每個(gè)人都將晉升到不勝任的職位
彼得原理
“彼得原理”是管理學(xué)家勞倫斯。彼得根據(jù)千百個(gè)有關(guān)組織中不能勝任的失敗實(shí)例的分析而歸納得來(lái)。
根據(jù)彼得原理:在一個(gè)等級(jí)制度的組織中,每個(gè)員工最終都會(huì)晉升到他所不勝任的職位,“每個(gè)員工由于在原有職位上工作成績(jī)表現(xiàn)好(勝任),就將被提升到更高一級(jí)職位;其后,如果繼續(xù)勝任則將進(jìn)一步被提升,直至到達(dá)他所不能勝任的職位。因此,每一個(gè)職位最終都將被一個(gè)不能勝任其工作的員工所占據(jù)!卑凑毡说玫倪壿嫞绻粋(gè)員工在能夠勝任的位置上任職,只是說(shuō)明還在“晉升的過(guò)程中”,還沒(méi)達(dá)到“最終”。
“彼得原理”和“墨菲法則”、“帕金森定理”并稱為二十世紀(jì)西方文化中最杰出的三大發(fā)現(xiàn)。
1晉升:喜憂參半
經(jīng)過(guò)一番努力,終于獲得了晉升!很多令人興奮、好奇、新鮮的事情因?yàn)槁毼坏纳w接踵而來(lái),薪水上漲(即使?jié)q幅很小,多少都會(huì)令人有點(diǎn)興奮,不要奢望過(guò)高)、職權(quán)變化、待遇改變,甚至坐的位置、擺設(shè)都會(huì)隨之改善。周圍人的態(tài)度隱約開始改變。
隨著時(shí)間的推移,晉升的熱度慢慢降下來(lái)以后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)晉升在喜悅的背后居然藏著不少煩惱:原來(lái)自己一直被別人領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在突然增加了好幾個(gè)下屬,每個(gè)人都等著你安排做事;工作一下子改變了,原來(lái)你擅長(zhǎng)做的銷售,現(xiàn)在有人做了,而你需要做的工作,例如決策和統(tǒng)籌從來(lái)沒(méi)有做過(guò),也沒(méi)有人教你怎么做,你一下子就如同從一個(gè)熟手變成了新手上路了;N多個(gè)會(huì)議突然需要你參加,進(jìn)了會(huì)議室茫茫然不知道他們?cè)谥v什么;一堆同級(jí)別的部門主管都跑過(guò)來(lái)和你做跨部門溝通,然后又留下一堆問(wèn)題需要你決定和回復(fù);時(shí)不時(shí)的,你的下屬跑過(guò)來(lái)向你請(qǐng)示,你需要給他們一個(gè)建議、意見或決策,但那些事情以前都是你的上司們做的;你的老板對(duì)你很客氣,但看得出他對(duì)你的期望很高,期望你上了這個(gè)職位就能解決這個(gè)職位需要解決的或者更多的問(wèn)題;你身邊的人也有些微妙變化:原來(lái)和你走得很近的人可能慢慢開始疏遠(yuǎn),原來(lái)不怎么接觸的人近來(lái)頻繁向你靠攏……
你必須自己應(yīng)對(duì)這一切,自己想辦法度過(guò)這段適應(yīng)期。這個(gè)時(shí)候,你真切地感受到:晉升,喜憂參半。
2晉升背后的原因
了解了“彼得原理”,對(duì)晉升失望之余,也會(huì)覺(jué)得不無(wú)道理。我們一起先看看晉升背后的原因:
