科藝嘉人力資源系統(tǒng)軟件8.0簡(jiǎn)介

　　KYJHR立足廣東，科藝嘉人事考勤工資軟件歷經(jīng)很多客戶多年的使用，適應(yīng)人事政策法規(guī)，在此基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代的人力資源管理理念及實(shí)踐，滿足企業(yè)在中國(guó)不斷發(fā)展的人力資源管理需求。系統(tǒng)具有實(shí)用性、靈活性、時(shí)效性、安全性、適應(yīng)性、集團(tuán)應(yīng)用等特點(diǎn)。由于系統(tǒng)強(qiáng)大的自定義功能以及先進(jìn)成熟的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，使之完全可適應(yīng)各種集團(tuán)企業(yè)人力資源信息化建設(shè)需要；系統(tǒng)通過工資、考勤等項(xiàng)目的時(shí)效性，并采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，靈活地設(shè)定工資、考勤、員工屬性等技術(shù)手段滿足企業(yè)復(fù)雜的工資自動(dòng)計(jì)算功能，使人力資源部門的工作效率大大提高；可與其他財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享；此外系統(tǒng)還可通過用戶自定義查詢字段產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)所需的各種報(bào)表信息，為企業(yè)的管理決策提供有力支持。  系統(tǒng)主要優(yōu)勢(shì)包括：  　　可完全滿足不斷變化的中國(guó)人事政策法規(guī)和稅收制度，并且可滿足不同地區(qū)的人事政策法規(guī)和稅收制度�？蓾M足各種財(cái)務(wù)軟件的總帳接口，根據(jù)不同公司、不同工資項(xiàng)目和不同成本中心生成不同的會(huì)計(jì)分錄，并可將這些分錄直接過帳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，及生成多家銀行接口的工資自動(dòng)轉(zhuǎn)帳文件。全方位的人事管理功能可對(duì)員工在企業(yè)的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，更好地規(guī)劃員工的事業(yè)發(fā)展計(jì)劃以發(fā)揮其對(duì)企業(yè)的最大價(jià)值。采用先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)使系統(tǒng)擁有友好的操作界面和各種高效處理和維護(hù)數(shù)據(jù)的工具，從而極大地提高了用戶的工作效率。非常周密有效的多層系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置，確保企業(yè)人事薪資信息的可靠性和保密性，防止錯(cuò)誤和違規(guī)操作。 周密完善的考勤管理系統(tǒng)，可接各類考勤設(shè)備。  功能簡(jiǎn)述：  1. 人事檔案管理  可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號(hào)、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、合同、休假、績(jī)效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息）  可根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工檔案項(xiàng)目  跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動(dòng)、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等  可掛接與員工相關(guān)的各類文檔，如Word 文件，Excel文件，掃描文件（學(xué)歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報(bào)表  系統(tǒng)自動(dòng)提示員工生日、試用期滿、合同期滿，靈活處理人員的轉(zhuǎn)正、離職、退休、反聘等  強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工  2. 職務(wù)職能管理  系統(tǒng)提供多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，根據(jù)企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、基本性質(zhì)等提供最合適方案。  靈活設(shè)置各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、職級(jí)、崗位。  靈活調(diào)整和管理各崗位職級(jí)、崗位職責(zé)、任職資格、崗位編制等信息  在工作分析的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)設(shè)定的職位進(jìn)行全面管理  針對(duì)不同的職位提出職責(zé)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)進(jìn)行及時(shí)的職責(zé)診斷  根據(jù)崗位空缺為人員招聘提出自動(dòng)申請(qǐng)和職責(zé)要求  3. 