SOHO手冊之便攜本

　第一篇 關(guān)于SOHO
　　許多人都認(rèn)為，SOHO起源于美國80年代中后期，在商業(yè)競爭相當(dāng)激烈的美 國，由于雇主考慮到辦公室龐大的租金問題，另一方面也為了提高員工的生產(chǎn)力 及其工作時的心情，所以提出了這個令勞資雙方都相當(dāng)滿意的方案，而對員工來 說更是愉快，因為今后不必再受限于固定上班的時間，在家仍能完成交付的工作 。也有人持另外一種看法，認(rèn)為SOHO其實源于以前的一種統(tǒng)稱為“自由業(yè)”的工 作型態(tài)，后來由此有了一個比較專業(yè)的稱呼“個人工作室”的流行，而曾創(chuàng)造“ 臺灣經(jīng)濟奇跡”的“客廳即工廠”概念才是SOHO的開始，所謂“家庭即工廠”即 是以“最少的資金”、“最精簡的設(shè)備”（一張桌、一臺電話、幾臺機器）及“ 最有效率的人員”（老板兼作工人），二十四小時打拼創(chuàng)造出最大的利潤的工作 模式！

　　第二篇 SOHO 總 則

　　■定義：
　　SOHO，為小型辦公室和家庭辦公室「Small office 、Home office」的縮寫 。(這大概是最不會引起爭論的定義了^_^）
　　■含義：
　　“SO(Small Office)說”：在國外早期的SOHO定義，專門指的是善用通訊器 材（以現(xiàn)在的說法，尤其是指善用網(wǎng)絡(luò)資源）、電腦資源，由三、五個志同道合 的朋友組成的小本經(jīng)營企業(yè)。當(dāng)然這不一定是在家工作,強調(diào)的是“Small Office ”。這種說法覆蓋面太廣，如果按這樣理解，SOHO滿街都是，也就不希奇了，想 來也會招致講求個性化的追“新”族們的“強烈抗議”，顧這種提法已是“old- dated”,現(xiàn)在很少人用了。
　　“HO（Home Office）說”：現(xiàn)在，用實際行動擁護此種說法的，多出自“知 本家”階層打工貴族，他們完全以個人或工作室的方式工作，他們不一定具有法 人性質(zhì)，有很多是為從事某種文化藝術(shù)創(chuàng)作而建立的。不屬于任何公司，與相關(guān) 的企事業(yè)單位或各類相關(guān)公司建有業(yè)務(wù)合作關(guān)系。用這種方式定義的SOHO大致分 為兩類，一類是自我創(chuàng)業(yè)型，另一類其實是以工作室的方式存在，當(dāng)然，只有某 些特定的職業(yè)才能做這種只接案子工作，不到公司上班的自由的工作室的SOHO族 ，并不是每種職業(yè)都能這樣。藝術(shù)的工作最適合這樣做！說到這兒，不得不說的 是過去有一種“家庭工業(yè)”也應(yīng)是SOHO族的一種，就類似于上文提到的六、七十 年代臺灣所倡導(dǎo)的“家庭即工廠”，它們甚至可能謂為SOHO的起源呢！
　　“SOHO(Small Office & Home Office)說”：與國內(nèi)SOHO族中大多數(shù)是以個 人工作室似的“現(xiàn)代作坊式”工作，國外的SOHO族則以打工性質(zhì)偏多，許多公司 考慮到要降低辦公室的租金，也為了提高員工的效率及自由度，便給員工提供整 套的設(shè)備，像是高效的電腦、網(wǎng)絡(luò)專線等成套設(shè)備，也有少數(shù)的雇主是不提供任 何的設(shè)備，每月只給付雙方都認(rèn)為合理的「設(shè)備租用金」，工作用的設(shè)備就由員 工自個兒想辦法。這種方式在高科技進步神速 ，資迅越來越發(fā)達(dá)，電腦與通訊 設(shè)備已算是名符其實的物美價廉的今天，應(yīng)該更具普及意義！與此同時，這些公 司員工也相當(dāng)滿意這樣的安排。有些專家指出，由于電腦網(wǎng)路通訊的迅速成長， 在家上班的趨勢會以驚人的速度成長，特別是電腦業(yè)、出版業(yè)及設(shè)計業(yè)等等。