原因一,你在原來(lái)的職位表現(xiàn)得很優(yōu)秀,獲得晉升了?瓷先ズ苷,但背后的隱憂是,你是否勝任新職位的工作?需要多長(zhǎng)時(shí)間適應(yīng)和勝任?有沒(méi)有人帶領(lǐng)你適應(yīng)新職位的工作?這些問(wèn)題都會(huì)被埋沒(méi)或忽視了。于是,可有可能的是,公司少了一個(gè)稱職的銷售人員,多了一個(gè)不稱職的主管;或者公司少了一個(gè)稱職的主管,多了一個(gè)不稱職的經(jīng)理;或者公司少了一個(gè)稱職的經(jīng)理,多了一個(gè)不稱職的總監(jiān)。
原因二,新的職位空缺了,一直沒(méi)招到人,總得有人干活啊,你在公司做的時(shí)間不短了,上司對(duì)你的印象也不錯(cuò),就你吧!于是你被晉升了。到了那個(gè)職位,人們理所當(dāng)然地就認(rèn)為你應(yīng)該能完成那個(gè)職位的工作,你連滾帶爬地學(xué)習(xí)并努力去完成。
原因三,雖然知道不勝任,也知道沒(méi)有那個(gè)潛能,但是在公司做的時(shí)間也夠長(zhǎng)的,無(wú)才有德,把他晉升吧,作為他對(duì)公司忠誠(chéng)的回報(bào)。晉升后的結(jié)果可以想象得到是怎樣的了。
原因四,最近同行挖角很厲害,不升職可能就會(huì)造成人員流失,所以趕緊把他們晉升了吧,讓其他公司沒(méi)那么容易得手。
當(dāng)然,很多公司都會(huì)有一套完善的晉升標(biāo)準(zhǔn),但基于現(xiàn)今的人才市場(chǎng)求過(guò)于供,多多少少很多公司都會(huì)基于以上的原因晉升員工。至于晉升后是否勝任,那是另外一個(gè)問(wèn)題了。
既然晉升背后的原因可能是這樣的,那么當(dāng)晉升機(jī)會(huì)來(lái)臨的時(shí)候,開心之余還需要想一想,自己是屬于何種原因晉升的,再仔細(xì)想想如何盡快適應(yīng)和勝任新職位。
3人際網(wǎng)絡(luò)重新洗牌
晉升之后,你的人際網(wǎng)絡(luò)或許有了一些新的變化,有些網(wǎng)絡(luò)你需要建樹,有些網(wǎng)絡(luò)需要重新修葺。
晉升之后,合作的人群發(fā)生了變化。例如,晉升之前還是個(gè)“小兵”,平時(shí)合作的群體也是一般專員,偶然還會(huì)罵罵各自上司和老板以發(fā)泄不滿。對(duì)于上一級(jí)的經(jīng)理,通常都是配合和協(xié)助的關(guān)系,并且保持距離,因?yàn)楫吘故巧纤尽x升之后,你要經(jīng)常合作的對(duì)象是其他和你同級(jí)別的經(jīng)理們,你突然發(fā)現(xiàn)要適應(yīng)一個(gè)新的合作圈子,適應(yīng)他們的溝通方式,適應(yīng)他們做事的習(xí)慣;而原來(lái)已經(jīng)合作開的同事,現(xiàn)在更多的是配合和協(xié)助你的工作,即要管理一幫以前曾經(jīng)同舟共濟(jì)的合作伙伴,他們也好像一下子都和你拉遠(yuǎn)了距離,表面上對(duì)你很客氣,但能夠感受到某種戒備甚至是排斥。
這時(shí)候,你首要的是學(xué)習(xí)融入新的合作圈子———了解身邊的經(jīng)理做事的方式和習(xí)慣,嘗試讓他們認(rèn)同你的能力,接受你的見解。低調(diào)做人,高調(diào)做事——不要抱著“讓他們見識(shí)下我的能耐”的心理,但要在謙虛請(qǐng)教的同時(shí),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候發(fā)出自己的聲音,讓大家了解你的想法和主張。
