彈性工作也有界線

隨著網(wǎng)絡(luò)與電子郵件的發(fā)達(dá)，傳統(tǒng)朝九晚五的工作時(shí)間模式被改寫(xiě)了，愈來(lái)愈多的公司采取人性化的“彈性工作”制度。但這也給管理帶來(lái)了挑戰(zhàn)與爭(zhēng)議，身為管理者該如何拿捏分寸？

將責(zé)任定義清楚

一般而言，彈性工作的定義大概可以分兩種：一是“早來(lái)早走、晚來(lái)晚走”，每天至少需工作滿8小時(shí)；另一種是沒(méi)有時(shí)間限制的“責(zé)任制”，只要在期限內(nèi)將工作任務(wù)完成即可。

不管采取何種方式，“溝通”無(wú)疑是實(shí)施彈性工作制最重要的一環(huán)。尤其每個(gè)人工作不在同一時(shí)間，對(duì)于所謂“責(zé)任”的定義就必須更清楚。

現(xiàn)在電子、網(wǎng)絡(luò)雖然很發(fā)達(dá)，但是你卻看不到人與人面對(duì)面溝通時(shí)，可能反映出的態(tài)度和表情，這些隱藏性因素對(duì)于主管的決策往往也很重要。

雖然通過(guò)E-mail的文字溝通，有時(shí)候可以抵減一些人際溝通時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生的負(fù)面情緒，但真正重要的不是溝通工具的便利性，而是每個(gè)人在彈性的工作環(huán)境里，對(duì)于工作規(guī)劃的前提與目標(biāo)是否都清楚地接收到。

因此除了善用便利的電子郵件外，部門(mén)內(nèi)也一定要有彼此分享的共同時(shí)間。尤其對(duì)主管來(lái)說(shuō)，一定要在共同時(shí)間內(nèi)，對(duì)所有成員狀況都有很好的掌握與分享，這樣員工之間才不會(huì)有認(rèn)知上的落差。

用自律文化影響員工

在彈性工作制度下，如果要兼顧紀(jì)律與效率，最好的方式有時(shí)未必是另訂一套嚴(yán)格的規(guī)范，而是在公司內(nèi)部形成一種“自律”文化，透過(guò)文化去影響、約束員工的行為最有效。通常越是在人才競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境里，“自律行為”就越比設(shè)計(jì)任何防范制度有效。

雖然彈性工作制是基于人性化的考量，容許員工的工作模式有差異，但是公司運(yùn)作畢竟還是要有紀(jì)律維持，如若規(guī)范不清楚，就容易形成部門(mén)之間產(chǎn)生過(guò)大的管理差異。此時(shí)，身為主管，最好也要有一套標(biāo)準(zhǔn)，尤其是人事主管，更要去清楚定義彈性工作的范圍，并提醒主管，不要讓公司部門(mén)內(nèi)有太大的差異。

正如同樣工作到晚上11點(diǎn)，隔天上班時(shí)，有人是9點(diǎn)多到，有人卻是10點(diǎn)多或更晚才到一樣，這時(shí)主管如果把握不好分寸，員工就會(huì)質(zhì)疑：“界線到底在哪里？”處理不好，內(nèi)部士氣就會(huì)被擾亂。如果剛好公司有加班費(fèi)規(guī)定，這時(shí)人事主管或是主管就可以提醒員工：“工作晚不代表可以晚來(lái)，公司可以報(bào)加班費(fèi)。”

另外，適度的輔助措施也是維持紀(jì)律的好方法。例如，在奧美公司，他們雖然沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定員工的上下班時(shí)間，也不打卡，但是他們要求員工必須填寫(xiě)日?qǐng)?bào)表，每日記錄與客戶、廠商互動(dòng)的進(jìn)度等。透過(guò)這種溝通模式，仍然可以在彈性與紀(jì)律之間取得平衡。

切忌“時(shí)緊時(shí)松”

對(duì)主管來(lái)說(shuō)，在管理上要切忌“時(shí)緊時(shí)松”的態(tài)度，因?yàn)樽杂傻膹椥酝�往�?huì)“一放難收”如果真的碰到非要采取緊縮的管理政策時(shí)，主管一定要在溝通上有所準(zhǔn)備，尤其在主觀的想要“導(dǎo)正”員工行為前，這個(gè)過(guò)程非常重要。千萬(wàn)不要光有想法或聽(tīng)到別人給的意見(jiàn)，就武斷地公布新規(guī)定。多與員工溝通新的想法，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，才能讓新政策落實(shí)的機(jī)會(huì)增加。

其實(shí)現(xiàn)在年輕的員工，只要你把新制度后面的道理解釋清楚了，對(duì)于新的管理想法，接受度通常不會(huì)太低。

此外，主管也會(huì)碰到“越有能力的人意見(jiàn)越多”的管理難題，有時(shí)決策意見(jiàn)很難不受影響，因此也難免要用特殊的方式來(lái)解決，但更重要的是，公司的制度畢竟還是主體，千萬(wàn)不要讓個(gè)人問(wèn)題形成管理上的挑戰(zhàn)。如果平日橫向與直向的溝通都暢通無(wú)阻，員工反彈的聲音自然會(huì)減少