易點人力資源系統(tǒng)

易點人力資源系統(tǒng)由人事檔案管理、人力資源計劃管理、人才庫管理、報酬管理、招聘管理、培訓管理、考勤管理、考核管理、員工工作計劃管理、保險與福利管理等子模塊組成。其中人事檔案管理子模塊是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其它子系統(tǒng)是在此基礎(chǔ)上進行的招聘計劃、職工培訓、職工考勤、職工考核等管理。 本系統(tǒng)以單位的人事部門、各個職能部門、職工個人為對象，協(xié)調(diào)三者之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，從而達到為人事決策提供迅速、準確、全面的信息，提高工作效率。 本系統(tǒng)適用于各企業(yè)、事業(yè)和機關(guān)單位的人事管理工作。系統(tǒng)儲存的人事信息包括：在職及離職職工的基本情況、工作情況、組織情況、工資情況、學歷情況、以及獎懲情況，個人簡歷、配偶和家庭成員信息等等。系統(tǒng)可以實現(xiàn)對這些信息的錄入、刪除、查詢、統(tǒng)計、打印和分析操作，方便靈活、準確、迅速，可以幫助用戶實現(xiàn)對人事信息的全面管理，極大地提高人力資源管理部門的工作效率，贏取更多的時間和精力去思考和解決深層次的戰(zhàn)略性問題。 1. 招聘管理 　　根據(jù)企業(yè)人力資源計劃與部門需求，產(chǎn)生增員申請表，制定招聘計劃；隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理；根據(jù)面試的情況產(chǎn)生招聘實施表，面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動化處理，相關(guān)人員的評價自動存儲并匯總到人力資源部門。最后產(chǎn)生招聘結(jié)果統(tǒng)計表，錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入員工信息庫，減少重復錄入；未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。 2. 人員信息管理 　　可查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓經(jīng)歷，獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息），可根據(jù)企業(yè)實際需要自定義員工檔案項目，跟蹤管理員工從進入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等，可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，WPS文件，Excel文件，掃描文件等；提供多種不同形式的員工信息報表；強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工。 3. 人員異動管理 　　包括員工的離職、調(diào)職、加薪等，可靈活設(shè)置人員調(diào)配手續(xù)辦理流程，詳細記錄人員離職、調(diào)職、加新信息，記錄離職、調(diào)職、加新原因并進行統(tǒng)計分析；提供離職、調(diào)職員工詳細的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單。 4. 出差管理 　　可制定出差計劃，提供時間管理；提供出差申請及審批管理，并對出差情況進行記錄；可在線查詢有關(guān)人員的出差狀態(tài)，如出差地點、聯(lián)系方式、回歸時間等；提供出差前工作交接及出差后的補休管理等。 5. 工作計劃管理 　　部門、員工按時間段制定詳細的工作計劃、工作總結(jié)等。提供各個部門、各位員工的詳細工作情況和工作總結(jié)等。 6. 考勤管理 　　靈活設(shè)置倒班類型、加班類型、請假類型；提供對不同考勤機的數(shù)據(jù)導入、讀取接口；記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動判斷遲到、早退或曠工；統(tǒng)計每位員工的月出勤結(jié)果；提供特定時間內(nèi)個人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表，并進行分析比較。 7. 加班管理 　　提供加班加點申請和審批管理；記錄員工加班加點情況，并可將加點時間折算成工作日；可將經(jīng)批準的加班申請自動轉(zhuǎn)入加班記錄，免除人工錄入；提供加班后的補休管理；加班工資計算，可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用。 8. 員工離職管理 　　可靈活定義離職類型；靈活設(shè)置離職手續(xù)辦理流程，詳細記錄離職信息；記錄離職原因，便于統(tǒng)計分析，為企業(yè)管理尤其是人事部門提供績效改進的診斷依據(jù)；提供離職員工詳細的資源使用清單、財務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單；離職時，員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關(guān)人員，并同時自動提示相關(guān)模塊中止其管理業(yè)務(wù)，如：相關(guān)月份的考勤和薪資等；離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉(zhuǎn)入離職人員庫。 9. 薪資福利管理 　　靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式；可自定義工資計算參數(shù)，分別計算每月工資表的每個項目；支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式；設(shè)置不同的員工和領(lǐng)導查詢功能；員工網(wǎng)上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等；與Word、Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換；生成不同格式的薪資福利明細報表和統(tǒng)計報表；自動打印工資條，提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。 10. 培訓開發(fā)管理 　　提供部門或個人培訓需求的申請管理；根據(jù)培訓需求制定培訓規(guī)劃與相應(yīng)的培訓實施計劃，可對計劃進行查詢、統(tǒng)計；對實施的培訓項目進行記錄管理，對已實施培訓項目情況進行查詢和統(tǒng)計；可對內(nèi)外師資、培訓機構(gòu)、培訓課程、教材資料等進行管理；提供培訓簽到和培訓協(xié)議管理，將培訓與合同管理模塊鏈接；可對培訓課程、培訓師資進行全面的評估，對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果；對培訓結(jié)果進行各種統(tǒng)計分析，如成本、效果分析。 11. 績效管理 　　按部門工作態(tài)度、業(yè)績、民意調(diào)查和崗位工作時間為主要考核要素，同時結(jié)合自定義指標庫中的通用績效指標，準確靈活設(shè)計及調(diào)整不同部門與崗位的考核方案，合理選擇考核指標，形成考核表，做到考核表的"個性化"；可靈活制定考核方案有關(guān)屬性，如考核名稱、考核期限、考核目的、考核對象等；靈活定義考核方案中的考核人類別權(quán)重、考核要素權(quán)重、考核指標權(quán)重，并形成不同類別考核人對同一考核對象的多張考核量表；要通過計算機終端進行績效評價，系統(tǒng)對評價結(jié)果自動整理與計算；可查詢績效評價的結(jié)果及明細情況；考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓相關(guān)聯(lián)；根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績的改善情況；利用考核結(jié)果對應(yīng)表（預(yù)期目標與完成目標），從不同角度對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析，自動產(chǎn)生考核成績排序表。 12. 綜合報表 　　靈活自定義各種查詢和報表格式，所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表；靈活輸出報表和統(tǒng)計圖；包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)工作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對員工所有信息進行查詢，本系統(tǒng)提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據(jù)自己的需要進行查詢方案設(shè)定。 13. 勞動合同管理 　　建立勞動合同及崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議模板，確定各類合同的基本屬性及內(nèi)容；各類合同的簽訂管理，記錄簽訂情況并對合同的變更、續(xù)簽進行跟蹤管理，記錄員工解除或終止合同的情況等。 14. 綜合查詢 　　員工可以實時訪問人力資源信息或參與到人力資源管理流程中，允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要人員信息、內(nèi)部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況等。 　　總經(jīng)理能夠獲取企業(yè)人力資源的狀態(tài)信息，如人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、薪資平衡表、組織績效/員工績效等。 　　部門經(jīng)理能夠查看所有下屬員工的信息及與其相關(guān)的人力資源信息，向人力資源部提交招聘、培訓計劃，對員工的轉(zhuǎn)正、培訓、請假、休假、離職等流程進行審批，并能在線對員工進行績效管理。