金益康通用人事信息管理系統(tǒng)GPMS世紀版

為使我國人事管理信息化跟上當今信息時代對人事管理高效化的要求，國家人事部人事信息中心和金益康（集團）公司不斷精益求精，吸取多年來在通用人事管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)應用之精華推出 通用人事信息管理系統(tǒng)GPMS世紀版,并于2000年5月25日通過了由國家技術監(jiān)督局組織的專家鑒定。 GPMS世紀版是一款在功能上實現(xiàn)了重大突破、取得了飛躍性進展的實用人事管理軟件。該產(chǎn)品采用業(yè)界流行的VB、VC語言作為開發(fā)工具，SQL SEVER7.0數(shù)據(jù)庫為開發(fā)平臺，功能強大、流程清晰、操作簡單。如人事管理工作中最常見的報表采用了EXCEL的界面風格，可隨心所欲地進行增、減、拆；錄入方式提供了模板錄入，用戶可自定義錄入界面；查詢統(tǒng)計方式多樣化（餅形、線形、柱形等）；人員類別可自由增減；數(shù)據(jù)傳輸方式可隨意選擇；新增個人事務提醒功能等等。 GPMS世紀版切實減輕了復雜的手工運算和繁瑣的統(tǒng)計工作，極大地提高了工作效率。根據(jù)各類人事管理人員不同工作特點，GPMS世紀版由兩大部分組成：系統(tǒng)管理模塊和業(yè)務處理模塊。

系統(tǒng)特點

通用性 用戶可根據(jù)自身的需求靈活設置人員類別及其庫結(jié)構(gòu)，可滿足不同層次、不同性質(zhì)、不 同業(yè)務工作的需求。
標準化 采用最新國家標準組織人事代碼和指標，建立了完善的指標代碼體系，為各級人事部門 之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)交換打下了基礎。
先進性 采用大型數(shù)據(jù)庫，面向?qū)ο蠹夹g開發(fā)，適應計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展趨勢；運行在 Windows 環(huán)境下，界面友好，操作簡單
實用性 可完成各種復雜的人事管理工作，如查詢、統(tǒng)計、分析、制作花名冊、統(tǒng)計報表、登記 表、工資調(diào)整、工資表等，并具有照片和多媒體信息輸出功能。

專家評價

　　國家技術監(jiān)督局組織,著名計算機專家張效祥院士主持,由計算機技術、人力資源 管理及標準代碼領域?qū)＜医M成的鑒定委員會一致認為：
1、該軟件技術先進、設計思想正確，符合不同行業(yè)、不同性質(zhì)、不同層次、不同業(yè)務 人事管理需要，創(chuàng)建了科學、先進、實用的人事信息管理系統(tǒng)；
2、采用國家標準并提供了豐富的指標代碼體系和靈活建庫功能，可作為全國人事信息 系統(tǒng)建設的基礎平臺；
3、功能齊全豐富，具有完善的安全管理機制和數(shù)據(jù)傳輸方式，滿足各種人事業(yè)務需要；
4、軟件開發(fā)規(guī)范、界面友好、易學易用、安全可靠，建議在全國推廣。

系統(tǒng)管理

強大的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)對整個系統(tǒng)進行嚴格、規(guī)范的操作管理，它主要由系統(tǒng)構(gòu)建、用戶管理、數(shù)據(jù)維護、工具箱、操作管理五大模塊組成。

系統(tǒng)構(gòu)建： 靈活的構(gòu)造整個人事管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)，協(xié)助用戶高效、快速地完成構(gòu)建各類應用庫，解決了系統(tǒng)通用性瓶頸問題，該技術屬國內(nèi)首創(chuàng)。

用戶管理： 實現(xiàn)了對用戶分組管理，并且可對用戶的數(shù)據(jù)訪問權限、功能操作權限進行設置，極大地保證了操作的安全性、嚴謹性及保密性。

數(shù)據(jù)維護： 對數(shù)據(jù)進行備份、恢復，以及對數(shù)據(jù)進行優(yōu)化，當數(shù)據(jù)庫被破壞時，可以對數(shù)據(jù)庫按自定義條件自動進行恢復或手工恢復，從而避免一些重大的損失。

工具箱：１、提供了許多有用的工具，可以繪制模板和表樣，從而方便了人事信息的錄入與顯示。
２、對文件加密與解密，可以把重要的文件進行加密。
３、對已有的數(shù)據(jù)進行導入，可以把GPMS99數(shù)據(jù)或DBF數(shù)據(jù)導入用戶庫中。

操作管理功能： 系統(tǒng)管理員可以對日志進行管理，可以查看當前的登錄用戶，可以對系統(tǒng)的配置進行設置。 它主要提供了以下功能：
１、 對日志進行備份、刪除、查詢 、輸出。
２、 查看當前的登錄用戶。
３、對事務提醒進行設置，可實現(xiàn)對諸如合同期限、員工生日等信息的預先自動提示功能。
４、對數(shù)據(jù)發(fā)送與接收的操作環(huán)境進行配置，可通過軟盤、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)等不同的傳 輸方式報送接收數(shù)據(jù)或報表。

