東信人力資源管理系統(tǒng)

人事管理

　　1、員工檔案

員工（在職、兼職、離退） 基本信息的管理，包括：增加、刪除、修改；
員工基本信息的快速瀏覽和打�。ǜ浇�照）；
近照、身份證和學(xué)歷證書等圖片資料的管理；
提供員工履歷表；
在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息項(xiàng)目；
便捷地瀏覽員工其他信息，包括：人事異動(dòng)、薪金福利、培訓(xùn)與考核等；
提供完整的信息記錄，如：員工資源占用情況登記，以便及時(shí)了解公司資源的分布情況并在員工離職時(shí)給予相應(yīng)的提示；
根據(jù)用戶定義可快速篩選，并定位所需人才，并提供包括基本、培訓(xùn)、考核等的詳盡信息，便于人事部門向領(lǐng)導(dǎo)或直線經(jīng)理推薦人才；
員工花名冊可獲得各部門或整個(gè)公司人員的基本資料；
員工生日提醒功能幫助人事部門或直線經(jīng)理完成以前“無法完成的任務(wù)” - 準(zhǔn)確地記住每一個(gè)員工的生日，同時(shí)還可通過信息中心的人事信息發(fā)布系統(tǒng)告訴公司所有員工，實(shí)現(xiàn)規(guī)范、嚴(yán)格管理下的“親情文化”；

　　2、綜合查詢

用戶不但可以采用模板式的快速查詢方案，也可選擇查詢條件動(dòng)態(tài)組合的高級(jí)查詢方案，進(jìn)行人員信息的快速查找和篩選；

　　3、統(tǒng)計(jì)分析

提供強(qiáng)大的綜合查詢的統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，當(dāng)然用戶也可通過報(bào)表系統(tǒng)自行定義報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；

    事務(wù)管理

　　1、組織機(jī)構(gòu)

支持任意層次和深度的組織機(jī)構(gòu)定義；
可瀏覽任意節(jié)點(diǎn)的組織機(jī)構(gòu)組成，包括所轄部門和人員信息；
方便、輕松地完成組織機(jī)構(gòu)的變更、合并；
自動(dòng)繪制公司的組織機(jī)構(gòu)圖，并瀏覽相關(guān)的組織和人員配置信息；

　　2、職位體系

按組織機(jī)構(gòu)設(shè)定職位體系，并以職位等級(jí)劃分各種方式的職位晉升道路，最終可為員工描繪一個(gè)具體、形象的職業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景，同時(shí)也協(xié)助用戶建立了一套以組織架構(gòu)為基礎(chǔ)，以職位等級(jí)為基準(zhǔn)的、規(guī)范的、標(biāo)嫉鬧拔惶逑擔(dān)?

　　工作要求、目標(biāo)、職責(zé)以及衡量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)致描述了一個(gè)職位的諸多方面，并成為招聘模塊相應(yīng)職位要求的可靠依據(jù)；

　　針對(duì)不同職位劃分相應(yīng)的職務(wù)級(jí)別，也便于管理梯隊(duì)的定位、跟蹤和管理；
監(jiān)測公司各部門職位的動(dòng)態(tài)配備狀況，對(duì)缺編、超編情況隨時(shí)分析、匯總，以便從各個(gè)層面了解公司的人力資源的分布情況，為公司戰(zhàn)略性目標(biāo)的實(shí)施提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持和分析基礎(chǔ)；

　　3、人事變動(dòng)

調(diào)動(dòng)、晉升等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)的處理；
用戶可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定離職類型，如：辭職、勸退、開除、裁員；
針對(duì)員工離職，記錄其離職類型、原因和時(shí)間，便于日后的分析處理以便進(jìn)一步提出相關(guān)對(duì)策，同時(shí)其相關(guān)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入離職人員檔案；
離職時(shí)，員工的公司資源占用情況會(huì)以清單形式告之相關(guān)人員，并同時(shí)自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)模塊中的管理業(yè)務(wù)，如：考勤、薪資和保險(xiǎn)；

　　4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

提供員工異動(dòng)（包括：調(diào)動(dòng)、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計(jì)和明細(xì)月報(bào)；
提供公司崗位分布圖和職位體系圖；
提供員工流動(dòng)率、離職率等各種常用統(tǒng)計(jì)圖表；

　　薪資管理

　　對(duì)工資帳套進(jìn)行跨區(qū)域、跨公司的管理，支持集團(tuán)化薪酬管理；

　　根據(jù)不同員工類型（如：合同工、臨時(shí)工、兼職、計(jì)時(shí)工、計(jì)件工、外籍員工、外包工）、區(qū)域（如：地區(qū)、分部、部門、子公司等）定義不同的薪資帳套，每一個(gè)薪資帳套可以定義不同的薪資項(xiàng)目、計(jì)算公式以及考勤規(guī)則；

