1.地方號(hào) 若為寧波 海關(guān) 報(bào)關(guān)選"寧波 海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報(bào)關(guān)報(bào)就選"北侖海關(guān)"(默認(rèn)值)，保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼04411xxxx。鎮(zhèn)�；驒C(jī)場(chǎng)同理。
2.申報(bào)編號(hào) 在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息。
3.備案號(hào) 是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)或免表的信息
4.出口口岸 不論是哪里報(bào)關(guān)，從哪個(gè)口岸進(jìn)口的就輸 哪個(gè)口岸的代碼，例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸(3104)，寧波三區(qū)碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼(3101)，鎮(zhèn)海碼頭進(jìn)口的就輸鎮(zhèn)海的代碼(3103)，機(jī)場(chǎng)進(jìn)口的就輸機(jī)場(chǎng)的代碼。
5.合同號(hào) 必須按進(jìn)口合同上的合同號(hào)碼填寫，有免表是合同號(hào)是根據(jù)免表信息自動(dòng)跳的，但也需要與實(shí)際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。
6.進(jìn)口日期 按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時(shí)候還沒有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。
7.申報(bào)日期 不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位 輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營(yíng)單位的中文輸入無效。
9.提運(yùn)單號(hào) 輸入小提單的號(hào)碼，要仔細(xì)，因計(jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)， 報(bào)關(guān)員 校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。若當(dāng)時(shí)還沒有小提單，可先輸入大提單的號(hào)碼，然后在樣單上注明。
10.收貨單位 通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(因在輸10位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出)，當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時(shí)候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地 會(huì)根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳。
12.運(yùn)輸工具 按實(shí)際的運(yùn)輸辦法填， 海運(yùn) 的填輸江 海運(yùn) 輸(2)
13.船名航次 輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/ 用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過。若跳出一個(gè)對(duì)話框，提示你的進(jìn)口日期錯(cuò)，應(yīng)該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實(shí)際輸?shù)纳僖晃?說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯(cuò)的)，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的 報(bào)關(guān)單 上注一筆以提示 報(bào)關(guān)員 。
14.申報(bào)單位 輸我司代碼。
15.監(jiān)管辦法 即貿(mào)易辦法，按貿(mào)易的實(shí)際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易(110)，另有其他免費(fèi)進(jìn)口(3339)，修理物品，退運(yùn)貨物等，還有的貿(mào)易辦法通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過就行了。
16.征稅比 跳過
17.起運(yùn)地 輸起運(yùn)港(注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT)所在的國(guó)家
18.裝貨港 輸起運(yùn)港，如果起運(yùn)港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國(guó)家代碼。不確定是否為法定 港口 或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。
19.征免性質(zhì) 要和貿(mào)易辦法對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對(duì)應(yīng)來料加工。
20.納稅辦法 跳過
21.許可證號(hào) 通常是沒有的，只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號(hào)碼(例如：汽車)
22.批文號(hào) 不填跳過
23.成交辦法 按發(fā)票或合同實(shí)際成交的辦法填寫 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.運(yùn)費(fèi)/率 若為 FOB ，則需輸入運(yùn)費(fèi)，格式有3種，總價(jià)率為：貨幣代碼/總價(jià)率/1(可以縮寫為總價(jià)率;單價(jià)率為：貨幣代碼/單價(jià)率/2;實(shí)際總金額為：貨幣代碼/實(shí)際總金額/3
25.保費(fèi)/率 若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費(fèi)，格式和運(yùn)費(fèi)一樣
26.雜費(fèi)/率 通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上
27.件數(shù) 輸小提單上所顯示的件數(shù)
28.包裝種類 按實(shí)際包裝輸，木箱(1)，紙箱(2)，桶裝(3)，散裝(4)，托盤(5)，包(6)，其他(7)，也可以直接輸入中文或英文(不一定要和代碼所對(duì)應(yīng)的詞一樣)
29.毛重 按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
30.凈重 按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
31.隨附單據(jù) 輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba， 此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒有證件的號(hào)碼。可以輸一些明顯是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便 報(bào)關(guān)員 在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國(guó)有關(guān)，有些國(guó)家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)
32.報(bào)關(guān)員 輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬不要輸錯(cuò)，因報(bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息
33.備注欄 輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，或貨主要求的內(nèi)容。
34.證件欄 必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通常空開一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的。
35.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手冊(cè)的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊(cè)項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項(xiàng)的信息除了用途能改，其他的一律不能改。
37.品名按貨主所提供的寫，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。相同品名不同價(jià)格(型號(hào)不同)的東西要分開申報(bào)
38.輸商品編碼時(shí)，輸完8位HS編碼后，計(jì)算機(jī)會(huì)在屏幕上部跳出該HS 的解釋，此時(shí)應(yīng)看一下所報(bào)的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問要在拉出的報(bào)關(guān)單上注明。這里要重視，因報(bào)關(guān)員在校對(duì)單子時(shí)是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個(gè)HS 都到書上去確認(rèn)，所以在輸單的這個(gè)環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)
39.規(guī)格型號(hào) 商品有明確型號(hào)的，或貨主要求輸型號(hào)的要輸入型號(hào)，通常可以不輸。但進(jìn)口的貨物要輸型號(hào)的很多，因不同的型號(hào)的價(jià)格相差較大，例櫸木，TIO2，紡織助劑等
40.產(chǎn)銷國(guó) 輸貨物實(shí)際的生產(chǎn)國(guó)
41.成交單位 計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫，不四舍五入
42.法定單位 計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫，不四舍五入
43.第二單位 跳過
44.幣制 按 單證 填寫，美圓(502)
45.單價(jià) 跳過(后面輸總價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià))
46.用途 通常為企業(yè)自用(4)，或外貿(mào)自營(yíng)內(nèi)銷(1)，手冊(cè)來料加工為加工返銷
47.征免通常為照章，手冊(cè)來料加工或有免表的為全免
48.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國(guó)家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯(cuò)了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀?guó)家。
49.常用貿(mào)易辦法：
貿(mào)易辦法 征免性質(zhì) 用途 征免
一般貿(mào)易 一般征稅 企業(yè)自用 照章
進(jìn)料對(duì)口 進(jìn)料加工 加工返銷 全免
來料加工 來料加工 加工返銷 全免
一般貿(mào)易 鼓勵(lì)項(xiàng)目 企業(yè)自用 全免(有免表時(shí))
修理物品 其他法定 其他 保證金
退運(yùn)貨物 其他法定 其他 全免
貨樣廣告A 其他法定 貨樣廣告品 照章
其他進(jìn)口免費(fèi) 一般征稅 企業(yè)自用 照章
50.箱型箱數(shù) 一個(gè)20'尺的貨柜為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱，一個(gè)40' 尺的貨柜為二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱(不論是否是高箱)。輸入箱號(hào)后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進(jìn)場(chǎng)信息。通常在這個(gè)環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當(dāng)天附近的進(jìn)場(chǎng)日期的說明該箱子已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，若顯示為0則聲明沒有進(jìn)場(chǎng)。如果箱子的進(jìn)場(chǎng)日期遠(yuǎn)早與當(dāng)時(shí)的日期說明是該集裝箱前一次進(jìn)場(chǎng)的信息，此信息是無效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場(chǎng)就要仔細(xì)校對(duì)箱號(hào)，以免因箱號(hào)輸錯(cuò)
51.單子審結(jié)后拉正本報(bào)關(guān)單時(shí)要注意經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：
一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉白單
進(jìn)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉進(jìn)料加工專用單
來料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉來料加工專用單
