我想很多外貿(mào)新手老手都有的問題,就是外貿(mào)函電的“準(zhǔn)”,“簡”,“明”
第一、“準(zhǔn)”
“準(zhǔn)”,就是要準(zhǔn)確認(rèn)識客戶 詢盤 所需要的信息,同時也包括如何準(zhǔn)確辨別 詢盤 的質(zhì)量,真假。能把握好這些就能在回復(fù)的時候抓住重點。
第二、“簡”
“簡”,就是在回信的時候如何用簡潔的語言直接切入主題,盡量用很短句,用通俗的語言。重點詞句可以用其它色來提醒對方。還有就是形式上的"簡",一個主題一段,有時候可以一句話一段。當(dāng)然,"簡"不能把禮貌給"簡"掉了,注意禮貌。
第三、“明”
“明”,就是在回信的時候明確回答對方的問題,明示對方所關(guān)心的細(xì)節(jié)。不要含糊其辭,讓人感覺不太專業(yè)。做到語言簡潔,簡單明了。以上是我認(rèn)為外貿(mào)函電應(yīng)該做到的基本點,但是我也做不好,還請各位多指教啊。
以下是我經(jīng)常回復(fù) 詢盤 的格式,敬請各位斧正。
Dear XXX
Thanks for your inquiry on alibaba。com and giving this opportunity for cooperation。
Please kindly find attached is the quotation for sofa SF-xxx 。Please check and advise。 More information,please enter into our website 。Any comments by return will be appreciate。Awaiting for you good news。
Your faithfully,
Andy