業(yè)務處理

業(yè)務處理系統(tǒng)可對人員和單位信息進行編輯瀏覽、統(tǒng)計分析、業(yè)務處理等，使整個人 事業(yè)務管理自動化、流程化，其主要由四大模塊組成：機構(gòu)管理、人員管理、工資管理和人事統(tǒng)計。

機構(gòu)管理 ：對機構(gòu)的新建及單位信息進行管理，主要功能如下：
１、機構(gòu)的新建、撤消、修改與合并。
２、機構(gòu)數(shù)據(jù)的發(fā)送與接收。
３、單位信息的增加、修改、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、分析。
４、單位登記表、信息表與花名冊的處理，用戶可隨心所欲的在屏幕上畫表定義 表格所需指標，可任意組合項目，生成滿足各種需要的花名冊、統(tǒng)計圖形。
５、數(shù)據(jù)聯(lián)動功能根據(jù)各類人員信息自動生成有關單位的統(tǒng)計匯總或計算信息。


人員管理： 主要是對人員信息進行管理�？蓪Σ煌�的人員類別分 別進行管理，主要提供了以 下功能：
１、人事信息的增加、修改、插入、 刪除、查詢、統(tǒng)計、分析。
２、提供兩種信息錄入方式：列表錄入、模板錄入。
３、人事信息數(shù)據(jù)的發(fā)送接收，人員登記表、信息表與花名冊 的自動生成，人員信息結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計分析。

工資管理 ：對單位的日常檔案工資進行管理，可利用預定義的標準表與公式自動對本單位各類人員的工資進行定級處理、職務 工資調(diào)整處理、級別工資調(diào)整處理、職務變動處理、審批表處 理及工資發(fā)放處理。
工資管理模塊主要提供以下功能：
１、與工資調(diào)整相關的各類標準表的建立。
２、提供多種函數(shù)，可任意定義各類工資計算公式。
３、工資業(yè)務自動調(diào)整，生成各類工資表和臺帳。
４、工資數(shù)據(jù)可以多種方式輸出，可以自動生成銀行代發(fā)文件。

人事統(tǒng)計 ：主要是對各類統(tǒng)計表進行處理，在此模塊中通過設置各種條件，能夠自動計算生成各種報表。報表處理作為人事管理部門的一項日常性工作，用戶可根據(jù)需要指定各種登記表、臺帳、花名冊和統(tǒng)計表等，并可與信息檔案管理系統(tǒng)自動鏈接，按定義條件自動生成各類表格，大大減輕工作強度，提高工作效率和質(zhì)量。
強大的報表管理功能 報表種類繁多，為方便管理，系統(tǒng)默認劃分為登記表、花名冊和統(tǒng)計表三大類，用戶可對報表類型和報表文件進行增加、修改、刪除操作，使報表管理一目了然，清晰有序。
靈活的制表功能： １、系統(tǒng)制表功能齊全，界面友好，操作簡單。
２、采用類似EXCEL窗口風格，可以自由畫 線、繪制表格，可隨意對表格進行插入、 刪除、拆分和合并，編輯繪制出美觀實用 的各類表格。
設計制作登記表 ：１、用于制作生成各類人員或單位信息登記表，如員工基本情況登記表、職稱變動審批表、工資臺帳等。 ２、自由編輯登記表樣式，從數(shù)據(jù)庫中自動提取信息生成登記表。
３、可以選擇數(shù)據(jù)來源，靈活插入、輸出人員照片。
４、能夠根據(jù)輸出需要定義字體類型與大小。
設計制作花名冊 ：１、可以自動生成含各類信息的花名冊，如部門、職稱、職務、學歷、年齡等。
２、能夠隨意對花名冊進行編輯、保存和計算。
設計編制統(tǒng)計表：１、可以靈活編制各類人員和單位的統(tǒng)計報表。可以自動生成統(tǒng)計報表，自動完成報表的定義、計算、審核、修改等功能，隨時提供各類統(tǒng)計信息，為人事管理提供依據(jù)。
提供多種輸出方式：１、支持多種類型打印機，提供方便的打印預覽功能。
２、能夠?qū)�報表轉(zhuǎn)換為文本文件和超文本文件形式進行保存和使用。
３、可以將報表粘貼到其它軟件中進行二次處理或直接以公文方式進行上報或下發(fā)。

運行環(huán)境

單機版 中文Windows 98 數(shù)據(jù)庫MSDE

網(wǎng)絡版 工作站端：中文Windows 98 服務器端：中文Windows NT 4.0 數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 7.0