人力資源規(guī)劃  根據(jù)企業(yè)歷史數(shù)據(jù)及戰(zhàn)略發(fā)展生成期間規(guī)劃及人員結(jié)構(gòu)等素質(zhì)規(guī)劃  靈活生成更新率、增長(zhǎng)率、離職率等規(guī)劃指標(biāo)  確定新進(jìn)、淘汰、調(diào)動(dòng)、繼續(xù)教育的基本目標(biāo)  對(duì)空缺職位進(jìn)行管理，可作為招聘計(jì)劃的重要參考依據(jù)  對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況進(jìn)行分析，優(yōu)化各崗位人力資源配置  可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告  4. 招聘甄選管理  根據(jù)企業(yè)年度人力資源計(jì)劃與部門人力資源需求計(jì)劃，制定招聘計(jì)劃  隨時(shí)顯示職位空缺信息，針對(duì)不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對(duì)職位的具體要求、申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理.  可根據(jù)不同的職位空缺查看應(yīng)聘者的詳細(xì)簡(jiǎn)歷，匹配職位與應(yīng)聘者  分類建立應(yīng)聘人員檔案庫(kù)，便于查詢檢索  可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時(shí)間，并在必要時(shí)自動(dòng)進(jìn)行時(shí)間調(diào)整  面試流程可通過網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的方式自動(dòng)化處理，相關(guān)人員的評(píng)價(jià)自動(dòng)存儲(chǔ)并匯總到人力資源部門  可批量發(fā)送電子郵件或打印通知單將結(jié)果通知應(yīng)聘人員  錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)，減少重復(fù)錄入  未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫(kù)，以備今后查詢  5. 培訓(xùn)開發(fā)管理  根據(jù)人力資源規(guī)劃制定培訓(xùn)規(guī)劃與相應(yīng)的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃  可對(duì)不同類型的培訓(xùn)（如公開課培訓(xùn)、企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、員工自訓(xùn)、出國(guó)受訓(xùn)等）進(jìn)行不同的管理  可對(duì)教師資源、教材資料、外部培訓(xùn)信息庫(kù)、學(xué)院信息、證書、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與培訓(xùn)地點(diǎn)等進(jìn)行管理  有效計(jì)劃和管理培訓(xùn)的條件、目標(biāo)、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備、賬單和預(yù)算等，自動(dòng)檢查可能發(fā)生的沖突  提供培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)協(xié)議管理，將培訓(xùn)與合同管理模塊鏈接  可對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行全面考核，分為教師對(duì)學(xué)員的考核及學(xué)員對(duì)教師的考核  對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤管理，形成反饋結(jié)果  與職務(wù)職能、績(jī)效考核、職業(yè)生涯規(guī)劃等鏈接，為員工制定必要、合理的培訓(xùn)計(jì)劃  對(duì)歷史培訓(xùn)情況的查詢統(tǒng)計(jì)  對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析，如成本、效果分析  6. 績(jī)效考核管理  可按崗位、部門設(shè)置及調(diào)整不同的考核規(guī)則（分定性與定量）.  可靈活設(shè)置考核周期.  可靈活設(shè)置考核層級(jí)關(guān)系.  可靈活定義考核規(guī)則的各項(xiàng)指標(biāo)，設(shè)定考核表.  制定滾動(dòng)考核計(jì)劃，選擇考核對(duì)象與考核規(guī)則，指定參與人員.  考核結(jié)果與薪資、職業(yè)生涯規(guī)劃及培訓(xùn)相關(guān)聯(lián).  可靈活設(shè)置考核結(jié)果記錄周期  根據(jù)考核的歷史記錄，分析員工及部門業(yè)績(jī)的改善情況  利用考核結(jié)果對(duì)應(yīng)表（預(yù)期目標(biāo)與完成目標(biāo)），從各種不同角度對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析  提供員工績(jī)效申訴及處理  7. 