主管應(yīng)如何領(lǐng)導(dǎo)和激勵(lì)下屬?
一、主管應(yīng)如何領(lǐng)導(dǎo)下屬
很多管理者都有這樣的抱怨:為什么我的下屬永遠(yuǎn)不能和我步調(diào)一致?其實(shí),沒(méi)有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應(yīng)該首先反省一下自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,看看自己的問(wèn)題出在哪里。下面是一個(gè)成功管理者領(lǐng)導(dǎo)下屬應(yīng)做的四項(xiàng)工作,看你有沒(méi)有做到。
1、讓下屬了解事情的全局
安排工作時(shí)要講清目的和全局,而不是只告訴他“你現(xiàn)在該做什么“。有些管理者認(rèn)為“下屬干好當(dāng)前的工作就行了,沒(méi)有必要了解事情的全局,因?yàn)槲也攀钦w調(diào)度者“,這種觀念是錯(cuò)誤的。如果你的下屬不了解事情的全局,他只能完全按照你的表面意圖不工作,不敢越雷池一步。工作中遇到的任何問(wèn)題,他都要向你匯報(bào),因?yàn)樗恢廊绾翁幚硎钦_的。這樣長(zhǎng)此以往,你的下屬會(huì)成為你的“跟屁蟲(chóng)“,工作能力不會(huì)有任何長(zhǎng)進(jìn)。
讓下屬了解事情的全局,并且了解其他員工是如何配合的,這非常有利于工作效率的提高。了解了全局,下屬就會(huì)明白這些事情的做事原則,在一些細(xì)節(jié)上就會(huì)靈活處理。久而久之,下屬就會(huì)認(rèn)真地去思考自己的工作,并且會(huì)將自己的一些建議和想法告訴你,你不但多了一個(gè)好參謀,他的工作勁頭也會(huì)很足。
2、命令明確
在給下屬布置工作時(shí),還要把你的工作命令講的明確,比如“這件工作要求什么時(shí)候完成“,“完成的標(biāo)準(zhǔn)是什么“等等,都要講清楚。
命令明確為分清職責(zé)提供了條件,當(dāng)工作中出現(xiàn)了問(wèn)題時(shí),很容易分清是管理者的責(zé)任,還是下屬的責(zé)任。這樣可以防止相互推委,減少工作中的管理矛盾。另外,它為客觀評(píng)價(jià)下屬的工作提供了前提條件。
3、贊揚(yáng)下屬
每個(gè)人都希望得到別人的重視,每個(gè)人都希望得到別人的贊揚(yáng)。贊揚(yáng)是最廉價(jià)、最神奇的激勵(lì)方式。有些管理者認(rèn)為:我已經(jīng)為我下屬的勞動(dòng)付出了工資,沒(méi)有必要去做這些事情。如果你這樣對(duì)待下屬,你的下屬也會(huì)這樣對(duì)待你:公司為我支付了工資,我為公司付出了勞動(dòng),所以我沒(méi)有必要關(guān)心公司的前途。如果管理者和員工形成這樣的局面,就很難有愉快合作的工作氣氛了。
4、誠(chéng)實(shí)和值得尊敬
要想使下屬心悅誠(chéng)服地聽(tīng)從你的命令,你必須誠(chéng)實(shí)并且值得下屬尊敬。你的誠(chéng)實(shí)首先表現(xiàn)在你要勇于承認(rèn)自己的錯(cuò)誤,承認(rèn)錯(cuò)誤不但不會(huì)降低你在下屬心目中的威信,反而會(huì)增強(qiáng)下屬對(duì)你的信賴(lài)。另外,對(duì)待下屬應(yīng)該實(shí)事求是,如果下屬發(fā)現(xiàn)他受到了欺騙,則很難在恢復(fù)到原有的信任。
你的言行必須為下屬提供表率,“言必行,行必果“必須是你的做事宗旨。你要求下屬做到的事情,必須自己首先做到,否則就不要有這方面的要求。受人尊敬不是一件容易做到的事情,它需要你堅(jiān)持不懈地提高你的修養(yǎng)。
二、主管應(yīng)如何培養(yǎng)下屬
從公司內(nèi)部培養(yǎng)管理人員,對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)講是一件非常重要的事情。公司的每位高層經(jīng)理和中層經(jīng)理都有培養(yǎng)下屬的職責(zé)。但在培養(yǎng)過(guò)程中,我們會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題歸結(jié)起來(lái),可以總結(jié)成以下四點(diǎn):
1、缺乏有潛力的下屬,同時(shí)上級(jí)沒(méi)有明確地判斷下屬能力標(biāo)準(zhǔn);
2、公司的管理目標(biāo)不明確,所以培養(yǎng)下屬的目標(biāo)也不明確;
3、公司整體的人力資源規(guī)劃和配置失誤,使經(jīng)過(guò)培養(yǎng)的下屬無(wú)用武之地;
4、下屬學(xué)習(xí)的意愿和態(tài)度不夠。
除了這些客觀原因以外,很多時(shí)候主管對(duì)培養(yǎng)下屬員工的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)也會(huì)影響對(duì)下屬的培養(yǎng)。日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)在中層主管訓(xùn)練(MTP)的課程中,提出了對(duì)主管進(jìn)行自我審查的8項(xiàng)內(nèi)容,作為檢查主管是否能夠?qū)ο聦龠M(jìn)行培養(yǎng)的參考檢查表。
這些內(nèi)容是:
1、工作忙碌:你是否認(rèn)為工作太忙,無(wú)法離開(kāi)工作崗位,是件很光榮的事情,這樣能表現(xiàn)自己能力受肯定,無(wú)人可以頂替?
