老板眼中新人最缺的三種素質(zhì)
去參加一個(gè)企業(yè)經(jīng)理人的聚會(huì),大伙兒閑聊起最近甄選及訓(xùn)練職場(chǎng)新人的經(jīng)驗(yàn)。有位男性主管一臉無(wú)奈地說(shuō):“現(xiàn)在的這些年輕人一點(diǎn)工作的sense也沒(méi)有,只顧把自己的事做好,別人的事則完全不在意!”另一位主管沒(méi)好氣地接了口:“這種還算很不錯(cuò)的了,哪像我們公司的小朋友,連自己的事都做不好,而下班時(shí)間一到,工作丟了就跑,真讓人生氣!”此話一出,在場(chǎng)的人都點(diǎn)頭如搗蒜,可見(jiàn)他道出了大家的心聲。大家就這么你一句我一句,飯桌上一片嗚呼哀哉,當(dāng)場(chǎng)成了受害者比慘大會(huì)。
很顯然的,年輕一代的工作表現(xiàn),讓企業(yè)主管頗為頭痛。而根據(jù)最新的一份訪問(wèn)一千零一十三位公司人力資源主管的研究調(diào)查結(jié)果表明,主管們認(rèn)為年輕員工的劣勢(shì)特質(zhì)依序?yàn)椤傲鲃?dòng)率高”、“罵不得”、“敬業(yè)精神差”以及“不能吃苦耐勞”。而如果去問(wèn)這些年輕的職場(chǎng)生力軍,他們往往覺(jué)得自己很是委屈:“又沒(méi)有人教我們?cè)撛趺醋,怎?huì)曉得什么才是受喜歡的工作態(tài)度呢?”這話也有道理,既然如此,就讓我們從EQ的角度,來(lái)聊e世代該有的工作PDA吧!
P(politeness):禮貌
首先得學(xué)的是禮貌——寧可過(guò)分有禮,也不輕易失禮:在職場(chǎng)里,每個(gè)人的心中都有著“被尊重”的情緒需求,因此提醒身為菜鳥(niǎo)的你,千萬(wàn)別自作主張,把公司每個(gè)人都當(dāng)成自己的同伴。在應(yīng)對(duì)進(jìn)退之間,請(qǐng)收起你“Hey man,what’s up”這種想與對(duì)方稱兄道弟、打成一片的念頭,而該把對(duì)方當(dāng)成是長(zhǎng)官及前輩,在互動(dòng)時(shí)要讓對(duì)方覺(jué)得備受尊重。有道是禮多人不怪,剛開(kāi)始寧可過(guò)分有禮,也萬(wàn)萬(wàn)別胡亂失禮。還是不明白失禮和有禮間的差別嗎?下面所列出的常見(jiàn)句型,希望對(duì)你會(huì)有幫助:
失禮的句子:
“你剛剛說(shuō)什么?”
“你們要什么東西?”
“那封mail我有收到!
有禮的句子:
“是不是方便請(qǐng)您再說(shuō)一次?”
“請(qǐng)問(wèn)貴公司(貴單位)需要哪些助?”
“我已已收到您的mail了,非常謝謝您。”
另外,e世代有著不說(shuō)‘對(duì)不起’的怪毛病,高EQ的你如果能展現(xiàn)適時(shí)為事情和對(duì)方的心情道歉的誠(chéng)意,一定會(huì)讓你更討人喜歡。
例如,主管說(shuō):“不是告訴你這么做不好了嗎?怎么你還犯錯(cuò)呢?”
失禮的回話:“喔!”
有禮的回話:“很抱歉,我這次沒(méi)做好,讓您這么擔(dān)心(生氣),我會(huì)立刻改進(jìn)的。”
。(qǐng)示,而非告知:要讓他人覺(jué)得受到重視,最漂亮的溝通方式之一就是,把決定權(quán)留給對(duì)方。也就是說(shuō),身為菜鳥(niǎo)的你,千萬(wàn)別說(shuō)起話來(lái)像是在通知對(duì)方,而應(yīng)該是請(qǐng)求對(duì)方的許可。
例如,想跟上司請(qǐng)假時(shí),
告知的說(shuō)法:“老板,我今天不能來(lái)上班,要請(qǐng)假一天!”