薪資管理  靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式  可自定義工資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目  支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式  薪資調(diào)整可實(shí)現(xiàn)批處理或按個(gè)別員工計(jì)算薪資  與考勤系統(tǒng)鏈接，根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利  依員工和領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置不同的查詢功能  與.DBF、Excel、txt格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換  生成不同格式的薪資福利明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表  數(shù)據(jù)以與銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲(chǔ)存于磁盤，方便向銀行報(bào)盤  提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)  8. 考勤管理  提供對(duì)各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口，分采集接口和數(shù)據(jù)導(dǎo)入接口  靈活定義上下班時(shí)間與考勤方案  靈活設(shè)置倒班類型與加班類型  對(duì)每個(gè)部門或每位員工設(shè)置不同的考勤方案，提供批處理功能  記錄每位員工的出勤狀況，根據(jù)方案設(shè)定自動(dòng)判斷遲到、早退或曠工  制定加班計(jì)劃，記錄員工的加班情況  記錄員工的請(qǐng)假、休假情況。  統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算  提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/公司的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表，并進(jìn)行分析比較  可靈活設(shè)定、調(diào)整節(jié)假日、公休日、休息日  自動(dòng)計(jì)算和累計(jì)員工的假期，匯總休假明細(xì)及結(jié)存報(bào)表  提供流程化網(wǎng)上審批管理  9. 離職轉(zhuǎn)崗管理  可靈活定義離職、轉(zhuǎn)崗類型  記錄離職、轉(zhuǎn)崗原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析  靈活設(shè)置轉(zhuǎn)崗、離職手續(xù)辦理流程  提供離職、轉(zhuǎn)崗員工詳細(xì)的資源使用清單、財(cái)務(wù)處理清單、工作交接清單以及培訓(xùn)情況清單，并確定離職員工是否需要賠償或受到補(bǔ)償  離職員工個(gè)人檔案信息可轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫(kù)  10. 勞動(dòng)合同管理  建立企業(yè)人事合同模板，定義各類勞動(dòng)合同的基本屬性及內(nèi)容  記錄員工人事合同的簽訂、續(xù)訂、變更與終止情況  合同到期自動(dòng)提示  可批量打印一批員工的人事合同  提供員工合同情況查詢，便于了解員工簽訂人事合同的總體狀況  11. 人事報(bào)表管理  靈活自定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制  可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成多種分析圖表  提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能  靈活輸出報(bào)表并設(shè)置打印功能  12. 人力指標(biāo)分析  提供個(gè)人功能和群體功能指標(biāo)分析  個(gè)體功能指標(biāo)提供各種能力素質(zhì)、社會(huì)素質(zhì)、智力體力素質(zhì)，分析結(jié)果與員工職業(yè)生涯規(guī)劃和績(jī)效考核鏈接  群體功能包括成員素質(zhì)、工作素質(zhì)、社會(huì)素質(zhì)等，與團(tuán)隊(duì)建設(shè)鏈接  提供分析結(jié)果輸出及報(bào)表功能  13. 職業(yè)生涯規(guī)劃  提供職位空缺與調(diào)整訊息  與培訓(xùn)開發(fā)、員工滿意度、素質(zhì)測(cè)評(píng)及其他個(gè)人基本信息掛鉤  提供完整的自我評(píng)估及分析功能  評(píng)估員工的績(jī)效并形成反饋統(tǒng)計(jì)  提供職位輪調(diào)處理功能  14. 權(quán)限控制與系統(tǒng)維護(hù)  嚴(yán)格的登錄機(jī)制與權(quán)限設(shè)定，可靈活設(shè)置不同用戶的訪問權(quán)限  提供群組用戶權(quán)限設(shè)定及管理  對(duì)重要操作進(jìn)行跟蹤和記錄  提供模塊、人員、項(xiàng)目三種權(quán)限機(jī)制，瀏覽、更改兩個(gè)屬性，使系統(tǒng)更加安全、自由。  深圳市科藝嘉電子有限公司  地址：深圳市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)高新南七道R2B棟4樓  電話: 0755-86110781/782/783/784/785/786，26510870；  東莞辦：0769-4758081,3987058,13138815081