EasyPayroll人力資源系統(tǒng)
EasyPayroll系統(tǒng)是一套針對人力資源部門的需要、符合國際化的人力資源管理模式、適合中國法規(guī)和操作要求的軟件系統(tǒng)。涵蓋了人力資源的所有功能。應(yīng)用EasyPayroll,將使人力資源部門從薪資福利與人力資源信息管理的繁瑣重復(fù)的日常工作中解脫出來,同時還可以使您的培訓(xùn)、招聘、績效評估、員工考勤等管理工作更加規(guī)范與專業(yè)化。更有效地幫助您提高工作效率,保證了正確性和可靠性,可使您將更多的精力投入到高層次的人力資源開發(fā)與管理中去。
易用,易學(xué),易實(shí)施:
EasyPayroll是根據(jù)人力資源部門的操作模式而開發(fā)的系統(tǒng)。它的操作過程與實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作過程非常一致,因此很容易理解和使用。全面圖形化的界面,簡明的操作方式,使得用戶能輕松地學(xué)習(xí)和掌握。由于系統(tǒng)具備高度的靈活性,可以簡便地通過配置適應(yīng)各種復(fù)雜的功能,而且已經(jīng)內(nèi)置了許多針對特殊要求的處理方法,因此可以在很短的周期內(nèi)迅速地完成實(shí)施。
高度自動化:
EasyPayroll充分地利用了集成化的數(shù)據(jù)庫,并充分考慮到了人力資源工作的實(shí)踐要求,盡最大可能地實(shí)現(xiàn)了自動化。用戶不需要進(jìn)行重復(fù)的輸入,對每一次輸入也只需要輸入最必不可少的內(nèi)容,充分提高了工作效率。而且,提供了自動和半自動計算的功能,替代了許多繁瑣的計算和處理。通過集成化的系統(tǒng),用戶只需完成最基本的信息輸入,就可以很輕松地得到各類計算結(jié)果和報表,實(shí)現(xiàn)了高度的自動化。
包含內(nèi)容廣泛的信息:
EasyPayroll包含了企業(yè)人力資源的非常全面的信息。從非常詳細(xì)的員工檔案,到不限期限的待遇歷史記錄和調(diào)整記錄,甚至詳細(xì)的出勤情況,培訓(xùn)記錄,獎金發(fā)放記錄都被系統(tǒng)地保存在數(shù)據(jù)庫中。而且,EasyPayroll提供了強(qiáng)大而方便的查詢功能,可以很容易地查找出各類信息。
功能強(qiáng)大,覆蓋范圍廣,支持復(fù)雜的情況和要求:
EasyPayroll是一套適應(yīng)中國情況的人事管理系統(tǒng)。它強(qiáng)大的功能可以適應(yīng)各種復(fù)雜的要求,比如復(fù)雜的薪酬結(jié)構(gòu),計算方法和規(guī)則;多樣的支付方式;各地不同的計稅規(guī)則;稅前收入與稅后收入的混合;單月收入與多月收入的混合;中國稅務(wù)和勞動部門要求的報表等。
高度的靈活性,能適應(yīng)不同的要求和實(shí)際情況的不斷變化:
為適應(yīng)不同用戶、不同企業(yè)的多樣化的要求,EasyPayroll提供了高度的靈活性,比如象員工檔案的內(nèi)容,組織結(jié)構(gòu),工資結(jié)構(gòu),每個工資項(xiàng)的計算方法,一些特殊處理方法的選用等,都可以簡單地通過改變參數(shù)來實(shí)現(xiàn)。因此,它可以很輕松地適應(yīng)各種不同的要求,并隨著實(shí)現(xiàn)情況的變化及時調(diào)整。
提供良好的安全和保密機(jī)制,保護(hù)企業(yè)的重要信息:
企業(yè)往往對人力資源信息有很高的保密要求。EasyPayroll提供了有效的措施,如權(quán)限控制,操作記錄,數(shù)據(jù)庫加密,自動備份等,有效地保證信息的安全性與保密性。
主要功能 - 員工信息與檔案管理
記錄全面廣泛的員工信息:包括各類基本信息,如姓名、年齡、聯(lián)系方式等,并可以附帶員工照片;還可以記錄員工的教育經(jīng)歷,家庭情況,工作和受訓(xùn)經(jīng)歷等其他信息。
用戶可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際需要靈活增加信息內(nèi)容與項(xiàng)目,如國籍,學(xué)歷,婚姻狀況等.
可以方便地查看員工的雇用信息和待遇信息.
可以方便地查看待遇歷史記錄, 培訓(xùn)記錄, 出勤記錄等一切與員工相關(guān)的信息.
