一、交易前的準備工作
包括選擇目標市場、交易對象、制定進出口商品經(jīng)營方案等。
二、對外磋商階段
包括：(1) 詢盤 即邀請對方提出報價及相應的運輸、保險等條款（附：賣方報價單）；（2） 發(fā)盤 即由發(fā)盤人提出報價單；（3） 還盤 即受盤人不同意或完全不同意發(fā)盤人在發(fā)盤中提出的條件，并對此提出修改意見）；（4） 接受 即受盤人接到對方的發(fā)盤或還盤后，同意對方提出的條件，愿意與對方達成交易，并及時承諾。
三、簽訂合同
交易成立后，由當事人一方以交易內(nèi)容及條件制成書面文件寄交對方，由對方簽署確認。這類文件包括：（1） 訂單（由買方制成交賣方簽署確認）；（2） 銷售確認書、銷售合同（由賣方制成交買方簽署確認）。
四、履行合同
1、 進口合同的履行（設按 FOB 成交）
（1）進口簽訂后，按照合同規(guī)定填寫開立 信用證 申請書向銀行辦理開證手續(xù)（附： 信用證 ）；（2）履行 FOB 交貨條件的進口合同，應由買方負責派船到對方口岸接運貨物，賣方在交貨前一定時期內(nèi)，應將預計裝運日期通知買方，由買方向船方辦理租船訂倉手續(xù)；（3）在辦妥租船訂倉手續(xù)后，應按規(guī)定的期限將船名及船期通知賣方，以便其備貨裝船；（4）貨物裝船后，賣方應向及時向買方發(fā)出裝船通知，以便買方及時辦理保險和接貨等項工作；（5） FOB 交貨條件下的進口合同，保險由買方辦理。每批進口貨物，在收到國外裝船通知后，應將船名、提單號、開船日期、商品名稱、數(shù)量、裝運港、目的港等項內(nèi)容通知保險公司，即作為已辦妥保險手續(xù)；（6）買方開戶銀行收到賣方開戶銀行寄來的匯票及單據(jù)后，對照 信用證 的規(guī)定，核對單據(jù)的份數(shù)和內(nèi)容，如核查無誤，則由買方開戶銀行對賣方開戶銀行付款；（7）進出口公司用人民幣按照國家規(guī)定的有關折算牌價向銀行買匯贖單；（8）進口貨物到貨后，由進出口公司或委托外貿(mào)運輸公司根據(jù)進口單據(jù)填具“進口貨物 報關單 ”向 海關 申報，并隨附發(fā)票、提單及保險單——如屬法定檢驗的進口商品，還需隨附商品的檢驗證書；經(jīng)檢驗合格方可放行；（9）進口貨物運抵 港口 卸貨時，由港務局進行卸貨核對，如發(fā)現(xiàn)短缺，應及時填制“短卸報告”交由船方簽署確認，并根據(jù)短缺情況向船方提出保留索賠權的書面聲明（同時，保險公司和商檢局也將作出相應處理）；（10）此后，如訂貨或用貨單位在卸貨港所在地，則就近轉交貨物，如訂貨或用貨單位不在卸貨地區(qū)，則委托貨運代理將貨物轉運至用貨單位；（11）如進口商品的品質、數(shù)量、包裝等不符合合同 規(guī)定，則根據(jù)造成損失原因的不同，及時分別向賣方、輪船公司、保險公司索賠。
2 、出口合同的履行（設按 CIF 成交）
（1）出口合同簽訂后，需做好備貨工作，包括：備齊與合同規(guī)定的品質、數(shù)量、包裝、嘜頭一致的貨物；（2）凡屬國家規(guī)定或合同規(guī)定必須經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，合格者由商檢局發(fā)給合格的檢驗證書， 海關 方與放行（3）在履行信用證付款的合同時，主要包括：催證、申證和改證。其中，催證是指如合同中對買方開證時間未作規(guī)定，而有時賣方因某種情況會拖延開證，故買方應催促賣方迅速辦理開證手續(xù)；審證通常由銀行和進出口公司共同承擔審證工作；改證指買方對不符合當?shù)卣�、影響合同�?zhí)行及安全收匯的信用證，應要求賣方通過開證行進行修改，并堅持在收到銀行修改信用證通知書后才能發(fā)貨，以免造成損失；（4）在 CIF 或 CFR 條件下，租船訂艙是賣方的責任之一�；境绦� 如下：首先，由進出口公司填寫托運單作為訂艙依據(jù)；其次，船公司或船務代理公司在接受托運人的托運單據(jù)后，即發(fā)給托運人裝貨單；然后，貨物裝船后，由船長 或大副簽發(fā)收貨單，托運人憑收貨單向外輪代理公司交付運費并換取正式提單，并向買方發(fā)出裝船通知；（5）出口貨物裝船出運前，須填寫——必要時還需提供合同副本、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證明書及其他有關證件，向 海關 申報；（6）按 CIF 價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向保險公司辦理投保手續(xù)；（7）匯集有關 單證 ，在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)，遞交銀行辦理議付結匯手續(xù)，辦法包括：收妥結匯、押匯、定期結匯。
