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杰豪鞋業(yè)腳踏IT實地

2006-03-22 08:15:21 來源：中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

作為溫州成長型企業(yè)的代表，杰豪鞋業(yè)的信息化建設(shè)折射出大部分溫州企業(yè)獨有的特性。2003年，同行業(yè)中大部分公司對于信息化還處于觀望階段的時候，杰豪就把信息化建設(shè)當(dāng)作一個宏大的內(nèi)部系統(tǒng)工程列入公司的發(fā)展規(guī)劃之中，并出臺了《杰豪鞋業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》。2004年，公司的ERP系統(tǒng)進入全面實施階段，從而實現(xiàn)了企業(yè)銷售、生產(chǎn)、采購、庫存等的信息化，實現(xiàn)了公司的各種信息資源的及時共享。

杰豪總經(jīng)理戴德利先生這樣評價信息化給杰豪帶來的變化，“大大提高了工作效率，節(jié)約了辦公成本。更重要的是，通過實施信息化建設(shè)，公司的員工開始樹立了一種信息化知識管理意識�！�

同時戴總也指出，公司目前信息建設(shè)的成績比較理想，但信息化建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù)，杰豪將按照規(guī)劃，分步實施，以期讓信息化建設(shè)為公司帶來更大的效益。

走自己的信息化之路

“我們上信息化之初就決定要走一條適合杰豪的信息化路子，不能盲目為了上信息化而上信息化。”杰豪鞋業(yè)信息化辦公室主任蔣小衛(wèi)告訴記者，“通過全面實施信息化，我們希望杰豪實現(xiàn)電腦化管理，從而降低成本，減少浪費，加大信息流通、共享�！�2003年，公司成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，起草了《杰豪信息化戰(zhàn)略規(guī)劃》。戰(zhàn)略規(guī)劃對于未來的杰豪需要什么樣的信息化、怎么去實施信息化都給出了戰(zhàn)略層面的指導(dǎo)。

同時，該規(guī)劃也充分評估了信息化過程中可能存在的風(fēng)險，比如需要多少財力，人員如何組織、培養(yǎng)，成功的把握究竟多大，會不會與傳統(tǒng)流程產(chǎn)生很大沖突等等。

據(jù)蔣小衛(wèi)介紹，2003年10月份，杰豪的信息化建設(shè)正式拉開序幕。首先，對同行業(yè)中同類型鞋革企業(yè)信息化的情況進行調(diào)研，了解其成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。然后在這些經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)之上，進行初步的管理咨詢，通過方案征集，深入了解公司的信息化需求，明確公司近幾年的信息化重點。第三方面就是對公司相關(guān)部門的骨干員工和中層干部進行鞋革企業(yè)信息化方面的培訓(xùn)，為信息化項目的正式啟動做準備。

在完成了第一階段的鋪墊工作之后，杰豪的ERP系統(tǒng)隨即提上日程。經(jīng)過多方咨詢和比較，杰豪最終選擇了深圳一家專注于鞋革制造企業(yè)的ERP廠商。決定逐步上馬系統(tǒng)設(shè)置、基礎(chǔ)資料、樣品開發(fā)、業(yè)務(wù)銷售、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成品管理、財務(wù)管理、人力資源、決策查詢等模塊。

“ERP實施之初，我們選擇從銷售、庫存、財務(wù)、應(yīng)收、應(yīng)付等幾個模塊入手，主要是我們覺得這幾個模塊實施起來要求低、風(fēng)險小，比較容易成功，讓我們的第一步有一個好的開頭，確保后續(xù)階段的順利實施。”蔣小衛(wèi)說，“這個階段另一個重點就是公司網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)，我們投入了大量的精力，也最終把杰豪網(wǎng)站做成了精品網(wǎng)站，被評為2004年度全國企業(yè)優(yōu)秀網(wǎng)站�！�

銷售、庫存、財務(wù)應(yīng)收應(yīng)付等幾個模塊的順利實施，為杰豪ERP后續(xù)模塊的實施掃清了很多障礙。此時，杰豪認識到，僅僅在全公司普及信息化是不夠的，還必須培養(yǎng)一批信息化骨干人員。于是，以接下來的關(guān)鍵采購系統(tǒng)為示范點，分步實施，逐步在公司中培訓(xùn)起了一批企業(yè)信息化骨干人員，大大促進了信息化的進程。

“我們之所以選擇采購系統(tǒng)作為示范點，也做了很多考慮。采購系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的一個重點，采購不及時、采購不到位、數(shù)據(jù)不準確都將嚴重影響系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。良好的采購系統(tǒng)將為公司的生產(chǎn)成本控制、加速產(chǎn)品生產(chǎn)提供有利保障�！笔Y小衛(wèi)告訴記者。

“公司ERP建設(shè)最后階段是將全國范圍的各個分銷點納入ERP系統(tǒng)之中，整個掃尾階段的工作進展也比較順利�！笔Y小衛(wèi)說，“回顧整個ERP建設(shè)過程，人力、財力、物力的投入都比較大，但效果也特別明顯，短期內(nèi)就取得可觀的經(jīng)濟效益，也讓公司領(lǐng)導(dǎo)清楚了信息化是實實在在有必要的，也證明了我們堅持走適合杰豪的信息化路子的正確性�！�

據(jù)蔣主任介紹，這個階段的另一個重點就是全公司的OA系統(tǒng)建設(shè)，由于ERP系統(tǒng)的實施給公司上下進行了信息化“洗腦”，OA系統(tǒng)的實施和推廣并沒有遇到太大的阻礙。由于傳統(tǒng)辦公方式和OA系統(tǒng)的差異，有些員工在使用初期可能存在不適應(yīng)，甚至不配合OA在公司的推廣，蔣主任認為這些都是可以理解的，都可以通過一步步的推廣工作順利解決。

談到下一步信息化建設(shè)重點，蔣小衛(wèi)說：“管理信息化的建設(shè)取得初步成績的同時，我們打算引入生產(chǎn)管理系統(tǒng)。但是生產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入要相對慎重，鞋革生產(chǎn)兼具流程型和離散型的特點，較為復(fù)雜，鞋革生產(chǎn)中的物料規(guī)劃不同于其他行業(yè)，實施難度最大，風(fēng)險也最高。世界上完全成熟的解決鞋革企業(yè)生產(chǎn)管理問題的方案目前還很少。”

“此外，實現(xiàn)電子商務(wù)系統(tǒng)建設(shè)也是公司下一階段信息化建設(shè)的重點，現(xiàn)在電子商務(wù)的渠道很多，關(guān)鍵得找到真正適合杰豪實際的商務(wù)平臺，確保電子商務(wù)系統(tǒng)的順利實現(xiàn)，為公司創(chuàng)造利潤。”蔣小衛(wèi)補充說。

政府扶持少不得

據(jù)蔣小衛(wèi)介紹，2004年溫州市永嘉縣經(jīng)貿(mào)局對杰豪的信息化進行了初步評估，認為公司信息化出了成績，產(chǎn)生了效益，特意為公司的信息化資金提供援助，鼓勵杰豪加快信息化建設(shè)步伐。2005年杰豪被溫州市經(jīng)貿(mào)委、信息化管理辦公室評為溫州市第三批信息化試點單位。年底溫州市經(jīng)貿(mào)委為杰豪提供專項基金數(shù)萬元，并為就信息化建設(shè)提出了許多建設(shè)性的意見。