進(jìn)口制單注意事項(xiàng)
1.場(chǎng)地號(hào)
若為寧波 海關(guān) 報(bào)關(guān)選"寧波 海關(guān) "，在輸單結(jié)束后保存單子后會(huì)產(chǎn)生寧波關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼014xxxxxx，若為北侖 海關(guān) 報(bào)關(guān)報(bào)就選"北侖海關(guān)"(默認(rèn)值)，保存單子后會(huì)產(chǎn)生北侖關(guān)區(qū)的 報(bào)關(guān)單 號(hào)碼04411xxxx。鎮(zhèn)海或機(jī)場(chǎng)同理。
2.申報(bào)編號(hào)在輸單的時(shí)候是不用輸入的，報(bào)關(guān)號(hào)會(huì)在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時(shí)才輸入號(hào)碼，回車后會(huì)跳出該單的信息。
3.備案號(hào)是輸手冊(cè)號(hào)碼或免表號(hào)碼的，輸入后會(huì)跳出手冊(cè)或免表的信息
4.出口口岸不論是哪里報(bào)關(guān)，從哪個(gè)口岸進(jìn)口的就輸哪個(gè)口岸的代碼，例北侖口岸進(jìn)口的就輸北侖口岸(3104)，寧波三區(qū)碼頭進(jìn)口的就輸寧波口岸的代碼(3101)，鎮(zhèn)海碼頭進(jìn)口的就輸鎮(zhèn)海的代碼(3103)，機(jī)場(chǎng)進(jìn)口的就輸機(jī)場(chǎng)的代碼。
5.合同號(hào)必須按進(jìn)口合同上的合同號(hào)碼填寫，有免表是合同號(hào)是根據(jù)免表信息自動(dòng)跳的，但也需要與實(shí)際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。
6.進(jìn)口日期按小提單上的進(jìn)口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時(shí)候還沒有小提單，可以回車，默認(rèn)為當(dāng)天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。
7.申報(bào)日期不用輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生。
8.經(jīng)營(yíng)單位輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對(duì)準(zhǔn)確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營(yíng)單位的中文輸入無(wú)效。
9.提運(yùn)單號(hào)輸入小提單的號(hào)碼，要仔細(xì)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)是不會(huì)校對(duì)提單號(hào)的，字母數(shù)字又長(zhǎng)， 報(bào)關(guān)員 校對(duì)時(shí)也較難對(duì)出。若當(dāng)時(shí)還沒有小提單，可先輸入大提單的號(hào)碼，然后在樣單上注明。
10.收貨單位通常和經(jīng)營(yíng)單位一樣，可以跳過(因?yàn)樵谳?0位數(shù)編碼的時(shí)候，它會(huì)一同跳出)，當(dāng)貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時(shí)候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。
11.目的地會(huì)根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動(dòng)跳。
12.運(yùn)輸工具按實(shí)際的運(yùn)輸方式填， 海運(yùn) 的填輸江 海運(yùn) 輸(2)
13.船名航次輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計(jì)算機(jī)是否會(huì)跳過。若跳出一個(gè)對(duì)話框，提示你的進(jìn)口日期錯(cuò)，應(yīng)該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實(shí)際輸?shù)纳僖晃?說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯(cuò)的)，若計(jì)算機(jī)提示船名航次錯(cuò)，要仔細(xì)檢查是否輸錯(cuò)，如果確實(shí)按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計(jì)算機(jī)內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的 報(bào)關(guān)單 上注一筆以提示 報(bào)關(guān)員 。
14.申報(bào)單位輸我司代碼。
