一 交易前的準(zhǔn)備工作
包括選擇目標(biāo)市場、交易物件、制定進(jìn)出口商品經(jīng)營方案等。
二 對外磋商階段
包括：(1) 詢盤 即邀請對方提出報(bào)價(jià)及相應(yīng)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)等條款(附：賣方報(bào)價(jià)單);(2) 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報(bào)價(jià)單;(3) 還盤即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，並對此提出修改意見);(4) 接受即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤後，同意對方提出的條件，願(yuàn)意與對方達(dá)成交易，並及時(shí)承諾。
三 簽訂合同
交易成立後，由當(dāng)事人一方以交易內(nèi)容及條件製成書面檔寄交對方，由對方簽署確認(rèn)。這類檔包括：(1) 訂單(由買方制成交賣方簽署確認(rèn));(2) 銷售確認(rèn)書、銷售合同(由賣方制成交買方簽署確認(rèn))。
四 履行合同
1 進(jìn)口合同的履行(設(shè)按 FOB 成交)
(1)進(jìn)口簽訂後，按照合同規(guī)定填寫開立信用證申請書向銀行辦理開證手續(xù)(附：信用證);(2)履行 FOB 交貨條件的進(jìn)口合同，應(yīng)由買方負(fù)責(zé)派船到對方口岸接運(yùn)貨物，賣方在交貨前一定時(shí)期內(nèi)，應(yīng)將預(yù)計(jì)裝運(yùn)日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù);(3)在辦妥租船訂倉手續(xù)後，應(yīng)按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船;(4)貨物裝船後，賣方應(yīng)向及時(shí)向買方發(fā)出裝船通知，以便買方及時(shí)辦理保險(xiǎn)和接貨等項(xiàng)工作;(5) FOB 交貨條件下的進(jìn)口合同，保險(xiǎn)由買方辦理。每批進(jìn)口貨物，在收到國外裝船通知後，應(yīng)將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運(yùn)港、目的港等項(xiàng)內(nèi)容通知保險(xiǎn)公司，即作為已辦妥保險(xiǎn)手續(xù);(6)買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)後，對照信用證的規(guī)定，核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款;(7)進(jìn)出口公司用人民幣按照國家規(guī)定的有關(guān)折算牌價(jià)向銀行買匯贖單;(8)進(jìn)口貨物到貨後，由進(jìn)出口公司或委託外貿(mào)運(yùn)輸公司根據(jù)進(jìn)口單據(jù)填具“進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單”向海關(guān)申報(bào)，並隨附發(fā)票、提單及保險(xiǎn)單——如屬法定檢驗(yàn)的進(jìn)口商品，還需隨附商品的檢驗(yàn)證書;經(jīng)檢驗(yàn)合格方可放行;(9)進(jìn)口貨物運(yùn)抵 港口 卸貨時(shí)，由港務(wù)局進(jìn)行卸貨核對，如發(fā)現(xiàn)短缺，應(yīng)及時(shí)填制“短卸報(bào)告”交由船方簽署確認(rèn)，並根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權(quán)的書面聲明(同時(shí)，保險(xiǎn)公司和商檢局也將作出相應(yīng)處理);(10)此後，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉(zhuǎn)交貨物，如訂貨或用貨單位元不在卸貨地區(qū)，則委託貨運(yùn)代理將貨物轉(zhuǎn)運(yùn)至用貨單位;(11)如進(jìn)口商品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等不符合合同規(guī)定，則根據(jù)造成損失原因的不同，及時(shí)分別向賣方、輪船公司、保險(xiǎn)公司索賠。
2 出口合同的履行(設(shè)按 CIF 成交)
(1)出口合同簽訂後，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規(guī)定的品質(zhì)、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物;(2)凡屬國家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品，在貨物備齊後，應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請檢驗(yàn)，合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書，海關(guān)方與放行(3)在履行信用證付款的合同時(shí)，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對買方開證時(shí)間未作規(guī)定，而有時(shí)賣方因某種情況會(huì)拖延開證，故買方應(yīng)催促賣方迅速辦理開證手續(xù);審證通常由銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證工作;改證指買方對不符合當(dāng)?shù)卣�、影響合同�?zhí)行及安全收匯的信用證，應(yīng)要求賣方通過開證行進(jìn)行修改，並堅(jiān)持在收到銀行修改信用證通知書後才能發(fā)貨，以免造成損失;(4)在 CIF 或 CFR 條件下，租船訂艙是賣方的責(zé)任之一。基本程式如下：首先，由進(jìn)出口公司填寫托運(yùn)單作為訂艙依據(jù);其次，船公司或船務(wù)代理公司在接受托運(yùn)人的托運(yùn)單據(jù)後，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單;然後，貨物裝船後，由船長或大副簽發(fā)收貨單，托運(yùn)人憑收貨單向外輪代理公司交付運(yùn)費(fèi)並換取正式提單，並向買方發(fā)出裝船通知;(5)出口貨物裝船出運(yùn)前，須填寫——必要時(shí)還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關(guān)證件，向海關(guān)申報(bào);(6)按 CIF 價(jià)格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時(shí)向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù);(7)彙集有關(guān)單證，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結(jié)匯手續(xù)，辦法包括：收妥結(jié)匯、押匯、定期結(jié)匯。
