時間管理101招

    時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內(nèi)外，最為有效的時間使用方法。  1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。  2. 對于很棘手的任務(wù)，先從一小部分入手，立即處理。  3. 考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。  4. 不值得去做的事，派下屬代勞。  5. 工作日化整為零，每段30分鐘。  6. 重溫日程安排，評價工作效率。  7. 安排日程時，留點時間用于思考。  8. 預測工作用時，看看是否準確。  9. 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可靠。  制訂計劃      如果你不知道明天的行動方向，你就不能決定今天要干甚么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。  10.化長遠規(guī)劃為一周、一日的行動計劃。  11.繪出工作履歷表，計劃下一步干甚么。  12.幾項任務(wù)難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。  13.協(xié)調(diào)你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。  14.要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后上的矛盾。  15.把日志中的所有工作按重要性分類。  16.如果你的工作表上全是A類任務(wù)，委托別人代辦或重新分類。  17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的優(yōu)先級。  18.討論應該簡短，避免沒有結(jié)論的提問。  19.每天給自己有段安靜的時間。  20.不要擔心電話機沒有擱好。  21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。  22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。  23.建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。  24.挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。  25.你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。  26.用彩色筆標示出任務(wù)的不同重要性。  27.確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務(wù)而不是要制造緊張。  28.委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。  29.工作按時完成后，應該自我獎勵。  30.在日志上制訂計劃，不要超前一年。  31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。  32.晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。  34.使用電子記事簿列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。  35.寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。  立即做出改變  這里有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內(nèi)的文文件分類清晰，都可以在短期或長期內(nèi)提高你的工作效率。  36.留心告示貼”式的便條，小心丟失。  37.每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。  38.文件z里的特別關(guān)鍵處要做標記以加快重讀時的速度。  39.辦公室z里放一架鐘，你和客人都能看見。  40.每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。  41.建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。  42.定期查閱你的存盤，把不再需要的文件丟掉。  43.將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。  44.只把將來要參考的重要文件存盤。  45.打給你的電話首先由秘書或同事接聽。  46.拿起電話聽筒暗示會議結(jié)束。  47.如果有人跟ｚ著你走進辦公室，你不要坐下來。  48.如果門開ｚ著，你的座位不要放在別人的視野之中。  49.把你認為不需要的信息都扔掉。  50.利用一切機會盡可能站ｚ著碰下面──以便能隨時離開。  51.只為那些需要知道的人員復印信息資料。  52.停止訂閱你不再閱讀的雜志。  53.取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。  54.寫字桌上只留最重要的讀物。  55.評價每條信息與正在進行的工作的相關(guān)性。  56.在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。  57.其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。  58.不要對同事隨意猜測。  59.在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。  60.打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些甚么。  61.你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。  62.告訴別人甚么時候可以給你打電話。  63.為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。  64.千萬不要把要寫的材料向后拖－－這樣會越積越多。  65.在你必須閱讀的報告上劃出關(guān)鍵的句子。  66.快速閱讀報紙的標題。  67.把重要的參考材料與其它文件分開。  68.每月一次清理你計算機里的不需要文件。  69.仔細考慮你的計算機配置。  70.確保你的電子郵件簡短，地址準確。  71.要鼓勵別人表達自己的意見，即使他們的觀點與你的相反。  72.要多聽少說，使會議開得簡短。  73.如果日常例會超過了一小時，請同事去“緊急”打斷它。  74.對議程中的每個專題都要分配一定的時間。  75.鼓勵人們只參加會議中與他們有關(guān)的部分。  76.在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。  77.旅行之前評估這次旅行是否必要，錢花得是否值得。  78.如果可能，把你需帶的每件東西全都塞進一個小手提箱z里。  79.帶點工作在候機樓z里做，以防飛機延遲。  80.按目的地的當?shù)貢r間撥好手表。  81.在打電話之前，核查酒店對電話的收費。  82.核查你的電子裝備在國外使用時是否需要適配器。  83.每年要安排二到三個短的假期，而不是一干到底。  84.定期留出一點時間來追求業(yè)余愛好，和享受休閑放松的樂趣。  85.志在每天嘗試新東西  支配別人的時間  為了把你的時間安排得盡善盡美，同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權(quán)或委扥他們?nèi)ヌ孀修k事、分擔任務(wù)，掌握好同上下級相處的藝術(shù)。  86.要保持很高的期望值，人們會將努力付諸實踐。  87.勸說別人的時候要用事實，而不是用感情。  88.關(guān)心別人想得到甚么。  89.聽到和聆聽是不同的，要學會聆聽。  90.當你把任務(wù)授權(quán)別人去辦的時候，確保你把目的說得相當清楚。  91.留點時間來做你一個人可以做的事。  92.要有一張核查表，幫助你監(jiān)察已委托工作的進度。  93.獎勵要慷慨，訓斥要適度。  94.對授權(quán)別人的任務(wù)要設(shè)定明確的，切實可行的完成時間。  95.不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。  96.在同事的辦公室z里召開會議，這樣在你需要的時候則可以離場。  97. 專門留出時間，讓你的辦公室向全體人員開放。  98.只有當你有不止一個疑難問題需要討論的時候，才去請教你的同事。  99.揣摹老板的工作模式，并試圖采納。  100.詢問老板的家庭生活——這將有助于你與他建立好關(guān)系。  101.記住時間是最民主的，沒人比你的多，也沒人比你的少。