金瑞的＂會(huì)議文化＂

　　中國(guó)傳統(tǒng)文化博大精深、源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，傳承到現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)，和外來文化相互影響、緊密融合，就衍生出具有中國(guó)特色的企業(yè)文化，其中最有研究?jī)r(jià)值的莫過于企業(yè)的“會(huì)議文化”了。

　　說到中國(guó)的“會(huì)議文化”，其流派、分支、套路之多令人眼花繚亂，有專家對(duì)此進(jìn)行過專門研究，管理科學(xué)里還有教人如何開會(huì)的。就說為什么要開會(huì)吧，你以為開會(huì)僅僅是為了溝通交流、解決問題嗎？錯(cuò)了，專家說，開會(huì)的意義在于其歷史性、指導(dǎo)性，會(huì)議是地位的象征，競(jìng)爭(zhēng)的場(chǎng)所。還有更玄的說法——開會(huì)是自然界生物的一種本能，是生活的一種方式，是人類群居社會(huì)下獲得價(jià)值認(rèn)可的表達(dá)方式……

　　根據(jù)本人多年的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為最能體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)價(jià)值觀、人際關(guān)系和未來發(fā)展方向的符號(hào)有三個(gè)：公司會(huì)議、電梯洗手間閑聊和餐桌“酒”文化，其中又以公司會(huì)議最有代表性。會(huì)議開得好，有助于個(gè)人理解集體目標(biāo)和對(duì)集體目標(biāo)的貢獻(xiàn)；開得不好，也可以是浪費(fèi)時(shí)間、爭(zhēng)斗內(nèi)耗、阻礙組織進(jìn)步的方式。

　　到金瑞期貨以前，我工作過的地方大都是金融企業(yè)，會(huì)議大同小異，一般來講，是“解決小問題開大會(huì)，解決大問題開小會(huì)，解決關(guān)鍵問題不開會(huì)”，這種“會(huì)議文化”中的第一要?jiǎng)?wù)是形式主義要做到極至，比如座位安排、座次排序、發(fā)言順序、說話長(zhǎng)短等。至于會(huì)議的目的和內(nèi)容是沒有人關(guān)心的，千會(huì)一腔，十年一調(diào)。會(huì) 議發(fā)言者呢，也大多斟詞酌句、揣摩圣意、站隊(duì)表態(tài)，因而了無新意。

　　所以初到金瑞，體驗(yàn)到公司開會(huì)氣氛之寬松、作風(fēng)之務(wù)實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)之開明確實(shí)讓我有些 意想不到，特別是聽到某員工說某領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)是“胡說”，而該領(lǐng)導(dǎo)面不改色繼續(xù)討論時(shí)，我是頗有些“驚駭”的。呆得時(shí)間長(zhǎng)了，才漸漸感受到金瑞的會(huì)議是扁平化管理和務(wù)實(shí)作風(fēng)的體現(xiàn)，會(huì)議真正成為溝通交流、解決問題的平臺(tái)。

　　據(jù)我觀察總結(jié)，金瑞的會(huì)議有三大功能，即：真理越辯越明，文章越改越好，關(guān)系越拉越近。開會(huì)時(shí)，爭(zhēng)得面紅耳赤的時(shí)候不算少，但是爭(zhēng)過、討論過，問題也就清楚了，集體智慧得到充分發(fā)揮，大家的關(guān)系也越拉越近。有時(shí)候，比較重要的文章、報(bào)告還會(huì)掛到會(huì)議室大家討論，對(duì)這種“批判到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”的討論方式我開始有點(diǎn)不習(xí)慣，但是后來發(fā)現(xiàn)，開會(huì)討論不僅是為了文章本身，而是討論的過程會(huì)產(chǎn)生新的思路和火花，修改過的文章也確實(shí)好得多，用姜總的話說，是“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮，何況我們?nèi)齻�(gè)諸葛亮呢？”

　　說完公司的會(huì)，再來說說我們金融期貨事業(yè)部的會(huì)，我們部門的會(huì)可說是公司會(huì)議的“升級(jí)版”，觀點(diǎn)不同時(shí)大家各持己見，尤其是討論市場(chǎng)行情時(shí)，大有辯論會(huì)的意思，這也是我部多出辯論高手的原因之一吧！但是，不管討論時(shí)爭(zhēng)得多厲害，一旦形成決議，執(zhí)行是沒有一點(diǎn)含糊的。金融期貨事業(yè)部的會(huì)還有一個(gè)重要特點(diǎn)，就是呈現(xiàn)“發(fā)散式”：討論A問題的過程中，有時(shí)會(huì)跳躍到B問題乃至C問題，加之氣氛活躍，偶爾也會(huì)出現(xiàn)剎不住車的情況。

　　我到金瑞的這一年，公司設(shè)了新部門，來了不少新同事，金瑞的“會(huì)議文化”又有了新發(fā)展，首先是會(huì)議形式五花八門、多種多樣了：有外資參股的商業(yè)談判會(huì)議，有高規(guī)格的股指期貨研討會(huì)、酒會(huì)，還有氣氛輕松的新員工座談會(huì)、家屬懇談會(huì)；其次，參會(huì)人員的范圍也更加廣泛了，有券商、基金等金融機(jī)構(gòu)，有監(jiān)管部門的領(lǐng)導(dǎo)，有國(guó)際知名投行和專家學(xué)者……一句話，金瑞的“會(huì)議文化”充分體現(xiàn)出了公司的新氣象、新發(fā)展和好前景。

　　2007年公司成立十周年之際，我們搬入新辦公場(chǎng)所，原來使用效率最高、長(zhǎng)期“超負(fù)荷”運(yùn)轉(zhuǎn)的老會(huì)議室也終于“半退休”了，搬家后公司會(huì)議室多了，環(huán)境好了，大家不僅可以在寬大明亮的大會(huì)議室開會(huì)，也可以在小會(huì)議室和大廳的會(huì)客區(qū)討論問題，還有小資情調(diào)的酒吧間可供選擇。我看金瑞的“會(huì)議文化”還大有發(fā)展空間，比如開會(huì)的形式還可以多種多樣：邊下午茶邊工作會(huì)議，周末休閑旅游、健身爬山的空隙開個(gè)部門短會(huì)什么的……

　　愿公司的“會(huì)議文化”與公司一起成長(zhǎng)，金瑞的會(huì)議能夠一如既往地氣氛活潑、花樣繁多，解決問題多一點(diǎn)，占用時(shí)間少一點(diǎn)，成為金瑞最有特色的文化之一。