　　集團(tuán)版支持集團(tuán)化的薪資管理方案，各公司或部門可形成不同的核算單元，并互不影響，同時(shí)集團(tuán)總部可全局掌控，并可了解各公司薪資狀況；

　　每個(gè)薪資帳套的考勤系統(tǒng)支持多達(dá)五種的加班類型；

　　結(jié)合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工資計(jì)算，并根據(jù)需要打印出工資條、工資表以及部門匯總表；
提供對(duì)基礎(chǔ)工資和月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；
靈活設(shè)定工資計(jì)算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持福利保險(xiǎn)、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導(dǎo)入；
任意設(shè)定工資計(jì)算時(shí)的計(jì)算精度，如：四舍五入、見尾數(shù)進(jìn)位、舍尾數(shù)、見分進(jìn)元；
根據(jù)不同薪資地區(qū)設(shè)定相關(guān)的計(jì)稅規(guī)則、三險(xiǎn)一金（社�；�金及住房公積金）繳納比例、基數(shù)和計(jì)算公式；
提供多種薪資報(bào)表和分析圖表，如：工資表、工資條、工資匯總表、部門匯總表等；

　　保險(xiǎn)福利

　　支持多種福利政策，如：員工貸款、車 / 房貼等，并體現(xiàn)在薪資中，參與計(jì)算；
集團(tuán)版支持集團(tuán)化的福利保險(xiǎn)管理模式，各法人單位可根據(jù)實(shí)際情況和地區(qū)差異執(zhí)行不同的福利保險(xiǎn)政策，而且互不干擾；
支持社保的新增 / 轉(zhuǎn)入 / 轉(zhuǎn)入 / 代繳，同時(shí)也可處理停保、續(xù)保人員；
根據(jù)需要設(shè)置參加社保人員，并設(shè)定社保的 三險(xiǎn)一金 提取規(guī)則，以便系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算出各保險(xiǎn)<的繳費(fèi)基數(shù)。對(duì)計(jì)算結(jié)果，用戶還并可進(jìn)行調(diào)整
可分別計(jì)算出社保的個(gè)人繳納金額和企業(yè)繳納金額，并將個(gè)人繳納金額轉(zhuǎn)入工資帳套的相應(yīng)工資項(xiàng)目中。
　　提供標(biāo)準(zhǔn)的社保報(bào)表所需的統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目，可大大降低計(jì)算和分析工作量；

　　考勤休假

提供標(biāo)準(zhǔn)的考勤機(jī)接口或?qū)Ｓ每记跈C(jī)接口的定制；
靈活設(shè)定員工班次、公休假期等信息；
根據(jù)員工班次和分析考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)核定遲到、早退或曠工等員工出勤狀況；
對(duì)于異常情況，如忘記打卡或外出等，可單獨(dú)處理；
統(tǒng)計(jì)員工的出勤數(shù)據(jù)，并可查詢員工出勤明細(xì)；
月考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入薪資模塊，計(jì)算相應(yīng)的薪資加 / 減項(xiàng)；
用戶可靈活設(shè)定企業(yè)規(guī)定的休假制度；
用戶既可設(shè)定休假規(guī)則，以便快速制訂公司的休假計(jì)劃，也可針對(duì)不同員工設(shè)定不同的休假計(jì)劃；
對(duì)員工休假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，員工各類假期的已休和余數(shù)隨時(shí)獲得；
HR 部門、直線經(jīng)理可通過網(wǎng)上審批員工提交的休假申請(qǐng)，并可協(xié)助員工進(jìn)行相關(guān)工作安排；

　　培訓(xùn)發(fā)展

用戶可以對(duì)不同的培訓(xùn)類型進(jìn)行不同的管理，如：入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等；
用戶可將常用培訓(xùn)形成培訓(xùn)模板，以便對(duì)日常培訓(xùn)快速實(shí)施。模板中可包含培訓(xùn)目的、培訓(xùn)課程、費(fèi)用、時(shí)間安排等信息；
用戶可通過選擇培訓(xùn)模板來快速編制培訓(xùn)計(jì)劃，也可以新建培訓(xùn)計(jì)劃；
所有培訓(xùn)經(jīng)歷都將作為歷史數(shù)據(jù)予以保留，便于查詢檢索；
授權(quán)用戶可審批員工的培訓(xùn)申請(qǐng)，并可直接批復(fù)或轉(zhuǎn)審；

