一、裝船通知
(一)裝船通知的作用
在 CPT ; FOB ; CFR ; FCA 條件下，裝船通知為成交的合同的買方提供辦理貨物保險的憑證。買方為了避免賣方因疏忽未及時通知，所以經(jīng)常在 信用證 中明確規(guī)定，賣方必須及時發(fā)出裝船通知，并規(guī)定通知的內(nèi)容。，而且在議付時必須提供裝船通知的副本。
(二)裝船通知的主要內(nèi)容
裝船通知(Shipping advice)或稱裝船聲明(Shipping statement)，即按照 信用證 或合同規(guī)定，發(fā)貨人通常在裝船后將裝船通知進(jìn)口商，以便及時辦理保險或準(zhǔn)備提貨租倉。通知方式經(jīng)常是擔(dān)保通知。
主要內(nèi)容有：收件人名稱和地址，合同號或 信用證 號、貨名、數(shù)量、金額、船名、開航日期、提單號碼、發(fā)電日期。
注意：發(fā)電日期不能超過信用證規(guī)定的時限。
(三)裝船通知的制作
1.出口公司的中文和英文名稱
2.單據(jù)名稱
3.抬頭人名稱或地址：
第一種情況，填寫保險公司的名稱和地址。即買方預(yù)約保險單的保險人名稱和地址;
第二種;填寫開證人名稱和地址。
第三種填寫信用證規(guī)定的代理人。
4.日期
5.參考號碼，尤其是預(yù)約保險單 的號碼
6.按照信用證書寫有關(guān)的內(nèi)容
7.證明真實(shí)性的語句。(可以選擇是否需要寫)
8.出口公司的名稱和簽章。
二、受益人證明
受益人證明書是一種由受益人自己出具證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的人活活證明自己按照信用證的要求辦事。
(一)受益人證明書的種類
1.寄 單證 明：是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物裝運(yùn)前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù)，并出具給 單證 明書，獲獎寄 單證 明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi)，作為向銀行衣服的單證。
2.履約證明：發(fā)貨人按照信用證規(guī)定證明所交的貨物正確的憑證。因此該證明書可以直接作為銀行議付的單據(jù)。
(二)受益人證明書的制作
1.受益人中文、英文名稱。
2.單據(jù)名稱。一般標(biāo)明“BENEFICIARY STATEMENT
3.發(fā)票號碼
4.信用證號碼
5.出證日期
6.證明內(nèi)容(按照信用證要求書寫)
7.受益人名稱和簽字
三、出口許可證
(一)出口貨物許可證的內(nèi)容
第一聯(lián) 出口許可證正本，用于發(fā)貨人辦理 海關(guān) 手續(xù)，背面有 海關(guān) 簽注欄，供 海關(guān) 驗(yàn)關(guān)使用;
第二聯(lián) 出口許可證副本，由海關(guān)留存。
第三聯(lián) 出口許可證副本，送銀行辦理結(jié)匯;
第四聯(lián) 出口許可證副本，由發(fā)證機(jī)關(guān)留存被查。
(二)出口許可證的繕制
1.領(lǐng)證單位名稱以及編碼
2.發(fā)貨單位名廠以及編碼
3.收款方式：主要有信用證、托收和匯付
4.貿(mào)易方式：由一般貿(mào)易，補(bǔ)償貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、來料加工裝配貿(mào)易、寄售、代銷貿(mào)易
5.商品名稱
6.輸往國家和地區(qū)
7.收貨人：填合同中買方的名稱
8.運(yùn)輸方式：填寫離境時采用的運(yùn)輸方式。
9.總值折美元
(三)出口許可證應(yīng)注意的事情
1.出運(yùn)數(shù)量必須與合同和信用證中的數(shù)量一致。實(shí)際出運(yùn)量不能超過許可證準(zhǔn)許的數(shù)量;
2.貿(mào)易方式，出運(yùn)口岸等想不必須與 報關(guān)單 一致。
3.簽訂合同時商品的單價，不能低于出口許可證所準(zhǔn)許的單價。
4.一般商品實(shí)行“一證一批”制。有效期不能超過三個月。
5.出口許可證已經(jīng)簽發(fā)后，出口單位需變更許可證內(nèi)容必須到原發(fā)證機(jī)關(guān)換證。
