眾軟人力資源管理系統(tǒng)
一、 使用[眾軟人力資源管理系統(tǒng)]能幫你做到什么?
1、 提高企業(yè)形象與知名度
○ 能促使員工對考勤的重視,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率;
○ 公平的考勤與工資計(jì)算結(jié)果,減少勞資雙方的誤解而糾紛;
○ 標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理系統(tǒng)是商界鑒定企業(yè)形象的重要依據(jù);
2、 幫您提高管理效率
○ 公正公平的考勤結(jié)果督促了中層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作與自覺;
○ 準(zhǔn)確及時(shí)的考勤結(jié)果協(xié)助高層領(lǐng)導(dǎo)分析生產(chǎn)進(jìn)度;
○ 詳細(xì)的出勤匯總有助于班組用人更科學(xué)更合理;
○ 客觀的人事統(tǒng)計(jì)能協(xié)助企業(yè)精確規(guī)劃用人制度;
3、 節(jié)省金錢與時(shí)間
○ 縮短各種匯總報(bào)表的制作時(shí)間;
○ 管理層輕松獲取各種匯總報(bào)表、分析報(bào)表及分析資料;
○ 減少人事文員的工作量及人員數(shù)量;
○ 減少舊式機(jī)械卡鐘的耗材與維修成本;
○ 精確記錄曠工、遲到等事項(xiàng)收回違章款;
○ 減少或杜絕代打卡與簽卡等不良現(xiàn)象;
○ 多種決策分析模塊,讓管理層及時(shí)掌握企業(yè)人事、考勤、工資情況,防止企業(yè)不必要的損失;
○ 系統(tǒng)資料網(wǎng)絡(luò)共享,為企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃部門、生產(chǎn)排產(chǎn)/調(diào)度部門提供相關(guān)人力資料,從而保證產(chǎn)品的交期;
二、系統(tǒng)簡介:
人力資源管理系統(tǒng),簡稱眾軟HRM,是我公司主打成熟產(chǎn)品之一,于1997年開發(fā)研發(fā),后依眾多用戶建議并結(jié)合國內(nèi)、外先進(jìn)的人力資源管理思維,我司對此系統(tǒng)進(jìn)行不斷升級、完善,現(xiàn)已發(fā)展成為一套適應(yīng)面廣、功能強(qiáng)大、運(yùn)行穩(wěn)定、操作簡單的人力資源管理系統(tǒng),目前最新版本為2005版。
☆ 本系統(tǒng)采用獨(dú)創(chuàng)先進(jìn)的考勤、工資核心算法,可以方便、快捷的全自動(dòng)匯總眾多各級統(tǒng)計(jì)信息,并可將各種統(tǒng)計(jì)信息直接打印或?qū)е罞XCEL等中進(jìn)行信息編輯,以滿足用戶不同的需求,得出各式各樣統(tǒng)計(jì)信息及各種統(tǒng)計(jì)圖;
☆ 系統(tǒng)輕松處理各異地分廠考勤資料情況等,即異地分廠與總廠的解決方案;
☆ 在各功能模塊中,用戶可以動(dòng)態(tài)自定義表格的顯示寬度、是否顯示該項(xiàng)、位置、各項(xiàng)的顯示標(biāo)題等(操作界面顯示自定義);
☆ 公司、部門名字自定義,分級管理;
☆ 支持多公司、多部門編碼,樹形目錄,一目了然;
☆ 系統(tǒng)采用MDI結(jié)構(gòu),多功能可以任意打開,隨意切換操作;
☆ 全面管理人事日常事務(wù),個(gè)人資料詳細(xì)周到,同窗多頁的界面方式讓你輕松完成所有工作。
☆ 人事決策分析圖形,讓你簡潔明了掌握人事總體情況(如:人事請假分析圖、員工學(xué)歷分析圖、員工工齡分析、員工辭工分析......);
☆ 全面處理各種考勤事務(wù),考勤方式及計(jì)算方法,用戶可以通過系統(tǒng)內(nèi)部的參數(shù)設(shè)置自行設(shè)置,通過不同的系統(tǒng)參數(shù),系統(tǒng)可以適應(yīng)不同行業(yè),適應(yīng)不同的考勤方式;
