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如何化解與上級矛盾 獲得上級的理解和支持

2004-03-27 11:35:21 來源: 中國鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/
 工作中員工與上司、老板免不了會有一些分歧和沖突。良好的分歧應(yīng)付方式可以使你的建議被采納,化解與上級的矛盾,獲得上級的理解和支持。在上期,我們提到森志因與老板在一項業(yè)務(wù)上有分歧而處在兩難境地的案例,引起了另外兩位專業(yè)人事的興趣及關(guān)注,并為此發(fā)表意見。

  “我盡力去完成角色的職責(zé)了嗎?”

  于贊文金領(lǐng)投資管理公司董事總經(jīng)理,資深投資管理專家,前寶潔美寶蓮寶供物流財務(wù)總監(jiān),多所高?妥淌冢

  以職業(yè)化的標準,森志還不具備一個職業(yè)“高級技術(shù)專家”的職業(yè)心態(tài)。職業(yè)人士考慮的不是得到認同與否及飯碗的問題,而是問自己“是否盡責(zé)了”。就本例中如果森志自己的回答是否定的,那么該做什么就做什么,如果自己不清楚這個答案,那么就應(yīng)該去問這個角色的客戶——他的老板.

  如果“高級技術(shù)專家”的崗位不對投資成敗負責(zé),在表達清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅持己見,則應(yīng)服從老板決定,并在項目過程中全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,則反思并學(xué)習(xí)。

  如果“高級技術(shù)專家”的崗位對投資成敗負責(zé),并作為業(yè)績考核指標,在表達清楚自己的不同意見,并與老板充分辯論后,老板最終還是堅持己見,則請示該項目單列,不作考核,但在項目過程中依然全情投入,完成自己角色,中途如出現(xiàn)如自己擔(dān)心的重大問題,則向老板匯報并溝通甚至辯論。如最終老板決定正確,項目成功,則除反思并學(xué)習(xí)外,向老板道歉并請教。

  員工如果把與老板關(guān)系作為目標,那他永遠不會成為一個職業(yè)人,也不會大有作為。如果時刻以職業(yè)角色作為目標,他一定前途無量。員工必須了解自己的角色及關(guān)聯(lián)角色的游戲規(guī)則,不斷去提高該角色所需要的技能,去完成角色的職責(zé)而非“上司”或者“下屬”的職責(zé)。自己在這個方向不斷努力的同時,也應(yīng)該加強溝通及幫助你的上司或老板。

  面對上司有話直說

  許良全球知名管理培訓(xùn)機構(gòu)美國管理協(xié)會(中國):與上司交流是一門學(xué)問,要擺正心態(tài),更要學(xué)會技巧。首先要明確:不管受到了怎樣不公正的待遇,你的上司如何不講理,一定要勇于提出要求!如果隱忍不發(fā),沒有人知道你心中所想,任何利益都是自己爭取來的,不是你給我什么我就必須接受什么。

  談的時候,最重要的是自信!當(dāng)然,這一點基于你提出的要求是合理的。一定要認清這一點:你的上司也是普通人,他的任務(wù)更重,也要面對來自他的上司、其他部門等方方面面的壓力。對絕大多數(shù)上司而言,他最大的愿望是更好更快地完成任務(wù),而不是從一上任就想刁難誰。如果你覺得他對你不夠公正,首先要冷靜幾分鐘,想一想“他為什么這樣做?”如果你過于情緒化,或者一向?qū)ι纤居谐梢,可能會和他大吵一架,而這樣只會使情況更糟。要始終堅持“對事不對人”,了解他的真實想法,順應(yīng)他的思路,冷靜、客觀地提出要求。

  實際上,你的上司在這個職位上也并不總是稱心如意。他可能很難與員工有真正的溝通,也不易獲得朋友似的友誼,正所謂“高處不勝寒”。有個員工以前總認為他的老板很挑剔,兩人合作不愉快。一次郊游,他無意中對老板說:“你最近做的一次策劃挺棒的。”老板很吃驚,頓有知音之感,隨即倆人談起了更多工作計劃,關(guān)系漸緩。有時候,老板也會常感孤獨,也需要贊揚。

  當(dāng)然,作為上司,要擺正自己的位置,官威十足的上司是最討厭的。締造松下王國的松下幸之助有一句名言:“管理的定義很簡單,過去、現(xiàn)在、未來都是溝通!睋(jù)調(diào)查,70%的優(yōu)秀經(jīng)理人的主要工作時間用于溝通:和客戶、平級部門、上司,當(dāng)然,也包括和下屬。 現(xiàn)代企業(yè)倡導(dǎo)這樣的上下級理念:密切合作,相互支持,沒有森嚴的等級觀念,F(xiàn)代社會崇尚團隊精神,因為沒有人能靠單打獨斗取得成功。

  上司一定要相信:沒有一個下屬愿意跟你作對。員工有勇氣提出意見是很不容易的,而你能聽到反饋是幸運的。聽到不同意見,首先考慮:這對部門和企業(yè)利益有什么影響,對實現(xiàn)最終目標有什么影響。

  鼓勵每個人說真心話,應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化中的重要組成部分。上司應(yīng)設(shè)身處地從員工角度考慮問題,“把腳放進別人的鞋子里”。如果員工抱怨待遇不好、天天加班,你就要考慮工作是不是過量?他是不是期待更高的回報?你不一定答應(yīng)員工的所有要求,但一定要解釋原因。

  作為上司,還要謹防陷入這樣的誤區(qū):我必須是正確無誤的;如果情況不改變就是我的無能;所有的技術(shù)我都要精通。過于追求完美,你可能會變得苛刻、固執(zhí)、自以為是。

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