方正的成功秘訣:合理運(yùn)用績效管理
1999年,方正電腦公司的第一套全面考核體系正式實(shí)施,至今已經(jīng)發(fā)展到第三版了。第一套體系的貢獻(xiàn)在于建立起績效考核的觀念;2000年第二套考核體系則提高了績效指標(biāo)與工作的相關(guān)性,進(jìn)一步提高了考核的有效性;2001年,在公司規(guī)模擴(kuò)大與業(yè)務(wù)細(xì)分的情況下,單一的績效評(píng)估已不能滿足公司的發(fā)展需要,績效管理作為連接企業(yè)戰(zhàn)略和成果的一個(gè)重要環(huán)節(jié),隨著公司的發(fā)展,第三套版本開始建立起來。
方正電腦公司的績效管理目的明確,首先是客觀評(píng)價(jià)員工工作績效,幫助員工提升自身工作水平,從而提升公司整體績效。其次加強(qiáng)員工與管理人員就工作職責(zé)、工作期望、工作表現(xiàn)和未來發(fā)展方面持續(xù)的雙向溝通。最后,給員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)。
在這個(gè)體系中,公司全體成員都扮演著重要的角色:高層管理者是倡導(dǎo)者和核心;人力資源部是體系構(gòu)架者、宣傳者與維護(hù)者;部門經(jīng)理是設(shè)計(jì)者和執(zhí)行者;員工則是參與者與反饋者。
。1)在這個(gè)體系中,工作表現(xiàn)考核表列出了公司的核心價(jià)值觀的五個(gè)指標(biāo),即嚴(yán)格認(rèn)真、主動(dòng)高效、客戶意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、學(xué)習(xí)總結(jié)。這張表是員工的行動(dòng)綱要,它體現(xiàn)的主要是引導(dǎo)職能。公司希望每個(gè)員工將價(jià)值觀融入到血液中,落實(shí)到行動(dòng)中。
(2)績效計(jì)劃考核表列出了季度主要工作項(xiàng)目、考核標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及資源支持承諾。每個(gè)季度之初,員工依據(jù)本崗的《崗位說明書》、部門的工作目標(biāo),按照SMART的原則制定本季度個(gè)人的績效計(jì)劃。
例如銷售人員、產(chǎn)品經(jīng)理主要通過銷售收入、客戶的評(píng)價(jià)、庫存、毛利等因素來評(píng)價(jià)$研發(fā)人員主要通過項(xiàng)目的時(shí)效性及創(chuàng)造性來評(píng)價(jià)?冃в(jì)劃將作為本季度的工作指導(dǎo)和考核依據(jù)?己擞蓡T工自評(píng)及員工上級(jí)評(píng)價(jià)分別進(jìn)行,通過面談交流并達(dá)成一致。這張表實(shí)際就是一張目標(biāo)設(shè)定和評(píng)估表,它體現(xiàn)的是監(jiān)督職能。
。3)季度末以部門為單位將員工的考核結(jié)果進(jìn)行排序,按照一定的比例分布?xì)w入7個(gè)等級(jí)?冃гu(píng)估結(jié)果直接影響員工的績效工資。為了加強(qiáng)激勵(lì)作用,不同性質(zhì)的崗位,績效工資比例大小不同,而且加大了不同的等級(jí)的業(yè)績表現(xiàn)獎(jiǎng)懲間的力度。
績效管理體系隨著公司的發(fā)展也需要不斷更新,我們要讓管理者掌握績效管理的理論并主動(dòng)參與到績效體系的設(shè)計(jì)中,能夠從不同的業(yè)務(wù)角度和管理高度對(duì)績效管理體系提出具有建設(shè)性的改進(jìn)建議以保證企業(yè)目標(biāo)的順利達(dá)成。因此在積極推動(dòng)現(xiàn)有績效體系的同時(shí),我們也積極尋求績效體系的下一個(gè)完美版本。