承運人辦理的卸船 單證 ：承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向 海關 辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述 單證 分送 港口 、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認后，提供有關單位。
貨物由發(fā)貨人托運開始至收貨人提取貨物為止，幾種主要 海運 單證 及其流轉(zhuǎn)程序如下：
1、裝船單證(由托運人辦理)
托運人填制托運聯(lián)單(包括托運單、裝貨單、收貨單等)，由于這三個單證內(nèi)容大致相同，所以將它們合并成聯(lián)單，一次打印制成。
托運單：托運單也是定倉委托書，內(nèi)容有托運人、船名、目的港、貨名、標記及號碼、件數(shù)、重量等項。托運人憑此單向承運人的代理人辦理托運，代理人接受承運后，將承運的船名填入聯(lián)單內(nèi)，留存托運單，其它聯(lián)退還托運人，托運人或其代理人憑以到 海關 辦理出口報關手續(xù); 海關 同意放行后，即在裝貨單上蓋放行章，托運人或其代理人憑以向 港口 倉庫發(fā)貨或直接裝船;然后將裝、收貨單送交理貨公司，船舶抵港后，憑此理貨裝船，每票貨物都裝上船后，大副留存裝貨單，簽署收貨單;理貨公司將收貨單退還托運人，托運人憑收貨單向代理人換取提單，托運人憑提單等到銀行辦理結(jié)匯，并將提單寄交收貨人。
裝貨單：即承運人辦理的裝船單證。是船公司或其代理人在接受托運人提出托運申請后，發(fā)給托運人或貨運代理人的單證，承運人的代理人依據(jù)托運單填制裝貨清單和載貨清單，根據(jù)承運人的要求，依據(jù)裝貨清單編制貨物積載圖，船舶抵港后，送大副審核簽字后，船方留存一份，提供給代理人若干份，轉(zhuǎn)寄承運人的卸貨港代理人;編制分艙單;代理人根據(jù)裝船實際情況，修編載貨清單，經(jīng)大副簽字后，向海關辦理船舶離境手續(xù);依據(jù)載貨清單填制運費清單，寄往承運人的卸貨港代理人和船公司。
2.卸船單證(由收貨人辦理)
收貨單：是貨物裝船后，承運船舶的大副簽發(fā)給托運人，表示已收到貨物并已裝船的貨物收據(jù)。收貨人收到正本提單后，向承運人的代理人換取提貨單;代理人簽發(fā)提貨單后，須保持正本提單、艙單和提貨單內(nèi)容相一致;收貨人憑提貨單向海關辦理放行手續(xù)后，再到 港口 倉庫或船邊提取貨物;貨物提清后，提貨單留存港口倉庫備查;收貨人實收貨物少于提單或發(fā)生殘損時，須索取貨物溢短單或貨物殘損單，并憑以通過代理人向承運人索賠。
承運人辦理的卸船單證：承運人的代理收到艙單、貨物積載圖、分艙單后向海關辦理船舶載貨入境手續(xù)，并向收貨人發(fā)出到貨通知書，同時將上述單證分送港口、理貨等單位;船舶抵港后，理貨公司憑艙單理貨，憑貨物積載圖指導卸貨，當貨物發(fā)生溢短或原殘時，編制貨物溢短單或貨物殘損單，經(jīng)大副簽認后，提供有關單位。
3.裝、卸船貨運單證的流轉(zhuǎn)程序。
托運人向代理公司辦理貨物托運手續(xù)：
(1)代理公司同意承運后，簽發(fā)裝貨單(S/O)，并要求托運人將貨物送至指定的裝船地點;
(2)托運人持代理公司簽發(fā)的裝貨單和二聯(lián)(收貨單)送海關辦理出口報關手續(xù)。然后，裝貨單和收貨單送交理貨公司;
(3)代理公司根據(jù)S/O留底編制裝貨清單(L/L)送船舶;
(4)船上大副根據(jù)L/L編制貨物配載圖(C/P)交代理公司分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船;
(5)托運人將貨物送碼頭倉庫，期間商檢和海關到港口檢驗、驗關;
(6)貨物裝船后，理貨組長將S/O和收貨單(M/R)交大副核對無誤后，留下S/O，簽發(fā)收貨單;
(7)理貨組長將大副簽發(fā)的M/R交托運人;
(8)托運人持M/R到代理公司處支付運費(在預付運費情況下)提取提單(B/L);
(9)代理公司審核無誤后，留下M/R，簽發(fā)B/L給托運人;
(10)托運人持B/L到議付銀行結(jié)匯，議付銀行將B/L郵寄開證銀行。
(11)代理公司編制出口載貨清單(M/F)，向海關辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶;
(12)代理公司根據(jù)B/L副本編制出口載貨運費清單(F/M)，連同B/L副本送交船公司，并郵寄或交船帶交卸貨港的代理公司;
(13)卸貨港的代理公司接到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期;
(14)收貨人到銀行付清貨款，取回B/L ;
(15)卸貨港代理公司根據(jù)裝貨港代理公司寄來的貨運單證，編制進口載貨清單等卸貨單據(jù)，約定裝卸公司，聯(lián)系泊位，做好卸貨準備工作;
(16)卸貨港代理公司辦理船舶進口報關手續(xù);
(17)收貨人向卸貨港代理公司付清應付費用后，以正本提單換取提貨單(D/O);
(18)收貨人持D/O送海關辦理進口報關手續(xù);
(19)收貨人持D/O到碼頭倉庫提取貨物。
