項目擁護者對于你的重要性

在項目管理層中有這樣一條公理：“如果你不擁有項目的擁護者，你就不會擁有項目”。換句話來說，也就是在你的公司中沒有人積極擁護支持你的項目，也沒有人為你項目的利益作宣傳，那么你的項目工作將會面臨困難了。

一個成功的項目要求有人為此項目的優(yōu)點進行宣傳，以及讓人認識到公司在此項目上投資是正確的。這就是項目擁護者的任務(wù)。

雖然這種人并不被認為是項目組的正式成員，但是擁護者是這個項目的目標和價值的“忠實信徒”。同樣的，這種擁護者在項目的成功完成也將起著至關(guān)重要的作用。

項目擁護者主要起著以下兩方面的作用：

宣傳作用：作為擁護者的一個最主要的作用就是提倡和宣揚采用你這個項目所能帶來的好處。它能積極地在管理者以及公司領(lǐng)導(dǎo)那幫你的項目拉支持。這就能使高級決策者們需要參看你的項目。

幫你解除障礙：任何項目在某些方面都可能會陷入困境。也許是資金、財力分配方面，或是其他方面的一些問題，這些項目擁護者們經(jīng)常能夠幫助此項目的重新順利運作。

如果不重視哪些項目擁護者的作用的話，即使他們的開發(fā)項目能夠給公司的戰(zhàn)略目標帶來直接的利益，仍然會出現(xiàn)預(yù)算減少，資源重新分配以及失去優(yōu)先地位這類狀況。

何時，何地，由誰以及怎樣來招募擁護者

你應(yīng)當(dāng)在項目處于技術(shù)設(shè)計階段期間就拉攏你的擁護者。這樣不僅為他們提供了一個，而且這樣同時也給了他們在早期從上層管理者那兒拉得支持票的機會。

從哪可以找到這種擁護者呢？縱觀公司上下，我發(fā)現(xiàn)有一個群體中有大量能滿足需要的人，這個群體就是項目的風(fēng)險承擔(dān)者。

合適的人員必須適合影響的程度和范圍，同時工程的可見度也必須在公司的范圍內(nèi)。以下是擁護者應(yīng)該具備的特征：

影響力：這種人應(yīng)該在公司決策制定上能有一定的分量。這就是為什么大部分成功的項目擁護者是位于高層管理層之中的原因了。

主動性：這個人必須能主動積極地在公司內(nèi)發(fā)動大家來支持你的項目。

人際關(guān)系：一個成功的擁護者要能熟練的處理人際關(guān)系。

明日之星或是重要的人物：許多成功的擁護者是那些有很大發(fā)展前途的職員，或是那些已經(jīng)升為公司領(lǐng)導(dǎo)的人。

一旦你確定了候選人的話，你就得堅持不懈的給他們做工作，從而得到他們的支持與熱情。坐下來與他們面對面地談一談你這個項目的目標。一定要給他們機會提出一些能夠有利于你的項目的建議，甚至這些建議會給他們自身的工作帶來直接的影響。

但是，你不要把項目擁護者和項目經(jīng)理混為一談。雖然項目經(jīng)理也是項目的宣傳者，但是項目經(jīng)理主要是負責(zé)項目的計劃、組織以及執(zhí)行管理。而另一方面，擁護者雖未項目的成功完成努力工作，但他們并不是項目組的正式成員。

當(dāng)你的項目完成的時候，不要忘記對那些項目擁護者們的支持表達你的感謝之情。你可以請他們出去吃餐飯，在公司會議上答謝他們所做出的貢獻，或是用其他的方式來表達謝意。目的是讓他們知道你承認并且感激他們在這個成功的項目中所作的貢獻。說不定什么時候你又會需要得到他們的幫助。