具備強(qiáng)大的查詢功能,可以按任意條件查找員工
可以根據(jù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行員工情況的瀏覽
支持多級的組織結(jié)構(gòu),采用圖形化的方式,方便、直觀
可以掛接與員工相關(guān)的各類文檔,如Word 文件,WPS文件,Excel文件,掃描文件等
提供多種不同形式的員工信息報表
培訓(xùn)課程
包括課件管理與課程管理,可支持同一課件多次進(jìn)行培訓(xùn)
詳細(xì)記錄培訓(xùn)時間,地點(diǎn),授課教師,所用課件,課件提綱
培訓(xùn)計劃與記錄
按課件登記計劃參加培訓(xùn)的員工
根據(jù)計劃選擇參加員工并設(shè)立參加記錄
培訓(xùn)報表
課件列表
培訓(xùn)計劃:包括按課件的培訓(xùn)計劃,按日期的培訓(xùn)計劃,按地點(diǎn)的培訓(xùn)計劃等
學(xué)員名單:報名名單;通訊錄;簽到表;參加
出勤管理
支持多班次的公司日歷
支持復(fù)雜的班次輪換
可接收打卡機(jī)數(shù)據(jù)記錄全部上下班時間
自動計算或手工輸入缺勤/休假/加班時間
使用者能定義休假/缺勤類型和規(guī)則
針對不同員工可有不同的規(guī)則
自動計算或手工輸入扣薪/加薪
可采用不同模式進(jìn)行應(yīng)用
薪資福利管理
由用戶靈活定義薪酬結(jié)構(gòu)
包括固定、臨時項(xiàng)目, 自動計算項(xiàng)目
包括稅前、稅后、不計稅、公積金、預(yù)算項(xiàng)目
可以定義自動和半自動計算項(xiàng)目
可以自定義自動和半自動計算的公式和腳本,支持各種復(fù)雜的薪資結(jié)構(gòu),高級用戶可以自行編程。
可以自定義半自動計算的輸入項(xiàng)(比如加班費(fèi))
可以定義來自多個月的收入的計稅月數(shù)(比如獎金)
可以定義依賴關(guān)系,比如按級別發(fā)放的津貼
薪資變化的輸入
與實(shí)際管理方式完全一致的變化記錄方式
基本的薪資待遇信息只需一次性建立
每月只需輸入變化的項(xiàng)目,如加入,提升,薪資調(diào)整,加班
用戶可以靈活定義不同的變化類型
用戶可以靈活定義每類變化要求改變的薪資項(xiàng)目
部分項(xiàng)目自動計算產(chǎn)生(依據(jù)用戶自定義的公式)
部分項(xiàng)目輔助用戶半自動產(chǎn)生(例如加班)
可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
支持成批修改的功能
提供不同模式的輸入方式, 最大限度地方便使用者
自動計算Backpay
Payroll與個人所得稅計算
全自動計算
支持多地區(qū),可按不同地區(qū)定義不同的計稅方法
支持稅前工資項(xiàng)與稅后項(xiàng)目的混合薪資結(jié)構(gòu)
支持用不同方法為多月收入計稅
附加的個人所得稅計算器
自動生成全部Payroll及相關(guān)報表
自動生成不同支付方法所需的銀行電子文件
除工資外還可處理各種福利費(fèi)用, 管理費(fèi)等
福利費(fèi)用可靈活選擇自動生成或手動生成
福利費(fèi)用可與工資單獨(dú)計算
福利費(fèi)用可自動生成相應(yīng)的報表
勞務(wù)報酬
? 勞務(wù)報酬的登記,記錄
? 個人所得稅的自動計算
? 支持反算-從稅后到稅前
? 稅率可由用戶靈活定義,以適應(yīng)各種變化
標(biāo)準(zhǔn)報表
基本信息報表
員工信息
員工名單 Staff List
按部門、地區(qū)的員工信息列表
按其他方式的員工信息列表
員工詳細(xì)信息
員工薪資福利情況一覽表
員工待遇歷史
Payroll
工資單 Payroll
工資對照表 Reconciliation
固定變化一覽表
臨時變化一覽表
支付分?jǐn)?Payment and Allocation
銀行付款表
工資條 Salary Slip
個人所得稅
報稅單 Tax Report
稅款分?jǐn)?Tax Allocation
薪資結(jié)構(gòu)
統(tǒng)計報表
勞務(wù)報酬
公積金與管理費(fèi)
PerSel - 強(qiáng)大的分析報表工具
與Excel緊密結(jié)合, 在Excel中直接抓取各類人力資源數(shù)據(jù)
用戶可靈活地制作各種報表
可充分利用Excel的強(qiáng)大功能進(jìn)行復(fù)雜計算,生成復(fù)雜格式及各種圖表
可設(shè)置參照數(shù)據(jù)(如月份,部門),只需一次制作報表,之后使用時只需修改參照數(shù)據(jù),則全報表的數(shù)據(jù)自動刷新,一勞永逸
報表中心
支持用戶靈活地自行定義各種查詢和報表
所有報表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件都可自由控制
可靈活定義顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容和次序
可定義和顯示多層分組
可輕松地產(chǎn)生分析圖表
查詢結(jié)果支持下拉功能,可以方便地由列表查看詳細(xì)信息
權(quán)限控制與數(shù)據(jù)維護(hù)
嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定
可設(shè)定不同用戶對每個員工的訪問權(quán)限
對重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄的機(jī)制
自動備份
數(shù)據(jù)庫加密
服務(wù)與實(shí)施
標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和安裝
定制報表、定制功能
3個月免費(fèi)支持, 之后簽訂維護(hù)協(xié)議
熱線支持
電子郵件支持
現(xiàn)場支持
免費(fèi)升級
緊急日快速提供幫助
環(huán)境要求
語言
操作界面: 中英文實(shí)時切換
輸入內(nèi)容:中英文均可
報表:中英文均可
用戶端
PC硬件要求:Pentium以上PC, 32M以上內(nèi)存
PC操作系統(tǒng):
英文Windows 95/98/NTWS + Chinese Star / Richwin
或:中文Windows 95/98/NTWS
網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫
適用于中小型應(yīng)用的Microsoft Access版本
1.點(diǎn)對點(diǎn)網(wǎng) (Win95/98NTWS)
2.或Novell Netware
3.或Windows NT Server
適用于大中型應(yīng)用的Microsoft SQL Server版本
1.Windows NT Server
2.Microsoft SQL Server
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