☆ 考勤排班強(qiáng)大、簡捷、方便、操作簡單,而且能夠快捷方便的排好各種無規(guī)律的雜項(xiàng)班次!能夠處理個(gè)人換班、全廠員工整天調(diào)班或排某天已有的相同班次,可以由人事部門負(fù)責(zé)排全公司各部門的班次,也可以由各部門自已排本部門的班次或處理各種假單、加班單等,人事部門審核就可;
☆ 員工各類假單、出差單、調(diào)休單、加班單等,操作人員可以在相應(yīng)模塊中手工輸入單據(jù)也可在在進(jìn)行[員工資料日審核]時(shí)依實(shí)際情況,生成各種請假單、加班單等操作,兩種方式效果一樣,輕松處理單據(jù)難題;
☆ 獨(dú)創(chuàng)考勤偽打卡功能,輕松處理因各種單據(jù)(假單、出差單、調(diào)休單、加班單)而產(chǎn)生的考勤異常資料問題,將考勤資料審核工作量降至最低,考勤資料審核更準(zhǔn)確、更方便、更快捷;
☆ 月考勤資料項(xiàng)目齊全,動(dòng)態(tài)分別匯總多達(dá)15項(xiàng)的不同假別工時(shí)(主要有上班天數(shù)、應(yīng)出工時(shí)、是否全勤、遲到|次數(shù)、遲到|分鐘、早退|次數(shù)、早退|分鐘、曠工|次數(shù)、曠工|時(shí)數(shù)、正常班時(shí)、普通加班時(shí)數(shù)、雙休加班時(shí)數(shù)、節(jié)假加班時(shí)數(shù)、多15項(xiàng)的不同假別項(xiàng)目......);
☆ 全面處理員工工資事務(wù),工資組成項(xiàng)目用戶可以隨意進(jìn)行新增、刪除、修改操作,與用戶企業(yè)的工資項(xiàng)目一致(工資項(xiàng)目自定義);
☆ 工資計(jì)算公式,用戶可以依實(shí)際情況,自定義各工資項(xiàng)的計(jì)算方法(計(jì)算公式自定義);
☆ 系統(tǒng)預(yù)設(shè)各種報(bào)表,報(bào)表種類、格式齊全,以外用戶還可使用系統(tǒng)內(nèi)置報(bào)表設(shè)計(jì)系統(tǒng)隨意增加、修改、刪除報(bào)表,其數(shù)量、格式、種類不限(報(bào)表自定義),考勤報(bào)表難題在我司系統(tǒng)中已不是難題;
☆ 強(qiáng)大的查詢、排序、統(tǒng)計(jì)功能,讓你輕松完成所有統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)工作;
☆ 各功能模塊中,用戶可以動(dòng)態(tài)自定義對資料進(jìn)行各種匯總操作(匯總自定義);
☆ 系統(tǒng)具有靈活、安全的權(quán)限設(shè)定功能。
☆ 系統(tǒng)各種資料都可根據(jù)用戶的查詢條件成批或獨(dú)自導(dǎo)成Excel文件、文本文件、網(wǎng)頁、CSV格式文件、RTF格式文件等,方便數(shù)據(jù)的交換、保存、攜帶、銀行代發(fā)工資、二次分析、與其它軟件的數(shù)據(jù)共享等。
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三、系統(tǒng)構(gòu)成:
人力資源管理系統(tǒng)主要由硬件和管理軟件組成,其中硬件包括:電腦、網(wǎng)絡(luò)、考勤卡、考勤機(jī)、轉(zhuǎn)換器,管理軟件包括:人力資源管理系統(tǒng),用戶最好有互聯(lián)網(wǎng)(ADSL)業(yè)務(wù)
系統(tǒng)構(gòu)成草圖:
四、系統(tǒng)特點(diǎn):
1、功能綜合完善
系統(tǒng)包括人員基本資料、工作地點(diǎn)、員工宿室、變動(dòng)、請假、證件、福利、獎(jiǎng)懲等一系統(tǒng)人力資源管理;考勤資料采集、排班、加班、考勤參數(shù)設(shè)置、資料統(tǒng)計(jì)、資料匯總等考勤管理;薪資項(xiàng)目自定義、公式定義、銀行代發(fā)、工資計(jì)算、工資匯總等工資管理,以及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,考勤機(jī)管理,系統(tǒng)設(shè)置等模塊。