而對(duì)于現(xiàn)在可能有點(diǎn)“百感交集”的下屬們,則需要平息和安定他們的內(nèi)心情緒,利用工作以外的時(shí)間多做一些維護(hù)關(guān)系的動(dòng)作,以確認(rèn)你們的交情、友情、合作關(guān)系并沒(méi)有因?yàn)槟愕臅x升帶來(lái)任何的變化;與此同時(shí),你需要逐漸建立在他們心中的江湖地位,取得他們對(duì)你能力的認(rèn)同和信服,例如,提供方法幫助他們及時(shí)完成工作,工作取得成效時(shí)大聲說(shuō)出是屬于大家的功勞,萬(wàn)一出了差錯(cuò),自己站出來(lái)把責(zé)任擔(dān)了,然后私底下找當(dāng)事人做亡羊補(bǔ)牢的工作。
學(xué)習(xí)與上司、更高的管理層甚至老板做配合和協(xié)助,讓他們發(fā)掘并認(rèn)同你的能力。很多新晉升的新手,都會(huì)有這樣的感慨,以前萬(wàn)事都有上面的老大頂住,晉升后槍林彈雨地就直接落到自己身上了。當(dāng)然,如果你以前沒(méi)有一位能幫你遮風(fēng)擋雨的老大,恭喜你,你一直在鍛煉與高層管理人員或老板打交道的能力。
在中國(guó)人傳統(tǒng)的思維意識(shí)里,與下屬、同級(jí)溝通問(wèn)題不大,但一講到與老板關(guān)系的建立就總擔(dān)心有“媚上”之嫌。在組織日益扁平化、管理跨度變大、職位匯報(bào)線增加的當(dāng)下,與老板的溝通方式難度也在加大,很多時(shí)候可能是向身在異地、虛擬管理的上司匯報(bào)。不要沉浸在過(guò)去的方式中,千萬(wàn)別遠(yuǎn)離你的上司,要在企業(yè)內(nèi)“360度”系統(tǒng)地規(guī)劃發(fā)展內(nèi)部人際關(guān)系,當(dāng)然也包括與老板關(guān)系的建立。
如何與高層打交道?記住一個(gè)原則,不要使你的老板吃驚,讓他們經(jīng)常了解你的工作,了解下面發(fā)生的事情。因?yàn)樗麄兲幵诟邔,很多時(shí)候無(wú)暇顧及下面發(fā)生的事情和日常工作,但他們渴望有人能告訴他們這些信息,令他們得以掌控大局。不過(guò)留意一點(diǎn),千萬(wàn)不要經(jīng)?邕^(guò)你的上司去和高管或老板說(shuō)太多事情。你可以做的是,越級(jí)溝通完后,都和你的上司匯報(bào)一下內(nèi)容,讓他不會(huì)有被架空的感覺(jué)。此外,隨時(shí)更新老板對(duì)你的目標(biāo)及執(zhí)行的期望,在老板認(rèn)為重要的領(lǐng)域盡早取得成果,關(guān)注老板經(jīng)常愿意聽取意見的人,同時(shí)不要嘗試改變老板———以老板適合的風(fēng)格進(jìn)行溝通。
另外,你還需要建立一些公司以外的人際網(wǎng)絡(luò),因?yàn)殡S著職位的晉升,外部資源會(huì)是你價(jià)值增值的一部分,讓他們對(duì)你有好感,并且覺(jué)得你有價(jià)值。維護(hù)好這些關(guān)系就是你未來(lái)的外部網(wǎng)絡(luò)資源。
總之,這個(gè)時(shí)候重新檢討你的人際網(wǎng)絡(luò),重新建立和改善你的人脈,有利于鞏固你新晉升的職位,同時(shí)也為你之后的職涯發(fā)展做好鋪墊。
4冷靜思考自我評(píng)估
晉升之后,你宛如一個(gè)新人在新的職位上,所以重新對(duì)自己做評(píng)估很重要。在你重新構(gòu)建的公司內(nèi)部架構(gòu)圖上,你處在哪個(gè)位置,這個(gè)位置需要你做什么,你對(duì)這個(gè)位置的優(yōu)劣勢(shì)在哪里,你還需要改進(jìn)什么?
