體面離職須遵守的四個(gè)步驟
如果你對(duì)公司有諸多不滿,或者你覺(jué)得原先的職位已經(jīng)束縛了你的才華,而一份稱心如意的工作正虛位以待,在等待交接的日子里,你會(huì)怎樣做?是大罵公司一通后離開(kāi),還是寫(xiě)封辭職信,在信中盡數(shù)公司的種種不是?
其實(shí)離職也是為人處世的一個(gè)方面,它和做人一樣,講究的是好聚好散。職場(chǎng)很小,大家將來(lái)還是同行,還會(huì)有合作的機(jī)會(huì),所以不如保持自己一貫的工作作風(fēng),善始善終,體面地離去。漂亮的離職,會(huì)令你的最后一擊干凈利落,給人留下完美的印象。
以筆者的經(jīng)驗(yàn),以下四步可供跳槽者參考:
第一步寫(xiě)辭職信
一封合格的辭職信一般包括以下內(nèi)容:離職原因、離職期限、工作交待、向公司表示感謝等。也可以再加上一些個(gè)人建議、推薦合適的接班人等內(nèi)容,但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激,以免白紙黑字留下對(duì)你不利的“案底”。
第二步和主管詳談
這是離職過(guò)程中最重要的一步,你的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持,關(guān)鍵就看這一步。在和主管詳談之前,必須想好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò),或者是公司的骨干力量,那么在談話中主管很可能會(huì)挽留你,而你必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì),想方設(shè)法表明你的立場(chǎng),并堅(jiān)持自己的初衷,切忌不辭而別。
第三步交接工作
在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后,就應(yīng)該著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候,你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作,站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后,你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司,以盡到自己的最后一份責(zé)任。
第四步人事手續(xù)
決定離職之后,會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦,一般來(lái)說(shuō),是由原單位開(kāi)出退工單,并將你的檔案轉(zhuǎn)出,你的養(yǎng)老關(guān)系和住房公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位,那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可;假如你是下崗或者出國(guó)等等,那么必須咨詢有關(guān)部門(mén)后妥善處理人事關(guān)系,以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。
記者還要提醒的是,在辭職前,你就應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有心人,平日就做好業(yè)務(wù)知識(shí)管理。將每項(xiàng)業(yè)務(wù)的程序與必要技能,都用文字記錄下來(lái),儲(chǔ)存在檔案或電腦里,這樣離職時(shí)才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者,對(duì)你也有好處。任何業(yè)務(wù)或經(jīng)驗(yàn),若不能夠加以整理、記錄,很難轉(zhuǎn)化成個(gè)人財(cái)富。這種積累是可以重復(fù)使用的,更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷,或取得外界機(jī)會(huì)的必備條件。
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