考勤排班,是本公司獨(dú)創(chuàng)的一套技術(shù),非一般同行軟件所能比的,可以輕松適應(yīng)不同的企業(yè)、不同程度的排班情況,如斷電、臨時(shí)上班、下班;同時(shí)系統(tǒng)特別處理未排班計(jì)算其考勤的情況;
系統(tǒng)現(xiàn)有功能都是從眾多不同性質(zhì)公司、工廠、企業(yè),加上本公司多年的開發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)精縮而成的;與同行其它軟件相比,本公司的功能、操作方便性、穩(wěn)定性等有很明顯的優(yōu)越性。
2、個(gè)性化設(shè)置
系統(tǒng)結(jié)合實(shí)際情況,針對不同的企業(yè)在工資、人事和考勤管理上的不同要求,系統(tǒng)都能靈活的按企業(yè)的實(shí)際情況地進(jìn)行自定義設(shè)置。
3、操作簡便快捷
本系統(tǒng)行運(yùn)于Microsoft Windows NT、Windows98/95環(huán)境,采用友好、直觀的視窗界面,鼠標(biāo)、鍵盤兩種操作方式任意選擇,方便快捷。
系統(tǒng)絕大部分模塊都提供部門樹形結(jié)構(gòu),方便用戶快捷對某部分進(jìn)行操作;
4、強(qiáng)大的查詢、匯總功能
系統(tǒng)所有模塊提供自定義的查詢功能,可以任意組合查詢項(xiàng)目;系統(tǒng)所有模塊提供工號、姓名等項(xiàng)目的快速查找功能。
系統(tǒng)所有模塊提供自定義的匯總功能,可以任意組合匯總項(xiàng)目。
5、高度的自動(dòng)化
操作員只要錄入了人員的基本信息、計(jì)薪公式、考勤設(shè)置后,結(jié)合單據(jù)、考勤等資料,系統(tǒng)便可自動(dòng)進(jìn)行員工的工資計(jì)算、統(tǒng)計(jì)以及考勤的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)表的輸出等。
6、性能穩(wěn)定
本系統(tǒng)具有完善的網(wǎng)絡(luò)功能,能夠很好地處理各種沖突問題,并且本系統(tǒng)采用MDI的界面設(shè)計(jì),在程序中,可以隨時(shí)打開多個(gè)操作窗口,能很方便的進(jìn)行各種所需的操作。
7、數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)
本系統(tǒng)采用最先進(jìn)的大型數(shù)據(jù)庫SQL Server 2000來作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)存取速度快、網(wǎng)絡(luò)負(fù)荷少、安全性強(qiáng),即使數(shù)據(jù)量很大,亦不影響它的性能,并且可以多人同時(shí)進(jìn)行操作
五、系統(tǒng)主要功能:
1、 人事管理系統(tǒng)
人事管理系統(tǒng)是人力資源管理的基礎(chǔ),是各子系統(tǒng)不可缺少的部分,它管理整個(gè)系統(tǒng)的人員基本資料、人員異動(dòng)情況等情況。
人事管理主要包括:人事檔案管理(員工基本資料、家庭成員、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)、證件管理、合同管理)、工作地點(diǎn)管理、員工宿舍管理、人事變動(dòng)管理、員工請假管理(包括員工請假、員工調(diào)休、員工出差)、員工證件管理(包括員工暫住證管理、員工計(jì)生證管理)、員工福利管理(包括員工社會(huì)保險(xiǎn)管理、員工醫(yī)療保險(xiǎn)管理、員工工傷保險(xiǎn)管理、員工失業(yè)保險(xiǎn)管理、員工索工傷賠管理)、員工獎(jiǎng)懲管理(包括員工獎(jiǎng)勵(lì)管理、員工懲罰管理)、人事培訓(xùn)管理、人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、人事決策分析(員工請假分析圖、員工學(xué)歷分析圖、員工工齡分析圖、員工辭工分析圖)等
