時間。而且工作流程事件保證了薪資計算透明度和易用性。mySAP HR薪資計算組件還對非周期的薪資事項提供了最大程度的支持。只要獲得了相關(guān)的時間和基本數(shù)據(jù),就可以立刻得到報酬數(shù)值。這次支付將在常規(guī)薪資計算周期中作進一步處理。

完善的后續(xù)活動

mySAP HR 薪資計算功能無與倫比的性能并不局限于它的核心處理過程,它還能為后續(xù)處理活動提供高質(zhì)量的支持。你可以將傳送到標準系統(tǒng)中的收益表進行修正,使其符合您的特定需要,也可以把額外信息添加到該收益表中。如果您想查找一名或所有員工的情況,也可以用此功能輕松實現(xiàn)。這一功能同樣也適用于支付過程,你可以以現(xiàn)金、支票或銀行轉(zhuǎn)帳的形式支付員工報酬(數(shù)據(jù)載體或表格)。

如支付結(jié)果正確,你可以放心地讓mySAP HR薪資計算組件為您填寫帳單。為保護數(shù)據(jù)起見,SAP系統(tǒng)只將匯總過的數(shù)據(jù)登帳。但是,人事部門中被授權(quán)的職員可根據(jù)需要可查看詳細的項目。另外,在特定國家的版本中提供了大量的報告供您對數(shù)據(jù)進行分析和評估。

有效歸檔

你也許希望將與當前薪資計算周期無關(guān)的數(shù)據(jù)歸檔,以備以后參考或呈報使用。因此,mySAP HR薪資計算功能提供了一個高效的存檔程序包,可使您對檔案文件的生成和管理有效地控制。歸檔程序還符合特定國家關(guān)于薪資計算數(shù)據(jù)存儲的法定要求。歸檔程序方便了您的數(shù)據(jù)管理,極大地提高了系統(tǒng)的性能,并且不受硬件變化或版本更新的影響。

廣泛的國際化

mySAP HR薪資計算組件有35個國家和地區(qū)的版本,每個版本都經(jīng)專門審定以符合當?shù)氐姆苫驑I(yè)務(wù)要求,并且支持該國的語言和貨幣。SAP正不斷開發(fā)新的國家版本,以滿足貴公司的國際化要求。目前SAP擁有支持中國大陸、香港和臺灣的薪資計算版本?梢詭椭べY核算部門自動完成每次工資核算任務(wù),大大減輕人工勞動強度。自動進行員工出缺勤工資的計算、個人所得稅計算、福利保險的扣減、各種特殊工資項目的處理,自動完成糾錯功能,以及各種工資報表的打印。

差旅管理

如果員工出差是其工作的必要組成部分,您就可以借助mySAP HR差旅管理組件,就可以更好地處理和管理各種出差安排及費用,盡可能地提高效率,避免官僚主義。該系統(tǒng)還可使出差管理的各個方面流程化,包括從最初的出差申請到費用過帳和征稅,到向員工發(fā)放貨幣或其它形式的補貼。

出差計劃

在出差的計劃和準備階段, 員工可以創(chuàng)建并編輯出差計劃,可以制訂出多種方案進行比較, 最后選擇路線最好或費用合理的最佳方案。模擬功能還能讓用戶提前計劃出差費用。與全球分銷系統(tǒng)如Amadeus的連接更加方便了個人出差。如果得到授權(quán),員工可以舒舒服服地在工作站獲得諸如價格和可用性的信息,瀏覽飛機和火車的時刻表,預(yù)定旅館房間和汽車。這些過程基于儲存在mySAP HR差旅管理組件中的差旅指南和個人偏好。

出差申請管理

只要輸入一個出差要求,工作流程功能就可以被自動觸發(fā)。工作流程功能將所有與出差管理相關(guān)的程序都鏈接到一個系統(tǒng)化的程序流程中。它自動計算投入稅款和信用卡交易。您可以以任一種貨幣形式輸入文檔或根據(jù)需要添加信息。該組件有輸入差旅成本報表的標準格式,同時還具備多種呈報功能以提高您使用的方便性。如果想長期保存差旅文檔,您可以借助可視化存檔功能來實現(xiàn)。

集成化的成本核算功能

mySAP HR財務(wù)會計組件與mySAP HR薪資計算組件的結(jié)合可確保費用結(jié)算的準確無誤。采用固定的薪資計算周期中的應(yīng)收帳款或即期支付款項,系統(tǒng)可以自動自動補足所支付的費用。

借助系統(tǒng)的自動化程序,出差管理可得以簡化,而且單個程序更直觀易用。顯示選項可使您通過查看全面的費用情況或費用分配的各個方面,準確地監(jiān)控差旅費用。這些費用可以記入多個帳戶中,如費用中心、訂單和項目,或者依據(jù)差旅安排、路線、單據(jù)進行分攤。

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