15.監(jiān)管方式即貿(mào)易方式，按貿(mào)易的實(shí)際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易(110)，另有其他免費(fèi)進(jìn)口(3339)，修理物品，退運(yùn)貨物等，還有的貿(mào)易方式通常是按手冊(cè)等計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)跳出，不用修改，跳過就行了。
16.征稅比跳過
17.起運(yùn)地輸起運(yùn)港(注意是PORTOFLOADING不是PORTOFRECEIPT)所在的國(guó)家
18.裝貨港輸起運(yùn)港，如果起運(yùn)港跳不出(說明不是法定 港口 )，輸入該 港口 所在的國(guó)家代碼。不確定是否為法定 港口 或國(guó)家時(shí)可以在輸單網(wǎng)站首頁(yè)上查詢。
19.征免性質(zhì)要和貿(mào)易方式對(duì)應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，進(jìn)料對(duì)口對(duì)應(yīng)進(jìn)料加工，來料加工對(duì)應(yīng)來料加工。
20.納稅方式跳過
21.許可證號(hào)通常是沒有的，只有那些貨物進(jìn)口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號(hào)碼(例如：汽車)
22.批文號(hào)不填跳過
23.成交方式按發(fā)票或合同實(shí)際成交的方式填寫 FOB (1)，CNF(2)， CIF (3)。
24.運(yùn)費(fèi)/率若為 FOB ，則需輸入運(yùn)費(fèi)，格式有3種，總價(jià)率為：貨幣代碼/總價(jià)率/1(可以縮寫為總價(jià)率;單價(jià)率為：貨幣代碼/單價(jià)率/2;實(shí)際總金額為：貨幣代碼/實(shí)際總金額/3
25.保費(fèi)/率若為CNF，或 CIF 成交的必須輸入保費(fèi)，格式和運(yùn)費(fèi)一樣
26.雜費(fèi)/率通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上
27.件數(shù)輸小提單上所顯示的件數(shù)
28.包裝種類按實(shí)際包裝輸，木箱(1)，紙箱(2)，桶裝(3)，散裝(4)，托盤(5)，包(6)，其他(7)，也可以直接輸入中文或英文(不一定要和代碼所對(duì)應(yīng)的詞一樣)
29.毛重按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
30.凈重按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計(jì)量的要折算成千克
31.隨附單據(jù)輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba，此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號(hào)。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時(shí)可不輸，但在整票單子輸完后保存時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)提示，此時(shí)一定要注意，必須輸入計(jì)算機(jī)所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當(dāng)時(shí)還沒有證件的號(hào)碼。可以輸一些明顯是錯(cuò)誤的數(shù)字或字母，以便 報(bào)關(guān)員 在校對(duì)是能很容易的發(fā)現(xiàn)。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國(guó)有關(guān)，有些國(guó)家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實(shí)是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)
32.報(bào)關(guān)員輸報(bào)該單的報(bào)關(guān)員的號(hào)碼，千萬(wàn)不要輸錯(cuò)，因?yàn)閳?bào)關(guān)員通常不會(huì)校對(duì)這種信息
33.備注欄輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號(hào)碼，或貨主要求的內(nèi)容。
34.證件欄必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號(hào)碼：監(jiān)管代碼加冒號(hào)加證件號(hào)碼，例B:380100203001234。有多個(gè)監(jiān)管代碼時(shí)，通�？臻_一格后輸下一個(gè)，輸不下時(shí)，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號(hào)碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對(duì)應(yīng)，否則計(jì)算機(jī)會(huì)在保存的時(shí)候提示，即使當(dāng)時(shí)沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號(hào)是不允許的。
