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職場(chǎng)攻略:當(dāng)好下屬有技巧

2011-08-17 14:13:19 來(lái)源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://wvsf.cn/

    怎樣當(dāng)好下屬,做領(lǐng)導(dǎo)者喜歡的人?

  1、好下屬的標(biāo)準(zhǔn)

  有人說(shuō),我是領(lǐng)導(dǎo),怎么當(dāng)好下屬?我們重申這句話,不會(huì)當(dāng)下屬的人,永遠(yuǎn)當(dāng)不好領(lǐng)導(dǎo);不會(huì)當(dāng)副職的人,永遠(yuǎn)當(dāng)不好正職。你首先要扮演好下屬這個(gè)角色,好的下屬有六個(gè)標(biāo)準(zhǔn),你可以自己檢查一下,看自己是否能做到這六個(gè)方面。

  第一,在接受上級(jí)命令與指示時(shí),你是否非常爽快,或者總是討價(jià)還價(jià)。

  第二,你能把你的牢騷、不滿、意見(jiàn)變成合理化的建設(shè)性的建議提出來(lái)嗎?跟領(lǐng)導(dǎo)打教導(dǎo),一定注意以下三句話。

  一,重要的不是如何認(rèn)識(shí),而是怎樣處理,如果你不能把事情搞定,光談?wù)J識(shí)有什么用?你能談?wù)J識(shí),領(lǐng)導(dǎo)也能談?wù)J識(shí),認(rèn)識(shí)比還廣還深入,關(guān)鍵是能不能把事情解決。

  二,重要的不是智商,而是情商,情商就是自我情緒的控制力、人際關(guān)系的調(diào)整協(xié)調(diào)力。

  三,重要的不是自我表現(xiàn),而是理解他人,站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)上、站在別人的立場(chǎng)上多思考問(wèn)題。這是積極地多提合理化建議,少發(fā)牢騷、少提不滿。

  第三,注意適當(dāng)?shù)貓?bào)告,有時(shí)候太煩瑣了,一事一匯報(bào),也讓人討厭。你得知道在什么情況下需要一事一報(bào),什么時(shí)候需要捆綁匯報(bào)。

  第四,要誠(chéng)懇地接受指正。
  
  第五,不管做什么事,一定要取得主管領(lǐng)導(dǎo)的支持。底線是至少主管領(lǐng)導(dǎo)不搖頭,如果他對(duì)這事?lián)u腦袋,那就不能做;如果他點(diǎn)頭,那就堅(jiān)決可以做;底線就是他不表態(tài),你可以試著做。我把這叫做職場(chǎng)上的紅燈綠燈黃燈,紅燈就是他搖頭,這事禁行、不能做;黃燈就是不表態(tài),你可以試著做,但是這不宜過(guò)多,就是闖黃燈不宜過(guò)多,偶爾為之;綠燈是點(diǎn)頭,這事你大膽去做,沒(méi)有問(wèn)題。所以做事一定要取得主管領(lǐng)導(dǎo)的支持,千萬(wàn)不能主管領(lǐng)導(dǎo)搖腦袋我就找一把手去,那就麻煩了,如果一把手也搖腦袋,這事好辦,那就不做了,但問(wèn)題出在,如果主管領(lǐng)導(dǎo)不同意,可是一把手同意了,那你做還是不做?不就把自己害了嗎?你做了就把主管領(lǐng)導(dǎo)得罪了,不做又把一把手得罪了,所以不要繞行。

  第六,對(duì)工作負(fù)責(zé),追求完善,追求卓越,要把你的責(zé)任心表現(xiàn)體現(xiàn)出來(lái)。

  2、如何向上級(jí)提出建議

  剛才說(shuō)了向領(lǐng)導(dǎo)提合理化建議,向領(lǐng)導(dǎo)提建議也需要一些必要的準(zhǔn)備,不能亂提。

  在提建議之前,首先要搜集數(shù)據(jù)和事實(shí)材料,要防止被問(wèn),如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此事比較感興趣,他問(wèn)你而你答不上來(lái),你的建議就提瞎了。

  還有要對(duì)建議的未來(lái)進(jìn)行預(yù)期,如果該建議不被接受,那算結(jié)束了;如果接受了,會(huì)出現(xiàn)什么結(jié)果,因?yàn)槟阋獙?duì)這個(gè)建議的結(jié)果負(fù)責(zé)的。

  另外,還要考慮好你是否有提建議的資格,這不是法律上的資格,法律上誰(shuí)都有資格,我說(shuō)的是心理資格,你自己的工作是否卓越,你自己的本職工作做不好,實(shí)際上就失去了提合理化建議的資格,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不信任你,人微言輕。