評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),可以從幾個(gè)途徑獲得:首先,最直接的是從人力資源的崗位要求、職位說(shuō)明書上了解到,不過(guò),實(shí)際情況和說(shuō)明書通常會(huì)有出入,而且說(shuō)明書也未必會(huì)涉及到一些日常工作的細(xì)節(jié);所以,除此以外,還需要找出同等職位和工作性質(zhì)的人,特別是那些表現(xiàn)突出和優(yōu)秀的,找出他們的長(zhǎng)處和人們普遍認(rèn)同的地方,這些也是標(biāo)準(zhǔn);另外,在和你上司的交流溝通中,了解他/她對(duì)你的期望,也是一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn)。
把收集到的標(biāo)準(zhǔn)歸類整理好,下一步就是檢視自己現(xiàn)階段的狀況與標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比。選出百分比最高的那一項(xiàng),那是你的強(qiáng)項(xiàng),說(shuō)不準(zhǔn)因?yàn)檫@點(diǎn)你獲得了晉升,將它發(fā)揚(yáng)光大,讓提拔你的人情不自禁地點(diǎn)頭:“果然沒(méi)有升錯(cuò)人!”———要知道,提拔一個(gè)人也是有心理負(fù)擔(dān)的,很擔(dān)心事后發(fā)現(xiàn)所“升”非人,卻又進(jìn)退維谷。
選出百分比偏低的5-10項(xiàng),看看哪幾項(xiàng)是最重要的,想辦法在這些方面提升自己。請(qǐng)教別人、觀察楷模、看書學(xué)習(xí)或其他途徑都會(huì)有所助益,這是另外的大話題了,這里就不再贅述。
5記住,你的“試用期”只有1個(gè)月
如同新入職一樣,晉升也有“試用期”,而且“試用期”很短,通常只有一個(gè)月。當(dāng)然,這一個(gè)月限期不會(huì)寫在合同里,也沒(méi)有人會(huì)明確告訴你。但確確實(shí)實(shí)地,晉升的一個(gè)月“試用期”,存在于你上司、老板的期待和寄望中,存在于你的同僚、下屬的觀望和質(zhì)疑中。
“試用期”的一個(gè)月,你需要出什么樣的成績(jī)?你需要:第一:你要對(duì)新的工作上手,獨(dú)立處理新職位的各項(xiàng)工作;第二:你要能解答之前上手遺留的問(wèn)題,如果能夠解決就算你有點(diǎn)出色;第三:你能夠?yàn)樯纤净蚶习宸謶n,把他們的大方向,演變成具體的工作,并能讓上司和老板看到結(jié)果;第四:你必須能經(jīng)得起旁人拿你和上一任同性質(zhì)工作的人做對(duì)比。如果你的上一任做得很爛,那你這一關(guān)過(guò)得相對(duì)容易;如果你的上一任做得很出色,那難為你了,你必須突破重圍顯示你與他很不一樣但同樣出色的一面。第五:你要贏得口碑,你身邊合作的同事的口碑,你的下屬的口碑,以便你的上司和老板在征求大家對(duì)你看法的時(shí)候能獲得一個(gè)好的評(píng)價(jià)。
為什么“試用期”只有一個(gè)月那么短?因?yàn)槟阋呀?jīng)是公司的老員工,你理應(yīng)對(duì)公司非常熟悉;再者你的晉升大多是因?yàn)槟愕纳纤颈е鞣N各樣的期望獲得的;還有,你的同僚們和下屬們等不及要對(duì)新人做一個(gè)評(píng)價(jià)。
因而,趕緊從獲得晉升的喜悅與頭腦發(fā)熱中冷靜下來(lái),回到你的新職位,準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。無(wú)論你對(duì)這晉升愿意接受與否,都必須面對(duì),因?yàn)椴o(wú)退路,你只能勇往直前!(來(lái)源:南方都市報(bào))