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辦公室的“甜心”,你是嗎?

2004-05-07 11:41:33 來源: 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
現(xiàn)代職場,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作,生硬強(qiáng)悍的說話方式只會讓你處處碰壁。善用說話技巧,成為辦公室的“甜心”,則可讓你隨時隨地都左右逢源、如魚得水,其魔力不亞于金鑰匙,幫你打開成功之門。

學(xué)會一些甜言蜜語“哄人術(shù)”是必須的,它能讓你用三言兩語搞定最艱難的事情。比如在客滿的餐廳中為公司的貴賓訂到座位,或者獲得辦公室里最難纏小氣的同事幫忙等等。換句話說,與其在不斷地爭執(zhí)中把自己變成人人恨之入骨的“刺頭”,還辦不成事情,倒不如使用這些言詞的技巧,扭轉(zhuǎn)劣勢。請相信,每個人都有同情心和與人為善的欲望,只要你用語言將它激發(fā)出來。一旦用熟了這些說話技巧,你會發(fā)現(xiàn)小小“好話”的巨大效能,它絕對比強(qiáng)迫與威脅來得有效。

35歲的毛小影就有這方面的成功經(jīng)驗。去年的圣誕節(jié),她代表公司到五星級酒店預(yù)訂年終會議的場地,當(dāng)她來到酒店銷售部時,發(fā)現(xiàn)房里擠滿了要預(yù)訂場地的顧客。毛小影回憶道:“酒店會議廳非常緊俏,價格上揚(yáng)了10%,幾乎所有的顧客都在抱怨和憤憤不平,一致對著銷售小姐大聲抗議。于是,我走近一位工作人員,同情地對她說:‘現(xiàn)在這種情況一定非常棘手。要是我自己遇上了,處理得肯定沒有你那么冷靜自如。’結(jié)果,她驚訝地看了我?guī)酌,隨即流露出贊賞的表情,后來不但想辦法幫我訂到了這家酒店最好的陽光大廳,而且給我優(yōu)惠——附送可樂和礦泉水。你知道嗎,我連一句拜托要求的話都沒有說,但比起那些充滿敵意、爭吵不休的顧客,她卻很樂意幫助一個心存感激的我!”

雖然這只是個隨時可見的普通案例,但道理很明白。想要達(dá)到目的,你最好將以下四個甜言蜜語技巧牢牢記住,并且在棘手的狀況下,好好應(yīng)用,以備不時之需。

甜心一式:包裝你的請求
要打動別人,自己首先要禮數(shù)周全、不吝嗇贊美,讓他人感覺到你的親切可愛,從而愿意給你幫助。所以,當(dāng)你請求別人伸出援手的時候,建議你把自己的要求包裝一下,令它聽起來入耳,甚至是動人,這樣還有誰忍心拒絕你呢?
28歲的貝茜說道:“有一次我?guī)б晃还镜目蛻舻匠抢镒顭衢T的餐廳吃飯,我們在門口等候待位時,看中了一張靠著窗戶的桌子,坐在那里恰好可以欣賞到海景。由于那是四個人的位置,我知道一定得和服務(wù)生花上些功夫才有可能坐到那里。當(dāng)然,我并沒有直接向服務(wù)生要求,相反,我用充滿感激期盼的語氣向他表示:‘如果我們能在那張桌子吃飯,看到美妙的景色,就會令我的客戶心情愉悅,這有助于我談成這單大生意。倘若真有這樣的好事,我當(dāng)然不會忘記你的幫助了!’于是,不到五分鐘,我和客戶便在那淡淡月光的窗邊,享受著浪漫豐盛的晚餐了。”話說回來,為什么甜言蜜語會如此有效呢?其中的秘訣就在于多多使用正面鼓勵的期盼,而非威脅命令。心理學(xué)專家分析道:使用正面鼓勵及帶有期盼感激的說話方式,會令大多數(shù)人樂于提供你所需要的協(xié)助,因為這種措詞方式讓人覺得自己做了善事,因而感到特別快樂。事實上,沒有人喜歡在被迫的狀況下做事,如果你老是態(tài)度強(qiáng)硬,不但會讓別人反感,而且容易把自己陷入容易被拒絕的困境。相反,倘若你態(tài)度和善地提出請求,并適度扮演弱者的角色,讓被求之人感到他的小小援助竟可以協(xié)助你做成大事,你的目的自然就能很輕快地達(dá)到了。值得提醒你的一點是,請注意自己的語氣。求人辦事,往往心情急切,容易忽視修辭與語調(diào)。心理學(xué)專家的建議是:人們的反應(yīng)不僅取決于你說話的內(nèi)容,表達(dá)時的語氣同樣是成功與否的關(guān)鍵。如果語氣透露出的是善意而非敵意的信號,別人也絕對會積極地回應(yīng)你的要求。