　　第三篇 特 點 優(yōu) 勢
　　對公司來說：
　 1、減少公司開支：公司將節(jié)省運作雜費、空間與停車位。一項調(diào)查顯示， 每名在家辦公員工為公司省下五千元并不少見，尤其是那些快速成長的 公司，不必為了員工人數(shù)增加而另覓更大辦公空間。 　
　　 2、增加生產(chǎn)力：允許員工在家工作的公司少去了因交通阻塞、同事之間的 磕牙閑聊而浪費的時間，在家上班者得以有更長的時間工作，同時因不 被打斷而更形專注。此外，各人還可選擇在自己的巔峰時段工作。為公 司提高工作效率起到了實際的作用！ 　 　
　　3、降低缺席率：不論是惡劣天氣、小孩生病或員工自己身體不適，辦公室 都進在咫尺，你隨時都可以跳換角色，一下是看護小孩的父母，一下是 盡職的員工，不會因為請假在家而延誤工作進度。當(dāng)然要注意工作和家 務(wù)的協(xié)調(diào)。 　
　　 4、降低離職意愿：因為高度滿意在家工作的安排，公司的員工就不會輕易 離開現(xiàn)在的公司，公司因而省下了可觀的新進人員訓(xùn)練費用。同時也正 是因為在家工作，所以不論是員工搬家或是公司遷新址，引發(fā)的問題都 不大。
　　 5、充分發(fā)揮主觀能動性：公司讓在員工在家上班，自己決定工作時間不僅 是出于對人性的尊重，而且會因此增加員工對公司制度、企業(yè)文化的認(rèn) 同感，激發(fā)其潛在的能力。
　　對個人而言：
　　 1、充分的自由度和自己決定一切。如果你是個辦事效率很高的人，那么即 便一個星期有六天時間在休息，而只有一天時間在工作，也沒人能說你 的不是。
　　 2、節(jié)省時間，增加時間利用率。你不必起早貪黑，奔波往返于工作地點和 家庭之間，“每天早上，騎著自行車或者擠上公共汽車按時上班，晚上， 又拖著疲憊的身體回到家里，做飯、洗衣服、監(jiān)督孩子學(xué)習(xí)……”將會 成為你“美好”的回憶！
　　 3、凈化工作環(huán)境，提高工作效能。辦公室里復(fù)雜的人際關(guān)系，令許多人生 畏，不僅個人的聰明才智大多難以發(fā)揮，而且還要用一定的精力應(yīng)付無 法避開的或多或少的內(nèi)耗。當(dāng)然由于在家工作，缺乏溝通而帶來的人情 淡漠也是一個不容忽視的問題。！
　　 4、在家時間增加，促進家庭和諧：只有和樂的家庭生活為后盾，工作的情 緒才高昂，才能最大發(fā)揮自己的主觀能動性！
　　第四篇 分 類
　　SOHO按其工作時間地點可簡單地分為四類：
第一是在家自營事業(yè)，收入為主要家庭經(jīng)濟來源；
第二是兼職在家工作，這種人可能擁有兩個以上的工作；
第三是在正規(guī)上班時間外，將公司未完成的工作帶回家繼續(xù)做，
第四是居家辦公，即在正規(guī)的上班時間于家中工作，是人數(shù)成長最快的一類 。
　　第六篇 工 作 準(zhǔn) 則
　　請尊重自己的身分！