　　招聘管理

從招聘職位建立、候選人篩選及面試，直至最終的到職處理，在人事部門的招聘經(jīng)理和直線經(jīng)理之間形成一個(gè)快捷、方便的直線招聘流；
針對(duì)不同職位的特點(diǎn)，可建立不同的招聘流程，并可根據(jù)實(shí)際需要將空缺職位發(fā)布到員工自助中心，以便內(nèi)部員工自薦或推薦合適人選；
可根據(jù)用戶的需要和職位的特點(diǎn)，定義所需的簡歷夾，方便簡歷的管理；
獨(dú)特的國內(nèi)主流人才（如：招聘網(wǎng)、前程無憂、中華英才、中國人才熱線、南方人才網(wǎng)）和各行業(yè)人才網(wǎng)站（如：建筑英才網(wǎng)、 IT 人才網(wǎng)）數(shù)據(jù)接口，可極其方便的獲得所需的各方面人才資料；
快捷的簡歷篩選，可縮短簡歷的篩選時(shí)間，也可極大減輕招聘經(jīng)理的篩選工作量；
根據(jù)各招聘職位的需要設(shè)定并記錄面試，便于面試結(jié)果的對(duì)比分析；
通過了篩選、面試合格的候選人，可進(jìn)行“員工到職”處理，將其簡歷自動(dòng)轉(zhuǎn)入正式人員信息庫，而其他人則作為后備人才儲(chǔ)備。

　　績效考核

效評(píng)估主要將過程管理與 360 度考核相結(jié)合，針對(duì)企業(yè)不同人員的考核制訂不同的考核標(biāo)準(zhǔn)，最終達(dá)到個(gè)人績效、團(tuán)隊(duì)績效以及公司發(fā)展相一致的需要。
支持定性和定量的 360 度評(píng)估方式；
支持年度、季度、月份和不定期等按時(shí)段方式的評(píng)測，并根據(jù)需要按期發(fā)布，以便員工通過自助中心進(jìn)行評(píng)估表的填寫；
用戶可以根據(jù)不同員工類型以及部門設(shè)定評(píng)估的類型、項(xiàng)目；
用戶可任意設(shè)計(jì)符合自己需求的評(píng)估表，包括：指標(biāo)組成、指標(biāo)權(quán)重以及評(píng)估方式；
評(píng)估人員可靈活、方便地設(shè)定；
系統(tǒng)對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行細(xì)致的跟蹤，以便用戶從不同角度進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)；
在記錄員工績效評(píng)估的歷史情況的同時(shí)，可與薪資和培訓(xùn)計(jì)劃相關(guān)聯(lián)；

　　信息中心

用戶可根據(jù)公司管理的需要，將《公司章程》《員工守則》等規(guī)章制度以及相關(guān)的人事勞動(dòng)法規(guī)，如：勞動(dòng)法，發(fā)布到網(wǎng)上，使員工進(jìn)一步了解公司制度及文化；
人事部門也可將各種人事信息發(fā)布到網(wǎng)上，以便及時(shí)傳達(dá)公司管理精神和人事信息；

　　系統(tǒng)管理

員工 公司名稱設(shè)置；
密碼管理；
權(quán)限管理；

　　員工自助

員工可查看個(gè)人信息，并管理和維護(hù)部門信息。這樣，既可減輕人事部門對(duì)個(gè)人信息維護(hù)量，又確保了員工信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，特別是經(jīng)常變化的信息，如：聯(lián)系方式、通訊地址等；
員工可獲得個(gè)人的工資、保險(xiǎn)、考勤、合同、休假、培訓(xùn)、績效等詳細(xì)信息；
員工可進(jìn)行網(wǎng)上的年假申請(qǐng)，隨時(shí)查看審批結(jié)果，并了解其他員工的休假情況，以便安排自己的工作進(jìn)程；
員工還可查看近期公司培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容，同時(shí)可直接進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，并隨時(shí)查詢培訓(xùn)審批的結(jié)果和已參加培訓(xùn)的考核結(jié)果。此外，參加培訓(xùn)的員工還可通過網(wǎng)上的培訓(xùn)調(diào)查系統(tǒng)，對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教員進(jìn)行評(píng)估。這樣， HR 的培訓(xùn)經(jīng)理就能方便、準(zhǔn)確地了解培訓(xùn)效果以及教員情況，以便進(jìn)行培訓(xùn)計(jì)劃和教員的調(diào)整；
員工還可在網(wǎng)上完成對(duì)自己、同事和上級(jí)主管的 考核評(píng)估，并及時(shí)獲得自己的考核結(jié)果；
員工可查詢當(dāng)前的空缺職位，并可直接進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)或推薦；

　　報(bào)表中心

靈活自定義各種查詢和報(bào)表，所有報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍和查詢條件可自由控制；
可靈活定義報(bào)表顯示格式，生成多種分析圖表；提供報(bào)表自動(dòng)校驗(yàn)功能；
靈活輸出報(bào)表并設(shè)置打印功能，包含樹狀查詢、條件查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能；
樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對(duì)于組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)作人員信息的查詢需求，條件查詢可根據(jù)管理者的權(quán)限范圍按其需要對(duì)員工所有信息進(jìn)行查詢；
統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)企業(yè)人事信息進(jìn)行匯總；
本系統(tǒng)提供給用戶自定義查詢的功能可使用戶根據(jù)自己的需要進(jìn)行查詢方案設(shè)定，并可保存查詢方案。

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