甜心二式:善于“奉人為師”
“奉人為師”是甜言蜜語策略里一項不可缺少的基本要素。順著對方的特色,并真心地贊美,把他捧到“老師”的高度,請他給你幫助,他便會很樂意來幫助你,甚至用行動證明他的能力。觀察一下日常生活吧,當(dāng)你稱贊某人熱心腸時,他會多一分對你的關(guān)照,以回報你的夸獎;或者,當(dāng)你稱許某人能干時,對方也會搶下你手里的難事,表現(xiàn)出他超凡的能力……如果你能巧妙地提供一個機(jī)會,讓別人成為你的英雄,他也一定會想盡辦法抓住這個機(jī)會,幫你達(dá)到目標(biāo)。
任職于法律事務(wù)所的思紋,發(fā)現(xiàn)自己準(zhǔn)備的會議文件出了大錯,而會議又將于兩個小時后召開時,便使用了這個技巧。當(dāng)時,惟一能替她解決問題的是一位清高、冷漠的同事,如果出口求她,必然遭到拒絕,依她平常的表現(xiàn),她會說:“你自己做的事情,自己要承擔(dān)后果!”但是,這次思紋改變了戰(zhàn)術(shù),她跑到那位同事的面前,一臉虔誠地說:“聽說你是處理難題的高手,這回一定要教教我了!苯Y(jié)果,她被思紋的真誠請求一捧,立即卸下原本的防備,二話不說便和她一起想辦法解決。所幸,在開會,她倆合力將所有資料都修正并準(zhǔn)備齊全。思紋的秘訣就在于給予同事足夠的認(rèn)同,最后對方自然愿意幫助她了。
甜心三式:和別人站到同一立場
要做到這點不難,關(guān)鍵在于壓抑自己個性中否定叛逆的一面,表現(xiàn)出自己最溫和悅?cè)说囊幻,做個人見人愛的女孩。你若是能對他人的主張都說YES,對你有敵意的人自然會減少許多。所有人都希望他人和自己有相同的視角和立場,特別在關(guān)乎自己利益的事情上,更希望自己的立場獲得別人足夠的認(rèn)同。如果你同意對方的每一個觀點,恐怕他會不由自主地把你當(dāng)成“自己人”,不僅不會挑剔你的錯處,還會想辦法幫助你。
平崢就是這樣一個柔順而又成功的女孩。她在一家公關(guān)公司做項目經(jīng)理,在一次幫助客戶做宣傳手冊時,她約一位攝影師拍了很多圖片,客戶也對圖片表示滿意,決定采用。但是,印刷前,客戶臨時改變了主意,用了全套的國外圖片,氣得攝影師暴跳如雷,宣稱要終止和平崢的一切合作。平崢不急不惱地說:“換了我是你,恐怕早就罵人了。但是,我不是客戶,我無權(quán)做決定,F(xiàn)在,請你告訴我,我可以用什么方法補(bǔ)償你呢?這樣我會好受一些!
很貼心的言語,安撫了怒氣沖天的攝影師,事情就這樣被擺平了。攝影師的感受是,平崢始終是偏袒自己的,是不測因素造成了麻煩,既然平崢是“自己人”,干嘛還要為難她呢?
甜心四式:給予朦朧的許諾
賄賂別人要賄賂到心坎上。賄賂的利器當(dāng)然不是金錢,赤裸裸的金錢交易容易讓你和對方都感覺自己很“卑下”,而且也容易遭人非議。但是,行事守則里并沒有規(guī)定不許提供其他類型的“許諾”。善用許諾,可以激發(fā)別人幫助你的積極性?梢杂脕怼霸S諾”的話語包括:
l、你真是個好人,給了我這么好的服務(wù),我一定要將你的優(yōu)異表現(xiàn)告訴你的上司,能將他的聯(lián)絡(luò)方式告訴我嗎?
2、你幫了我的大忙,有什么我能幫你的請盡管說。
3、你有難得的好心腸,好人會有好報的。
就像其他策略性的甜言蜜語招數(shù)一樣,雙贏才是重點。用好了“許諾”這一招,你不僅達(dá)到自己的目的,同時也讓幫助你的人感覺自己如同扶貧濟(jì)世的英雄一樣威風(fēng)八面!
貼士:
下班后的應(yīng)酬必要嗎?
上司問你:“今晚有空嗎?和我們部門一起去吃飯吧!倍闱『媒裉焯貏e疲憊,只想回家睡覺。你雖然不想應(yīng)酬上司,但是一想到這是個和老板與同事拉近關(guān)系的契機(jī),又猶豫了。你在心里問自己:難道下班后的應(yīng)酬真有必要嗎?
要知道,工作崗位劃分出不同的同事群落,如果只是一成不變地扮演自己,深入接觸其他同事的機(jī)會就會變得非常少。因為公司不同于學(xué)校的社團(tuán),人人都有其扮演的角色與代表的利益,人與人之間產(chǎn)生鴻溝的可能性也很大。如果人際關(guān)系紊亂,團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力就會下降。這個時候“吃喝玩樂”等于是修復(fù)作業(yè)。下班后,人們才放松身心,此時,大家容易相互理解,有時間和心情傾聽對方心事。
上司邀下屬一同吃飯,常會在餐桌搶了話頭,喋喋不休地說個不停。雖然與這樣的上司一同吃飯,自己的情緒沒有發(fā)泄的余地,但聽聽上司發(fā)牢騷,可以漸漸了解公司的全貌。更何況,上司找你吃飯向你訴苦,恰恰證明你得到了他的信任,他怎么講,你就怎么聽吧!千萬不要認(rèn)為沒有意義就不去了。

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