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公司該不該上打卡機(jī)?

2007-03-20 10:59:03 來(lái)源:牛津管理評(píng)論 中國(guó)鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

  前不久,目睹了一場(chǎng)爭(zhēng)論,焦點(diǎn)是公司應(yīng)該不應(yīng)該上打卡機(jī)?

  爭(zhēng)執(zhí)的雙方頗具代表性,一位是兢兢業(yè)業(yè)的中小企業(yè)的行政經(jīng)理,另一位是曾經(jīng)在HP擔(dān)任過(guò)高級(jí)經(jīng)理的副總裁。哦!對(duì)了,還需要說(shuō)明的是,他兩位目前同時(shí)在一家標(biāo)準(zhǔn)的“知識(shí)員工”扎堆兒的公司服務(wù)。

  爭(zhēng)執(zhí)的前提也不復(fù)雜,就是老有人遲到,怎么辦?

  行政經(jīng)理秉承標(biāo)準(zhǔn)的“管理科學(xué)”——復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化,能用機(jī)器管理的就不用人。這樣可以降低管理成本,省得三令五申,沒(méi)有成效。

  副總裁頗受“惠普之道”的影響——主張“知識(shí)員工”的管理要人性化,“知識(shí)員工”的工作性質(zhì)具有相當(dāng)大的彈性,于是工作時(shí)間也應(yīng)該具有彈性,這也能體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷。

  據(jù)我所知,后來(lái)這場(chǎng)爭(zhēng)論被擴(kuò)大了。有的“知識(shí)員工”就氣憤地說(shuō):“打卡機(jī)本身就是對(duì)知識(shí)工作者的侮辱!”而當(dāng)一位科技公司的總裁被我問(wèn)及對(duì)這個(gè)爭(zhēng)論的看法時(shí),他毫不猶豫地說(shuō)道:“我會(huì)毫不猶豫地支持上打卡機(jī),因?yàn)樽袷貢r(shí)間是對(duì)員工最起碼的職業(yè)教育!”

  再后來(lái),這個(gè)話(huà)題又在我的朋友圈子里被不斷提起,其激烈程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)我的預(yù)想,而且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了“打卡機(jī)”本身的范疇。使人有些禁不住想到了“饅頭”!

  誰(shuí)都知道,所謂“科學(xué)管理”從它誕生的那一天起,就是和時(shí)間緊密地聯(lián)系在一起的?茖W(xué)管理就起源于泰勒對(duì)所管轄工人的觀察結(jié)果,他注意到,工人們常!澳パ蠊ぁ保ǎ螅铮欤洌椋澹颍椋睿纾。他們不是盡可能快地努力工作,而是經(jīng)常蓄意拖延工作進(jìn)展。于是工人們被重新組織起來(lái),于是就有了生產(chǎn)線(xiàn),于是就有了拿秒表的管理者,于是所謂“科學(xué)管理”又被稱(chēng)為“秒表科學(xué)”。20世紀(jì),它讓制造業(yè)的“體力勞動(dòng)者”的生產(chǎn)率提高了50倍。

  弗里德理科-泰勒,這位被稱(chēng)為“使用秒表的文藝復(fù)興式的人物”,在他的被世人視為“管理經(jīng)典”的《科學(xué)管理》中就發(fā)出了這樣的無(wú)限感慨:“除非工人們從思想上對(duì)自己和對(duì)雇主的責(zé)任問(wèn)題發(fā)生了完全的革命,除非雇主們對(duì)自己本身和工人們的責(zé)任的認(rèn)識(shí)發(fā)生了完全的思想革命,否則,科學(xué)管理不能存在、科學(xué)管理也不可能存在!”

  泰勒的話(huà)真的應(yīng)驗(yàn)了,世界真的變了,知識(shí)經(jīng)濟(jì)到來(lái)了,隨之而來(lái)的是“知識(shí)工作者”的出現(xiàn)。他們鄙視“摩登時(shí)代”,痛恨“包身工”;他們崇尚的是自由、尊重和創(chuàng)造。與此同時(shí),企業(yè)的責(zé)任也由過(guò)去單純的贏利,轉(zhuǎn)變?yōu)椤肮蓶|、社區(qū)和環(huán)境”。

  彼得-德魯克,另一位大師級(jí)的管理學(xué)者,在他的最后一本專(zhuān)著——《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》中寫(xiě)道:“21世紀(jì),組織最有價(jià)值的資產(chǎn)將是知識(shí)工作者及其生產(chǎn)效率。”在這個(gè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,戰(zhàn)略、模式、流程乃至組織形態(tài)和架構(gòu)都在發(fā)生著革命性的變化,生產(chǎn)線(xiàn)和秒表漸漸地在喪失管理的效能。一句話(huà),21世紀(jì)的管理需要新的范式!

  有關(guān)打卡機(jī)的爭(zhēng)論就是在這種背景下產(chǎn)生的。

  在我看來(lái),這場(chǎng)有關(guān)打卡機(jī)爭(zhēng)論的背后,還有濃厚的中國(guó)特色。因?yàn)楣芾頉](méi)有最好的,只有最合適的。那位號(hào)稱(chēng)要用打卡機(jī)來(lái)對(duì)員工進(jìn)行最起碼的職業(yè)教育的老總就感慨道:“現(xiàn)在的知識(shí)員工是有知識(shí),但知識(shí)代替不了素質(zhì)教育與職業(yè)培養(yǎng),而這正是我們目前的企業(yè)在組織管理上最缺乏的。”是!在上班之前,我們的知識(shí)員工又有誰(shuí)經(jīng)歷過(guò)較為完整、嚴(yán)格的職業(yè)化教育呢?而這些都需要在工作中完成。馬上又要有大批的大學(xué)畢業(yè)生就要開(kāi)始找工作了,我為他們擔(dān)心。

  同樣作為一名“知識(shí)工作者”,我很欣賞許多大型跨國(guó)公司的人性化管理,但要知道,他們沒(méi)有打卡機(jī),是因?yàn)樗麄冇幸徽椎墓芾砹鞒、制度?guī)范、績(jī)效體系和深厚的企業(yè)文化,在支撐著他們高效的勞動(dòng)生產(chǎn)率,而這些都是中國(guó)的許多中小企業(yè)在管理上所不具備的呀!所以,時(shí)間管理的背后更需要管理的系統(tǒng)化。

  由此看來(lái),上不上打卡機(jī)本身不是問(wèn)題的關(guān)鍵,重要的是我們的管理者要用打卡機(jī)解決什么問(wèn)題。嚴(yán)肅紀(jì)律?確保工作時(shí)間?罰款憑證?還是由此開(kāi)展職業(yè)教育?建立公平透明的企業(yè)文化?把其視為改善時(shí)間管理的基礎(chǔ)工具?

  說(shuō)了一大圈,還是讓我們回到剛開(kāi)始引發(fā)爭(zhēng)論的那個(gè)公司去吧。據(jù)我所知,他們的打卡機(jī)在上個(gè)月被裝了上去。不過(guò),沒(méi)有簡(jiǎn)單地作為嚴(yán)肅紀(jì)律、罰款的憑證,而是作為一種統(tǒng)計(jì)工具。月末,主管們?cè)诜治鰡T工的表現(xiàn),在商量如何提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的改進(jìn)辦法。同時(shí),一個(gè)“夏季冷飲基金”被成立起來(lái),據(jù)說(shuō),是那些遲到者貢獻(xiàn)的,老板承諾,以此為基數(shù),遲到者少一個(gè)公司補(bǔ)一份。

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