35.當(dāng)證件號(hào)碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時(shí)，可以適當(dāng)縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。
36.做手冊(cè)的單子在輸商品項(xiàng)時(shí)只要輸入手冊(cè)項(xiàng)號(hào)，就會(huì)跳出該商品項(xiàng)的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價(jià)，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項(xiàng)的信息除了用途能改，其他的一律不能改。
37.品名按貨主所提供的寫，不確定時(shí)要在拉出后的報(bào)關(guān)單上注明，以待確認(rèn)。相同品名不同價(jià)格(型號(hào)不同)的東西要分開申報(bào)
38.輸商品編碼時(shí)，輸完8位HS編碼后，計(jì)算機(jī)會(huì)在屏幕上部跳出該HS的解釋，此時(shí)應(yīng)看一下所報(bào)的品名和所解釋的內(nèi)容是否一致，若有疑問要在拉出的報(bào)關(guān)單上注明。這里要重視，因?yàn)閳?bào)關(guān)員在校對(duì)單子時(shí)是看不到HS的解釋的，而且也不可能每個(gè)HS都到書上去確認(rèn)，所以在輸單的這個(gè)環(huán)節(jié)一定要把好這一關(guān)
39.規(guī)格型號(hào)商品有明確型號(hào)的，或貨主要求輸型號(hào)的要輸入型號(hào)，通�？梢圆惠�。但進(jìn)口的貨物要輸型號(hào)的很多，因?yàn)椴煌男吞?hào)的價(jià)格相差較大，例櫸木，TIO2，紡織助劑等
40.產(chǎn)銷國(guó)輸貨物實(shí)際的生產(chǎn)國(guó)
41.成交單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫，不四舍五入
42.法定單位計(jì)算機(jī)會(huì)根據(jù)HS編碼自動(dòng)跳，跳過。后面的數(shù)量按實(shí)際數(shù)量填寫，不四舍五入
43.第二單位跳過
44.幣制按 單證 填寫，美圓(502)
45.單價(jià)跳過(后面輸總價(jià)的時(shí)候，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出單價(jià))
46.用途通常為企業(yè)自用(4)，或外貿(mào)自營(yíng)內(nèi)銷(1)，手冊(cè)來料加工為加工返銷
47.征免通常為照章，手冊(cè)來料加工或有免表的為全免
48.大部分要輸中文的空格內(nèi)都可以輸代碼，港口或國(guó)家的地方可以直接輸英文，若跳不出要么是輸錯(cuò)了，要么所輸?shù)牟皇欠ǘǜ劭诨驀?guó)家。
49.常用貿(mào)易方式：
貿(mào)易方式征免性質(zhì)用途征免
一般貿(mào)易一般征稅企業(yè)自用照章
進(jìn)料對(duì)口進(jìn)料加工加工返銷全免
來料加工來料加工加工返銷全免
一般貿(mào)易鼓勵(lì)項(xiàng)目企業(yè)自用全免(有免表時(shí))
修理物品其他法定其他保證金
退運(yùn)貨物其他法定其他全免
貨樣廣告A其他法定貨樣廣告品照章
其他進(jìn)口免費(fèi)一般征稅企業(yè)自用照章
50.箱型箱數(shù)一個(gè)20'尺的貨柜為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱，一個(gè)40'尺的貨柜為二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱(不論是否是高箱)。輸入箱號(hào)后回車就可以保存，在按回車就可以檢查進(jìn)場(chǎng)信息。通常在這個(gè)環(huán)節(jié)只要多按幾下回車就可以了。有當(dāng)天附近的進(jìn)場(chǎng)日期的說明該箱子已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)，若顯示為0則表示沒有進(jìn)場(chǎng)。如果箱子的進(jìn)場(chǎng)日期遠(yuǎn)早與當(dāng)時(shí)的日期說明是該集裝箱前一次進(jìn)場(chǎng)的信息，此信息是無(wú)效的，和顯示0的效果是一樣的。如果箱子未進(jìn)場(chǎng)就要仔細(xì)校對(duì)箱號(hào)，以免因箱號(hào)輸錯(cuò)
51.單子審結(jié)后拉正本報(bào)關(guān)單時(shí)要注意經(jīng)營(yíng)單位10位數(shù)編碼的第6位，規(guī)則如下：
一般貿(mào)易的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉白單
進(jìn)料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉進(jìn)料加工專用單
來料加工的，第6位數(shù)是2，3，4的拉藍(lán)單，不是2，3，4的拉來料加工專用單
