項(xiàng)目擁護(hù)者對(duì)于你的重要性

在項(xiàng)目管理層中有這樣一條公理：“如果你不擁有項(xiàng)目的擁護(hù)者，你就不會(huì)擁有項(xiàng)目”。換句話(huà)來(lái)說(shuō)，也就是在你的公司中沒(méi)有人積極擁護(hù)支持你的項(xiàng)目，也沒(méi)有人為你項(xiàng)目的利益作宣傳，那么你的項(xiàng)目工作將會(huì)面臨困難了。

一個(gè)成功的項(xiàng)目要求有人為此項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行宣傳，以及讓人認(rèn)識(shí)到公司在此項(xiàng)目上投資是正確的。這就是項(xiàng)目擁護(hù)者的任務(wù)。

雖然這種人并不被認(rèn)為是項(xiàng)目組的正式成員，但是擁護(hù)者是這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和價(jià)值的“忠實(shí)信徒”。同樣的，這種擁護(hù)者在項(xiàng)目的成功完成也將起著至關(guān)重要的作用。

項(xiàng)目擁護(hù)者主要起著以下兩方面的作用：

宣傳作用：作為擁護(hù)者的一個(gè)最主要的作用就是提倡和宣揚(yáng)采用你這個(gè)項(xiàng)目所能帶來(lái)的好處。它能積極地在管理者以及公司領(lǐng)導(dǎo)那幫你的項(xiàng)目拉支持。這就能使高級(jí)決策者們需要參看你的項(xiàng)目。

幫你解除障礙：任何項(xiàng)目在某些方面都可能會(huì)陷入困境。也許是資金、財(cái)力分配方面，或是其他方面的一些問(wèn)題，這些項(xiàng)目擁護(hù)者們經(jīng)常能夠幫助此項(xiàng)目的重新順利運(yùn)作。

如果不重視哪些項(xiàng)目擁護(hù)者的作用的話(huà)，即使他們的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目能夠給公司的戰(zhàn)略目標(biāo)帶來(lái)直接的利益，仍然會(huì)出現(xiàn)預(yù)算減少，資源重新分配以及失去優(yōu)先地位這類(lèi)狀況。

何時(shí)，何地，由誰(shuí)以及怎樣來(lái)招募擁護(hù)者

你應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目處于技術(shù)設(shè)計(jì)階段期間就拉攏你的擁護(hù)者。這樣不僅為他們提供了一個(gè)，而且這樣同時(shí)也給了他們?cè)谠缙趶纳蠈庸芾碚吣莾豪�得支持票的機(jī)會(huì)。

從哪可以找到這種擁護(hù)者呢？縱觀公司上下，我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)群體中有大量能滿(mǎn)足需要的人，這個(gè)群體就是項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)者。

合適的人員必須適合影響的程度和范圍，同時(shí)工程的可見(jiàn)度也必須在公司的范圍內(nèi)。以下是擁護(hù)者應(yīng)該具備的特征：

影響力：這種人應(yīng)該在公司決策制定上能有一定的分量。這就是為什么大部分成功的項(xiàng)目擁護(hù)者是位于高層管理層之中的原因了。

主動(dòng)性：這個(gè)人必須能主動(dòng)積極地在公司內(nèi)發(fā)動(dòng)大家來(lái)支持你的項(xiàng)目。

人際關(guān)系：一個(gè)成功的擁護(hù)者要能熟練的處理人際關(guān)系。

明日之星或是重要的人物：許多成功的擁護(hù)者是那些有很大發(fā)展前途的職員，或是那些已經(jīng)升為公司領(lǐng)導(dǎo)的人。

一旦你確定了候選人的話(huà)，你就得堅(jiān)持不懈的給他們做工作，從而得到他們的支持與熱情。坐下來(lái)與他們面對(duì)面地談一談你這個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)。一定要給他們機(jī)會(huì)提出一些能夠有利于你的項(xiàng)目的建議，甚至這些建議會(huì)給他們自身的工作帶來(lái)直接的影響。

但是，你不要把項(xiàng)目擁護(hù)者和項(xiàng)目經(jīng)理混為一談。雖然項(xiàng)目經(jīng)理也是項(xiàng)目的宣傳者，但是項(xiàng)目經(jīng)理主要是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織以及執(zhí)行管理。而另一方面，擁護(hù)者雖未項(xiàng)目的成功完成努力工作，但他們并不是項(xiàng)目組的正式成員。

當(dāng)你的項(xiàng)目完成的時(shí)候，不要忘記對(duì)那些項(xiàng)目擁護(hù)者們的支持表達(dá)你的感謝之情。你可以請(qǐng)他們出去吃餐飯，在公司會(huì)議上答謝他們所做出的貢獻(xiàn)，或是用其他的方式來(lái)表達(dá)謝意。目的是讓他們知道你承認(rèn)并且感激他們?cè)谶@個(gè)成功的項(xiàng)目中所作的貢獻(xiàn)。說(shuō)不定什么時(shí)候你又會(huì)需要得到他們的幫助。