聽(tīng)者的感覺(jué):“你以為你是誰(shuí)呀?有沒(méi)有搞錯(cuò)啊,我才是決定你可不可以請(qǐng)假的人!”
請(qǐng)示的說(shuō)法:“老板,真抱歉我今天臨時(shí)有XX事,因此不曉得您是不是方便準(zhǔn)我請(qǐng)一天事假呢?”
聽(tīng)者的感覺(jué):“知道跟我請(qǐng)示就對(duì)了,看你態(tài)度還不錯(cuò),我就盡量幫忙吧!”
另外,想向上司提出不同的想法時(shí),
告知的說(shuō)法:“我希望您能從另一個(gè)角度來(lái)考慮!”
聽(tīng)者的感覺(jué):“你是誰(shuí)呀?有什么資格‘希望’我做任何事!”
請(qǐng)示的說(shuō)法:“我有另一個(gè)想法,請(qǐng)您指教,不知您覺(jué)得這個(gè)意見(jiàn)有沒(méi)有不成熟之處?”
聽(tīng)者的感覺(jué):“跟我請(qǐng)教就對(duì)啦,姜是老的辣,讓我來(lái)研究研究!”
。模―ecision):決定
接下來(lái),就得練練做決定的功夫。決定事情的輕重緩急:做決定的能力,會(huì)大大影響你我工作的成效,也往往牽引出不同的人生境遇。因此一進(jìn)入職場(chǎng),你就得練出分辨事情輕重緩急的功力,排出事情處理的先后順序,才能有效規(guī)劃及控管工作進(jìn)度。不假設(shè),多請(qǐng)教:萬(wàn)一不了解手中工作的進(jìn)行方式(這該怎么做)或是完成期限(這到底什么時(shí)候要交),要是你決定悶著頭自己來(lái)個(gè)“猜猜看”(大概是這樣吧),那可就大大不妙了。在美國(guó)工作時(shí),我的第一位主管就給了我一個(gè)受用終身的建議:“Never assume,always ask!”(別假設(shè),永遠(yuǎn)要問(wèn)。)何況“不懂可問(wèn)”是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)的特權(quán),時(shí)常開(kāi)口還能營(yíng)造積極學(xué)習(xí)的形象。因此當(dāng)你感到?jīng)]把握時(shí),千萬(wàn)別亂加猜測(cè),而賭上工作成敗與自己前途?炜熘t虛有禮向人請(qǐng)教:“很抱歉打擾您,對(duì)于這件工作,我有些不清楚的地方,是不是能請(qǐng)您給我一些指導(dǎo)?”既然問(wèn)了,就得學(xué)會(huì)記住,否則再重復(fù)同樣問(wèn)題,可就惹人煩厭了。
。粒ˋction):行動(dòng)力
最后要發(fā)揮行動(dòng)力了!不只完成任務(wù),更要完成工作:許多人認(rèn)為只要把手中的任務(wù)(task)做完,就是盡責(zé)的表現(xiàn)。公司的主管們可不這么想,他們要的是把工作(job)做好。例如,你把主管交待的文件打字整理完成,然后在期限之內(nèi)e-mail出去給別人;對(duì)你而言,整理傳送文件的任務(wù)(task)是已經(jīng)完成了,對(duì)吧?然而主管真正在乎的,其實(shí)是對(duì)方是否如期收到了文件。萬(wàn)一網(wǎng)絡(luò)有狀況,而對(duì)方苦等不著,那工作就不算做好。因此傳送之后,你立刻再用電話確認(rèn)對(duì)方的確已收到,這才是完整盡職的做法。
所以說(shuō)起行動(dòng)力的展現(xiàn),就是你不只該把自己的任務(wù)完成,更該想想這個(gè)任務(wù)要達(dá)成的工作目標(biāo)為何;唯有確認(rèn)目標(biāo)也已達(dá)成,你的努力對(duì)公司才有價(jià)值可言。而這下你也該恍然大悟,原來(lái)“我已經(jīng)做好我的事,出狀況怎么能怪我”這般的說(shuō)辭,其實(shí)是既站不住腳、又不討人喜歡的。(來(lái)源:張怡筠的情商俱樂(lè)部)
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