不要跌入忙碌的陷阱

    我常常和MBA學員聊起他們的事業(yè)和人生志向。一些學員在華爾街工作，交談中有人承認，他們成功的關鍵是制造努力工作的假象。一位學員說，下班時，他和其他同事會把自己的西服外套搭在椅背上，讓別人以為他們還沒下班，還在公司的某個地方忙碌著，而實際上他們已經(jīng)回家了。

　　“我們玩這些小花招，就是要給人留下我們?yōu)榻M織絕對盡心盡職的印象，雖然有時我們手頭并沒有工作要做。”他告訴我，“這是管理期望值和塑造自我形象的一種方法�！�

　　這種忙碌的陷阱在企業(yè)文化中占據(jù)了相當大的一部分，許多時候甚至會蒙蔽我們的視線，讓我們看不到究竟發(fā)生了什么。我們希望自己總是忙忙碌碌，若非如此，我們就不知道自己該做些什么。在忙碌的陷阱中，我們盲目地快速跑來跑去——就像寓言中那只沒有頭的雞一樣不停地到處亂跑。我們一頭扎入電子郵件和會議中，根本沒有時間思考，沒有機會展開深入而誠懇的對話，在日常工作中也得不到片刻的休息。

　　許多常年忙碌的人士甚至可能沒有清醒地意識到，忙碌陷阱對他們生活的控制已經(jīng)到了何種地步。你是這樣的人嗎？下列問題可以幫你認清自己受忙碌陷阱控制的程度：

　　* 你是否認為你的工作會讓你邁向一個具體而重要的目標——獲得更大的職責，學會一門重要的新技能，在高管層獲得一席之地？

　　* 你是否發(fā)現(xiàn)自己總是想表現(xiàn)出一副忙忙碌碌的樣子，但實際上你并沒有那么忙？是不是老板一走進你的辦公室，你就開始在電腦鍵盤上十指如飛？你是否特別強調(diào)你為公司出了多少趟差，又做出了多少犧牲？你是否常常向同事提到自己總是加班到很晚，周末都要做項目，或者總是有無數(shù)的電子郵件需要回復？

　　* 你是否對使用智能手機上了癮？總是去查看有沒有新信息？如果不經(jīng)常查看手機，你是否就無法繼續(xù)與同事、家人或朋友的談話？

　　* 你是否會為工作進度放慢而感到內(nèi)疚？此時，你是否覺得自己無論如何也不能去休假？你是否試圖用毫無意義、枯燥乏味的任務去填滿工作中自由支配的時間？

　　* 如果你很忙，你的工作中富有意義和挑戰(zhàn)性的部分占多大比例？這其中有多少工作可以交給下屬去做，同時又不會降低效率？又有多少工作可以完全忽略，而且不會造成任何負面后果？

　　* 你的家人或朋友有沒有跟你談過你這種希望自己很重要的想法？他們是否取笑過你，說你一談到與工作有關的事就沒完沒了，即使在享受私人時間的時候，你也在不停地通過手機或電子郵件與外界聯(lián)系？

　　如果你意識到自己很容易埋頭于一些微不足道、毫無意義的任務，那么放棄其中一部分也就變得容易多了。你該如何放手呢？的確，改掉不停查收短信和電郵的習慣是件難事。雖然每個人都得找到最適合自己的方式來控制這些行為，但以下這些策略也許對你有用：

　　規(guī)定每天1個小時不使用電子設備。強迫自己留出工作中這段時間用于閱讀、寫作、思考，避免使用電子設備。

　　借鑒學術界的做法來安排工作時間。指定時間允許同事進你的辦公室，和你聊聊天，但不談具體工作；利用這段時間進行一些輕松的對話，而不是帶有目的的交流。

　　循序漸進地減少最糟糕的忙碌行為。如果你每天平均花4個小時用電話，就試著把時間減少15分鐘；如果你每年平均要飛100,000英里，就試著縮短到80,000英里。

　　你不必也不應該從一個大忙人變成一個沉思冥想的佛教徒。作為一個心懷緊迫感和雄心壯志的專業(yè)人士，如果你不能從事有意義的工作，你就不會感到開心，也不會有所作為。你的目標是跳出忙碌的陷阱，只要你學會管理那些令你狂躁不安的行為，而不用把它們統(tǒng)統(tǒng)消滅，你就可以做到這一點。此后，你就可以對自己的工作方式做出更大的調(diào)整，讓自己有時間和視角去嘗試新的創(chuàng)意和方法。 （來源：世界經(jīng)理人網(wǎng)）