　　如果你想贏得你的老板、雇主、客戶的信任，請先尊重自己的身份，保持專 業(yè)的形象和態(tài)度。穿著便服、睡衣工作甚至不穿衣服，僅僅是報刊上的調(diào)侃 而已，有經(jīng)驗的SOHO均堅持每天像上班一般戴整齊。此外應(yīng)將工作區(qū)域明顯 地與家中其他部分畫清界線，譬如使用獨立的房間或獨立辦公桌／電腦臺之 類，有條件的話，與客戶會面應(yīng)盡量安排在對方的辦公室或租借一個正式的 會議室來保持你的專業(yè)形象；租一個郵政信箱或一個公司地址 ，來為公司 建立一個商業(yè)形象，家居地址會令客戶感到不專業(yè)；申請獨立電話線來避免 家人誤聽客戶來電，引起不便；安排電話轉(zhuǎn)接，電話錄音或One Call個人通 訊號碼來確�？蛻裟艿谝粫r間找到你……所有的這些會讓你顯得足夠的專業(yè) ！
　　請記住你現(xiàn)在在工作！
　　對自己要求嚴(yán)格，要有自制能力及自發(fā)性，在工作時間就要像普通上班族一 般自律，切忌浪費時間談私人電話，不要一邊工作，一邊料理家務(wù)，工作需 要有一個時間計劃表并嚴(yán)格按期執(zhí)行，同時也不能強迫自己繼續(xù)而抹煞了“ 下班”的時間，分段工作是個好法子，另外應(yīng)與家庭的各個成員達(dá)成協(xié)議， 制定一些規(guī)則，比如家人不能代接商務(wù)上的電話等，尤其是要注重與孩子溝 通，使它們理解為甚么你在家但又不能理睬他們，應(yīng)循循善誘，令他們懂得 如何適應(yīng)及尊重你的工作時間及空間。
　　請別把家等同于“工作堡壘”
　　你是否把電腦安放在朝向最好、面積最大的房間里？你是否要求你的家人在 你周日外出時才能開音響？在家人推門進來，興味十足地向你訴說一天的見 聞時，你卻忙于趕活，僅給他一個沉默的脊梁？如果你這樣做，你就已經(jīng)把 家等同于你私人的“工作堡壘”，這是很自我的表現(xiàn)。固然，SOHO族是一個 特殊的工作群體，其工作性質(zhì)決定了其生活空間與工作空間的合二為一，但 對仍然是“社會人”的SOHO族而言，在家工作，遠(yuǎn)非是“我要效率，我要你 們配合”這么簡單。畢竟，對在外上學(xué)上班的其他成員而言，家是其放松的 地方，你不能令他們小心翼翼、緊張備至。 盡量將工作區(qū)與生活區(qū)分開；如果不能分開，就要將自己的作息時間與家人 同步起來，不要晝夜顛倒，隨心所欲。畢竟你是一個在家人配合理解下，取 得工作效益的人。另外別對自己過分苛刻，勞逸結(jié)合是必要的！
　　最常見的SOHO職業(yè)：
1、文稿類：自由撰稿人、翻譯、企劃策劃、電腦錄入人員
2、設(shè)計類：平面設(shè)計師、網(wǎng)頁設(shè)計師、服裝、珠寶、陶藝及各類工藝品設(shè)計 人員
3、經(jīng)濟類：產(chǎn)品經(jīng)銷員、進出口貿(mào)易人員、注冊會計師
4、藝術(shù)類：音樂、繪畫等藝術(shù)家、攝影師

　　第三篇篇尾的話

　當(dāng)然，仍會有人對“家中辦公”頗不以為然，認(rèn)為這種工作方式較少與他人 直接相處，使人的生活減少了一份人與人相處的藝術(shù)和樂趣，過分依賴?yán)浔�冰�?機器而由此減少人們間面對面的交流的機會確實是一個嚴(yán)峻的問題，但“科技從 來都是雙刃劍”，相信在越來越崇尚個性的社會進程里，在世人一片返璞歸真的 呼聲中，“SOHO”族成員肯定會越來越多，也許有一天，我們中的大多數(shù)人都成 了SOHO族，我們的后代會對我們曾經(jīng)“朝九晚五”工作方式表現(xiàn)出難以置信與可笑……