一、檢驗檢疫證單的簽發(fā)程序
包括：審核、制證、校對、簽署和蓋章、發(fā)證/放行等環(huán)節(jié)。
二、證書文字與文本
(一)證書文字
1、檢驗檢疫證書使用國家質(zhì)檢總局制定或批準(zhǔn)的格式。分別使用英文、中文、中英文合壁簽發(fā)。
2、 報檢 人有特殊要求使用其他語種簽證的，應(yīng)由申請人提出申請，經(jīng)審批后予以簽發(fā)。
3、入境貨物索賠的證書使用中英文合壁簽發(fā)，根據(jù)需要也可使用中文簽發(fā)。
(二)文本
1、一般情況下，檢驗檢疫機(jī)構(gòu)只簽發(fā)一份正本。
2、特殊情況下，合同或 信用證 要求兩份或兩份以上正本，且難以更改合同或 信用證 的，經(jīng)審批同意，可以簽發(fā)，但應(yīng)在第二份證書正本上注明“本證書是X X X號證書正本的重本”。
三、簽證日期和有效期
(一)檢驗檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的證單一般以驗訖日期作為簽發(fā)日期。
(二)出境貨物的出運(yùn)期限及有關(guān)檢驗檢疫證單的有效期：
1.一般貨物為60天;
2.植物和植物產(chǎn)品為21天，北方冬季可適當(dāng)延長至35天;
3.鮮活類貨物為14天;
4.交通工具衛(wèi)生證書用于船舶的有效期為十二個月，用于飛機(jī)列車的有效期為六個月，除鼠/免于除鼠證書為六個月;
5.國際旅行健康證明書有效期為十二個月，預(yù)防接種證書的有效時限參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)換證憑單以標(biāo)明的檢驗檢疫有效期為準(zhǔn);
6、 信用證 要求裝運(yùn)港裝船時檢驗，簽發(fā)證單日期為提單日期三天內(nèi)簽發(fā)(含提單日)。
四、檢驗檢疫證單有關(guān)欄目的填寫要求
1、貨物品名：貨物名稱必須填寫具體的名稱，不得填寫籠統(tǒng)的商品類。
2、 報檢 數(shù)量/重量：填寫重量時，應(yīng)注意凈重、毛重或以毛重作凈重。一般以凈重填寫，如填寫毛重，或以毛重作凈重則需注明。
3、包裝種類和數(shù)量：指本批貨物運(yùn)輸包裝的種類及件數(shù)。散裝的要注明“散裝”。如采用木質(zhì)包裝，應(yīng)詳細(xì)列明。
4、標(biāo)記及號碼：沒有標(biāo)記的填寫“N/M”，或注明“散裝”、“裸裝”。標(biāo)記太多填寫不下，或有計算機(jī)無法繪制的圖案時， 報檢 人應(yīng)提供標(biāo)記的樣張。
5、啟運(yùn)地：指裝運(yùn)該批貨物出/入境的交通工具的啟運(yùn)地點。出境的原則上填寫啟運(yùn)城市名稱;入境的按進(jìn)口提單所列的啟運(yùn)地點填寫。
五、證單的更改、補(bǔ)充與重發(fā)
在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)檢驗檢疫證單后，報檢人要求更改或補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)向原證書簽發(fā)檢驗檢疫機(jī)構(gòu)提出申請，經(jīng)檢驗檢疫機(jī)構(gòu)核實批準(zhǔn)后，按規(guī)定予以辦理。任何單位或個人不得擅自更改檢驗檢疫證書內(nèi)容，偽造或變更檢驗檢疫證書屬于違法行為。
1、補(bǔ)充證書
報檢人需要補(bǔ)充證書內(nèi)容時，應(yīng)辦理申請手續(xù)，填寫《更改申請單》，并出具書面證明材料，說明要求補(bǔ)充的理由，經(jīng)檢驗檢疫機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后據(jù)實簽發(fā)補(bǔ)充證書。補(bǔ)充證書與原證書同時使用時有效。
2、更改證書
報檢人申請更改證單時，應(yīng)將原證書退回，填寫《更改申請單》，書面說明更改原因及要求，并附有關(guān)函電等證明單據(jù)。品名、數(shù)(重)量、檢驗檢疫結(jié)果、包裝、發(fā)貨人、收貨人等重要項目更改后與合同、信用證不符的，或者更改后與輸出、輸入國家法律法規(guī)規(guī)定不符的，均不能更改。
3、重發(fā)證書
申請人在領(lǐng)取檢驗檢疫證書后，因故遺失或損壞，應(yīng)提供經(jīng)法人代表簽字、加蓋公章的書面說明，并在檢驗檢疫機(jī)構(gòu)指定的報紙上聲明作廢。經(jīng)原發(fā)證的檢驗檢疫機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，方能重新補(bǔ)發(fā)證書。
