交易磋商可以是口頭的(面談或電話)，也可以是書面的(傳真、電傳或信函)。交易磋商的過程可分成 詢盤 、發(fā)盤、還盤和接受四個環(huán)節(jié)，其中發(fā)盤和接受是必不可少的，是達成交易所必須的法律步驟。
A. 詢盤
詢盤 (Inquiry)是交易的一方向對方探詢交易條件，表示交易愿望的一種行為。詢盤多由買方作出，也可由賣方作出、內容可詳可略。如買方詢盤：“有興趣東北大豆，請發(fā)盤”，或者“有興趣東北大豆，11月裝運，請報價”。詢盤對交易雙方無約束力。
B.發(fā)盤
發(fā)盤(Offer)也叫發(fā)價，指交易的一方(發(fā)盤人)向另一方(受盤人)提出各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易的一種表示。
發(fā)盤在法律上稱為要約，在發(fā)盤的有效期內，一經受盤人無條件接受，合同即告成立，發(fā)盤人承擔按發(fā)盤條件履行合同義務的法律責任。
發(fā)盤多由賣方提出(Selling Offer)。也可由買方提出(Buying Offer)，也稱遞盤(Bid)。
實務中常見由買方詢盤后，賣方發(fā)盤，但也可以不經過詢盤， 一方逕直發(fā)盤。
C.還盤
受盤人不同意發(fā)盤中的交易條件而提出修改或變更的意見，稱為還盤(Counter Offer)。在法律上叫反要約。
還盤實際上是受盤人以發(fā)盤人的地位發(fā)出的一個新盤。原發(fā)盤人成為新盤的受盤人。
還盤又是受盤人對發(fā)盤的拒絕，發(fā)盤因對方還盤而失效，原發(fā)盤人不再受其約束。
還盤可以在雙方之間反復進行，還盤的內容通常僅陳述需變更或增添的條件，對雙方同意的交易條件毋需重復。
D.接受
受盤人在發(fā)盤的有效期內，無條件地同意發(fā)盤中提出的各項交易條件，愿意按這些條件和對方達成交易的一種表示。
接受(Acceptance)在法律上稱為”承諾”，接受一經送達發(fā)盤人，合同即告成立。雙方均應履行合同所規(guī)定的義務并擁有相應的權利。
如交易條件簡單，接受中無需復述全部條件。如雙方多次互相還盤，條件變化較大，還盤中僅涉及需變更的交易條件，則在接受時宜復述全部條件，以免疏漏和誤解。