2、身臨現(xiàn)場(chǎng):你是否認(rèn)為主管要現(xiàn)身于工作現(xiàn)場(chǎng),工作才可以順利進(jìn)行,主管沒(méi)有在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),員工就會(huì)不知所措、毫無(wú)方向感?
3、沒(méi)有時(shí)間:你是否認(rèn)為沒(méi)有時(shí)間培養(yǎng)下屬?
4、威脅自身:你是否認(rèn)為培養(yǎng)下屬會(huì)提高他們的工作能力,同時(shí)要威脅到自身的地位?
5、事必躬親。你是否認(rèn)為如果不事必躬親,任何工作都不可能順利進(jìn)行?
6、下屬代理主管。你是否認(rèn)為下屬如果代理你的職權(quán),他會(huì)受到其他下屬的嫉妒,甚至?xí)蛊渌聦賹?duì)管理者產(chǎn)生反感,認(rèn)為主管偏心?
7、不敢授權(quán)。你是否認(rèn)為如果對(duì)某個(gè)下屬授權(quán),會(huì)造成其他下屬職權(quán)的縮減,或甚至?xí)纬蓪?duì)其他下屬權(quán)利的侵犯,或者會(huì)產(chǎn)生局面失控?
8、現(xiàn)場(chǎng)就有優(yōu)秀人才。你是否認(rèn)為不需培養(yǎng)下屬,如果需要某方面的人才,可以隨時(shí)進(jìn)行招聘?
上述8個(gè)問(wèn)題,如果有一個(gè)你回答“是“,則說(shuō)明你在這方面存在問(wèn)題,克服這些問(wèn)題,就可以很好的培養(yǎng)你的下屬。
從公司管理角度而言,我們也可以通過(guò)以下方法來(lái)加強(qiáng)公司人才的培養(yǎng)。
1、減少管理層次。
讓每位員工都有與公司最高管理層溝通的機(jī)會(huì),這樣可以激發(fā)他們工作的熱情和上進(jìn)心。
2、信息公開(kāi)。
在公司內(nèi)部,信息要向相關(guān)人員公開(kāi),之所以管理者可以進(jìn)行管理決策,是因?yàn)樗麄冋莆樟讼嚓P(guān)的信息,如果這些信息對(duì)下屬也是公開(kāi)的,能培養(yǎng)和提高他們解決問(wèn)題的能力。
3、讓下屬到上級(jí)那里去。
當(dāng)上級(jí)與下屬進(jìn)行溝通,或向下屬安排工作,應(yīng)讓下屬直接到上級(jí)那里去。這樣可以為下屬提供培養(yǎng)自我判斷能力與自信的機(jī)會(huì)。
4、信任下屬。
可以放心的讓下屬去做一些事情,這樣可以培養(yǎng)他們的責(zé)任心,并能產(chǎn)生成就感。
5、讓下屬去管理。
可以把一些不太重要的管理工作交給下屬去干,以培養(yǎng)下屬的管理能力和指導(dǎo)能力。
最重要的是,管理者在培養(yǎng)下屬時(shí),要在心底經(jīng)常保持著“善意、氣魄及努力“的寬廣心胸,并展現(xiàn)在各種指導(dǎo)活動(dòng)中,這是管理者日常管理中的重要環(huán)節(jié)。
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