  還有提建議的時(shí)機(jī)與技巧,多了不講,我就講一條,多獻(xiàn)可,少加否。就是說(shuō),“由于什么不對(duì)或不行,所以我覺(jué)得應(yīng)該怎么樣”,這種因果關(guān)系的建立我覺(jué)得是愚蠢的,原來(lái)的東西好不好、行不行,這不是你應(yīng)該評(píng)價(jià)的,不需要你評(píng)價(jià);你要是覺(jué)得這事應(yīng)該怎么辦,你就直接說(shuō),“我認(rèn)為這事應(yīng)該怎么做”,這就可以了,至于原來(lái)怎么樣、對(duì)或不對(duì),你不要管,你就直接獻(xiàn)可,而不要加否。不要建立在否定的基礎(chǔ)上說(shuō)建議,直接說(shuō)可以就行了,這樣就比較容易讓人接受。

  五、掌握溝通的藝術(shù)

  1、與上級(jí)溝通的藝術(shù)

  當(dāng)好副職還要掌握溝通的藝術(shù),首先要與上級(jí)溝通,與上級(jí)溝通時(shí)一定要注意這樣幾個(gè)事項(xiàng)。

  第一,跟上級(jí)溝通時(shí),一定要事先整理好要談的話題,千萬(wàn)不能云山霧罩,從宇宙說(shuō)到人類,從人類說(shuō)到你們單位,這樣就壞了,直接說(shuō)你要談的話題,能不能一二三非常清晰地表達(dá)。

  第二,選擇好溝通的時(shí)機(jī),很多溝通事項(xiàng)的失敗不是由于事項(xiàng)本身不對(duì),而是時(shí)機(jī)不當(dāng),所以成功的溝通往往是水到渠成的結(jié)果。

  第三,在溝通過(guò)程中,要準(zhǔn)確理解和領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意圖。上級(jí)在什么情況下使用意圖,我總結(jié)出四種情況,因?yàn)槟闳贤,上?jí)可能對(duì)你有一種反饋或表達(dá),當(dāng)上級(jí)用意圖表達(dá)某種情況時(shí),這是一種高超領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的表現(xiàn)。

  第五,在工作上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧時(shí),一定要記住管理上的一個(gè)黃金定律,就是老板定律。我在這里重申一下,其實(shí)就兩條:

  一,老板永遠(yuǎn)是對(duì)的,永遠(yuǎn)是正確的;
  
  二,當(dāng)你認(rèn)為老板不對(duì)的時(shí)候,請(qǐng)參照第一條。也就是說(shuō),不要固執(zhí)己見(jiàn),在這個(gè)問(wèn)題上,你是下級(jí),你是副職,他是上級(jí),他是正職,要以他的意志為準(zhǔn),以他的意見(jiàn)為中心。

  最后,解決問(wèn)題后,一定要提出一個(gè)報(bào)告。這個(gè)問(wèn)題解決了一定要有一個(gè)反饋,要有一個(gè)報(bào)告,不要說(shuō)這事完了就完了,沒(méi)有音了。這和人打交道也一樣,如何做一個(gè)成功人士?就是要做一個(gè)讓別人放心的人,你能快速被提拔也好,有朋友圈也好,關(guān)鍵要做一個(gè)讓別人放心的人。

  什么叫讓別人放心?不外乎這么幾個(gè):

  一,讓你辦的事,不管成與不成、辦到什么程度,一定要有個(gè)反饋,朋友之間打交道不也這樣嗎?我求你辦點(diǎn)事,你辦了辦不了、能辦不能辦、辦到什么程度,俗話說(shuō)謀事在人,成事在天,關(guān)鍵是要告訴我一聲,給我一個(gè)回饋。我讓你辦一件事,然后就石沉大海了,那你怎么讓人放心呢?所以解決問(wèn)題后一定要提出報(bào)告,做個(gè)讓人放心的人,這是很重要的一條。

  二,嘴要嚴(yán),比如領(lǐng)導(dǎo)把你叫到辦公室談點(diǎn)事,兩小時(shí)后這事全體員工都知道了,那你說(shuō)你是什么人?所以嘴一定要嚴(yán),不該聽(tīng)的東西不聽(tīng),不該傳的事不傳,不該問(wèn)的事不問(wèn)。
  
  三,人要透明,景要朦朧,你的行為得是可預(yù)測(cè)的。如果你的行為讓人摸索不定,你太模糊太不透明了,也讓人不放心,比如你的行為是不可預(yù)測(cè)、不可預(yù)料的,什么人最可怕?一個(gè)沒(méi)有缺點(diǎn)的人最可怕,沒(méi)有缺點(diǎn)的人既可愛(ài)又可怕,可愛(ài)是他沒(méi)有缺點(diǎn),可怕是你認(rèn)識(shí)他十年了,他怎么回事你都鬧不明白,所以你離這樣的人遠(yuǎn)一點(diǎn),你不知道他今后會(huì)不會(huì)害你,他今后的行為都是你不可預(yù)料的,這就很不讓人放心,也就很難跟這樣的人打交道。這就不多說(shuō)了,要說(shuō)的是你跟領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),解決問(wèn)題后一定要提出報(bào)告。(來(lái)源:牛津管理評(píng)論)

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