2、 考勤管理系統(tǒng)
考勤管理是人力資源管理的重要五環(huán)節(jié)。企業(yè)要建立高效的考勤管理所面臨的挑戰(zhàn)包括:靈活合理的排班計(jì)劃,勞動(dòng)力成本的有效控制,實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)審核和分析。在傳統(tǒng)的管理方式下,由于大量的考勤數(shù)據(jù)無法及時(shí)、準(zhǔn)確地處理,使管理者無法獲取實(shí)時(shí)的考勤信息來進(jìn)行分析以支持決策,并且傳統(tǒng)的管理方式存在眾多弊端、人為因素眾多,而我公司采用先進(jìn)的現(xiàn)代感應(yīng)式管理方式,技術(shù)領(lǐng)先,優(yōu)勢突出。考勤管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的輔助系統(tǒng)。它是聯(lián)接考勤機(jī)與人力資源系統(tǒng)的橋梁,提供了有效的人事考勤管理功能,可滿足不同企業(yè)的各種考勤政策和所有排班需求?蛻糇远x的設(shè)計(jì)使不同行業(yè)的用戶可根據(jù)其所制定的考勤政策對系統(tǒng)進(jìn)行靈活設(shè)置。
考勤管理主要包括:考勤參數(shù)設(shè)置、班次類型設(shè)置、默認(rèn)班次設(shè)置、員工排班管理(包括員工排班作業(yè)、員工排班查詢、未排班查詢、員工換班管理)、員工考勤錄入(針對無考勤機(jī))、考勤資料管理(包括打卡原始資料、員工日考勤審核、員工日考勤匯總員工月考勤匯總)、考勤資料查詢(包括打卡原始資料查詢、員工日考勤查詢、員工月考勤查詢)、員工加班管理、加班統(tǒng)計(jì)管理(包括個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)、部門加班統(tǒng)計(jì))、考勤匯總報(bào)表(包括考勤季度報(bào)表、考勤年度報(bào)表)等。
3、 工資管理系統(tǒng)
工資管理主要特點(diǎn):
★ 在各功能模塊中,用戶可以動(dòng)態(tài)自定義表格的顯示寬度、是否顯示該項(xiàng)、位置、各項(xiàng)的顯示標(biāo)題等;
★ 各功能模塊中,用戶可以動(dòng)態(tài)自定義對資料進(jìn)行各種匯總操作;
★ 本系統(tǒng)的工資項(xiàng)目由用戶任意定義、增加,確保與實(shí)際工資項(xiàng)目一致(在[工資項(xiàng)目]模塊中操作)
★ 工資表中各項(xiàng)的計(jì)算公式,由用戶任意定義(在[工資公式定義]模塊中操作)
★ 工資數(shù)據(jù)錄入方便快捷,集查詢、修改、保存于一體?捎嗅槍π缘貙(gè)別員工工資進(jìn)行修改;
★ 強(qiáng)大的綜合報(bào)表、統(tǒng)計(jì)功能,幫你輕松完成所有統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總上報(bào)工作;
★ 各模塊中的工資數(shù)據(jù)可輸出到EXCEL中,用戶可根據(jù)需要設(shè)計(jì)報(bào)表或進(jìn)行再計(jì)算;
工資管理包括:工資核算管理、工資業(yè)務(wù)管理(包括員工調(diào)資管理、員工借款管理)、工資明細(xì)查詢、工資報(bào)表管理(包括工資月報(bào)表、工資季度報(bào)表、工資年度報(bào)表)、工資匯總查詢、工資統(tǒng)計(jì)分析圖、銀行帳號管理、銀行開戶代發(fā)、銀行代發(fā)管理等
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